职场办公最怕不会用Excel软件,一天好多个Excel表格,全部都要快速录入。新人进入职场都快哭了,怎么办?职场老手都在用的这些技巧,效率提升超快!再也不怕工作做不完。大家快赶紧一起学起来啦!
输入大写数字
很多职场做会计财务之类的朋友都知道,当Excel表格输入金额需要用中文大写输入时,非常的痛苦,一个一个数字纯手动打,一整天没干啥,纯打大写数字了,效率非常的低。
操作:【设置单元格格式→自定义→[DBNum2][$-804]G/通用格式】
添加单位
Excel表格数据多的时候,常常要在数据后面加上单位、标点符号等等。为了减少手动输入的繁琐程序,我们可以运用Excel软件的,添加单位功能。
操作:【设置单元格格式→自定义→输入:0.00"元"】
输入编号
有时候需要给商品输入编号,我们可以通过直接下拉,获得按照顺序的编号,不过当要输入的商品编号是无序的时,我们可以这样这样进行设置操作。
操作:【设置单元格格式→自定义→输入:"A-"0000】
输入性别
职场中,人事和统计人员在制作Excel表格中最频繁用到的,就是输入性别项。我们可以设置来快速统计。
操作:【设置单元格格式→自定义→[=1]"男";[=2]"女"】
是否及格
很多时候公司的商品质检,或者教师对学生成绩统计时,都会用到是否及格,是否合格这项填写。
操作:【设置单元格格式→自定义→输入:[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"】
输入中间字
当我们在输入Excel表格时,如果遇到要输入的内容,只有中间的数字是不一样的,我们可以这样进行设置,以此来提高工作效率。
操作:【设置单元格格式→自定义→输入:(某)年级@班】