工作故事之六--难以想象(硕果累累,团队锐变)

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2016年大难不死之后,2017年想必也是应该收获的一年。说到收获,备货、生产、测试、上线、运维等事情非常的多,而我们测试部是主力中的主力。可能很多人会有疑问,测试干好自己本职工作测试不就完了吗?其实不是这样的,在体系成熟的大团队分工会很细,但是我们这种中小型团队来说,没有什么活是不做的。可以这么说,除了不写开发代码外,我们啥都干。

2017年春节刚过来,就有大单来了,这次公司要求我们按照严格标准的发货流程来走,不能像之前那样,我觉得这是好事,硬逼着我们向更好的方向前进,虽说正好赶在供货这一档口有点烦人,但是事情既然来了,就做吧。我们花了一个月的时间把整个生产测试流程全新梳理了一把,详细设定了硬件出厂检测的各个环节和流程,这个阶段属于硬件出厂检测2.0;大家也都清楚,第一次走流程异常的困难,各种意想不到的问题都会出现,而且供货的时间压力非常大,必须一次就成功,所以我在公司详细思考了各个测试环节和可能遇到的问题,并找相关人讨论评审,同时派专人奔赴现场进行生产测试指导;加上客户对硬件质量要求非常高,我们不能有任何的怠慢。

这个时间段一直从3月份持续到了6月份,困难主要有:

1、整个生产、测试、发货等由测试部全权负责,这个项目也是由我们主导的项目,必须按时按质按量完成,不容有失,对整个团队的考验非常大;

2、因公司要求,我们的生产测试流程必须从原来的1.0升级到2.0,调整的幅度非常大,必须要保证一次成功,且必须在最短的时间内完成,不能影响供货时间;

3、测试的任务量突增,两个项目,多种类型设备,不仅要测试软件版本,还需要测试硬件(生产测试),更需要通过客户现场的验收测试;

软件测试包括各种配置、接口类型、设备形态的系统测试;

硬件测试包括代工厂的板卡检测、我们自己工厂的入库检测、交付用户前的出库检测;详情可以参照我之前的一篇博文“硬件测试之出厂检测”;

交付测试主要是在用户现场进行测试,设备必须经用户验收通过后才可以;

4、测试时间压缩很紧,项目A要求1个月到货(4-5月份),项目B要求半个月到货(4月份),且客户现场验收测试的时间非常紧,这对于我们来说,是这么多年以来最狠的一次,没有之一;

5、人手不足,且人员组成复杂,有正式员工,有准入职员工,有实习生;差异比较大,大多没干过类似的活,比较有经验的人也就两三个;

面对这么多的困难,我是如何解决和应对的呢?

1、成立专项小组,我负责整个项目,紧急招聘两位外协人员,并协调两位开发人员,先把人手的问题搞定;所有的人,不管你是正式的、待入制的,还是外协、实习生等,必须发挥作用,全力参与这个项目;每天站会,及时沟通任务进展;人员结对,新老搭档,解决经验问题;同时把任务细分,保证每个人都知道自己的任务及角色;强调纪律和做事的要求;

2、身先士卒,一定要拼,时间投入上一定要保证,因为任务量实在太大了;我记得3-6月份那段时间我们只休息了6天(加上端午和五一),平均一月休息1-2天,而且每天的强度都很大,有时候经常干到半夜1-2点;所有人请假都必须经我同意;遇到任何阻碍进度的事情一定要及时沟通确认;

3、多线同时作战,并充分授权,流程的事情一定要梳理清楚,只有流程理清了,后续的工作效率就可以保证;先解决主要矛盾,次要矛盾不影响大局的可以稍后解决;

4、每天发日报,及时沟通各项事宜,虽然这事我们主导,但是要调取多方支援,开发、运维、产品、供应链等,大家协同把这事做好;大胆决策,冷静分析,遇到犹豫不定的事情时多问别人;

5、充分发挥组内所有成员的能动性,团队的优势就是如此,团结起来的力量非常的大;该休息的时候一定要保证休息,因为这是相对比较长期的任务,不是一两周的事情;

