项目管理之项目推进

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昨天跟一堆PM小伙伴们聊天聊到项目如何推进的问题。1000个PM有1000个推进不了的问题要诉苦。

  • 小伙伴A:最近项目要抢进度,公司强制加班到晚上10点,不过一到8点之后大家就开始玩手机,项目进度进展不理想,想看看大家怎么破。
  • 小伙伴B: 我们最近因为资金问题,报风险的时候大家都说付不出款,供应商不配合。

大家开始热烈讨论项目推进不了的原因,总结了一下大概有以下几类:

  • 内部原因
    1. 公司内部资源缺失
    2. 技术骨干流失
    3. 项目执行者抵触
    4. 技术难度大导致进度停滞或者延迟
    5. 项目管理能力不足
    6. 团队成员疲劳工作,消极应付
  • 外部原因
    1. 项目资金不到位
    2. 项目关键外部干系人变动或者阻碍
    3. 不可抗力:甲方双规,业主被抓,公司破产…

总结一下解决项目推动不了的问题:

  • 技术难度问题: 及时寻找第三方支持或者外包给第三方,或者在公司内部寻求专家团队支援,千万不要犯一条路走到黑的毛病(IT技术小伙伴们经常犯,自己也经历过)
  • 项目团队成员流失:要做好心理准备,人员的流失会对项目的进展产生比较大的影响,特别是在后期。因此做好文档的交接和知识的共享很重要,结对编程,code review都可以减少这些风险。一个工作最好有两个以上的小伙伴经手,这样对于代码的质量,后期的交接都有预防作用。
  • 项目最终用户的抵触:这个坑年初刚刚踩过,印象深刻。前期的沟通很重要,最终用户也是一类重要的干系人。一定一定要做好充分的沟通。有需要的时候可以请高层适当介入。同时切记做好沟通的备忘录,毕竟给自己留底,以后争论的时候也有底。
  • 项目团队消极应对:这个比较容易发生在项目后期赶工的时候,这个时候作为PM尽量做好团队建设,发挥个人魅力,与团队成员同甘共苦,同时尽量帮助小伙伴们争取一些赶工的权益。少部分的害群之马能清除的越早越好,实在不行的就边缘化。
  • 项目资金不到位:这个在做甲方项目的时候比较常见。项目的拖延和范围的蔓延会导致甲方不满。或者由于甲方自身的问题导致资金缺口,这个时候可以考虑细化项目里程碑。把一个大项目分切成小的多个项目,分阶段验收。同时可以跟公司高层和甲方人员做好充分的沟通,毕竟谁也不想项目延期。如果由于甲方原因迟迟无法解决资金问题,壮士断腕,及时止损也未尝不是一个好的方案。
  • 干系人变动:俗话说新官上任三把火,对新的干系人要做好充分的沟通。毕竟莫名其妙的被牵扯到老的项目而且要自己担责任是一件让人不太舒服的事情。
  • 不可抗力:呵呵,你中奖了…

总之:沟通沟通沟通,重要的事情说三遍。

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