小公司是否有必要购买企业邮箱?

不少公司觉得规模小可以不购买企业邮箱,认为免费邮箱足够使用,没有必要花更多的钱进行购买邮箱。在这里我想简单分享我个人对两者的一些想法,其实小公司也有必要购买企业邮箱。

首先,购买企业邮箱并不会那么昂贵。先说说我所在公司目前的情况吧,我们公司主要做互金的,公司目前二十人左右浮动,用网易企业邮箱。购买时我特意计算过,其实一个人一天就几毛钱,费用对于一个公司的运营来说,成本不算高。购买企业邮箱可以按照使用年限和使用人数计算费用,不会花费多余费用。

其次,企业邮箱不论是容量或是功能都比免费邮箱好很多。免费邮箱时容量有限,经常需要清理邮箱,而保存客户信息等又需要耗费大量时间。购买网易的邮箱后,不限容量,而且还有100M普通附件、16G云附件、5G个人网盘、50G企业网盘。不需要定时去清理邮箱,协同办公效率也高,比原来着实省事不少。

最直观的感受,之前使用企业邮箱的时候,登陆首页只能是限定的,体现不出我们公司的企业文化。购买网易的企业邮箱之后,可以对公司名称、logo、背景图、顶部超链接、底部超链接等进行各种个性化设置。从公司员工来说,特有的企业文化能为员工带来归属感;从客户的角度来说,也能觉得公司专业正规,值得信赖。

此外,付费邮箱几乎各项功能都优于免费邮箱,比如后台管理、备份、文件安全加密等等,在这里我就不逐一赘述了。

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