经过4个月的艰苦奋斗,我们完成了史上最难也是最有挑战的任务,这段时间的成果非常显著,主要如下:

1、锻炼了团队的战斗力,所有人都拧成了一股绳,大家为了最终的目标都在贡献自己最大的力量;

2、各项流程的建设和梳理非常好,为后续的项目发货打下了基础;

3、做好项目的同时,我们组员也得到了更好的锻炼,部分人员的领导力、技术水平都得到了加强,所有人都收获满满,大家都很高兴;

4、项目的完成得到了公司领导的大力表扬,我们测试部也证明了拥有独立完成各项困难任务的能力;

5、我也再次证明了自己的能力,为后续的团队管理做了很好的铺垫;

6、不断的总结和改进,PDCA环,是我们工作的基本参照,有始有终,不断优化改进;

从7月份开始,我主要做了两件事:

第一、团队管理;

第二、年度第二次发货;

重点说一下第一件事,因为第二次发货是在3-6月份发货的基础上进行的,流程比较完善,按部就班做事情即可。

团队管理,说起来比较惭愧,虽说做测试经理已经近两年了,但是由于项目非常的紧,一个接一个的来,一直没有太多时间做,大部分都是在项目执行的过程中稍带做了一些而已。正好项目做完了,难得有空余的时间,我利用这段时间做了很多事情,我认为做管理比做项目还要难,因为项目是有外力驱动的,做管理需要大家一起配合做才行。

这段时间工作如下:

1、SVN的结构调整和建设:之前我们测试部的SVN结构比较混乱,根据这些年的经验,我们进行了大的结构调整,并引导大家一定要重视SVN的使用,因为这是最重要的资产,必须建设好;

2、测试培训体系的建设:之前一直忙,其实我们有好多的积累,一直没太弄这块,而测试培训又是非常重要的一块内容,所以就想着把这块做起来;充分发挥所有人的积极性,投身于测试培训的分享和建设;到目前为止,已经小有成就,效果非常好;

3、测试公共库的建立:我们做的项目比较多,也比较杂,其实有好多东西是复用的,是有共性的,为了保证大家的工作效率,测试公共库的建立就非常有必要,大家可以拿来就用,不断完善;

4、质量管理调研:两年多以来,做了N多项目,一直困扰我的疑问是为什么质量并不好,或者说改进的不多,硬件还是不稳定,软件还是有BUG,我怎么才能解决类似的问题呢?为此我调研了多位质量领域大师的思想和方法,大受感悟,像着了魔一样,读了非常多的相关书籍,找到了解决问题的一些门道,正在尝试中,目前已经有不少改进;

5、企业管理调研:管理是我比较喜欢的,比较惭愧,之前做事纯粹是靠自己领悟着摸索着往前走,并没有系统性的学习过相关理论和知识,利用这个时间段,我也学习了一些管理学知识,自己也悟透了不少,并用在了我们日常的管理中;

5、项目管理调研:虽说深处项目三四年时间,却从来没有研究过或者接受过项目管理的相关知识;为了准备软考,稍微学习了一下,其实对于我来说,考试只是一种外在的目的,我更看重的是项目管理知识体系的系统学习,比较庆幸的是相关知识我越看越喜欢,同时结合自己做过的事情不断反思,自己有了非常多的感悟;

6、测试管理改革:其实这块一直在做,就是时间投入没那么多,2017年下半年投入的更多些而已,我们对测试部的制度、测试流程、测试培训、测试项目等进行了多项管理改革,建立了30多个适合我们的制度文件,梳理了多个测试流程,建立了测试部的测试培训体系,对测试项目进行了更细致的管理等等;

2017总结:

这一年是我工作四年来最难的一年,也是最有收获的一年。完成了异常艰难的发货任务;深挖测试管理,同时横向扩展自我知识体系。硕果累累,团队锐变,自己很是欣慰。不管是做项目还是做管理,都是需要大智慧,需要厚积薄发,平时的点滴积累都很重要,在这里也感谢在这一年里一起奋斗的同事们,能在一起共同成长和进步非常的满足。

大家认为我的工作故事完了吗?非也,待2018年底,我再总结下这一年的故事,后续...

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