管理信息系统上线实施(出差)检查清单

     以前和前辈配合去出差实施系统,虽然自己有准备些, 但是每次在现场,总是有些事情发生时才发现前辈都先想好了。于是我出差前便先想像一下如果是我自己出差,把前辈踢开,会是什么样子,会发生什么事情,需要准备些什么,这样子来准备,这样来在出差的过程中留意工作中的注意事项。

       到后来,我要带后辈一起出差去了,想着要让他们自己准备,但要交代准备什么也是件难事,于是整理了一下出差前的检查清单。经过几次使用和修改, 成了下面这个清单。 效果应该是不错,自己的东西不好评估。后来经常在员工要出差前给他们培训,我就拿着这个清单能够给他们讲上两个小时。 出差的人后来请我吃饭应该有这个东西的功劳吧。
 
  系统上线(出国出差)CheckList
分类 检查事项 结果
系统准备事项 上线判定会OK了吗?  
  有没有未完事项?已经有相应的对策了吗? 完成计划明确了吗?  
  用户测试环境准备了吗? 数据库  
  用户测试环境准备了吗? 应用程序  
  用户测试环境准备了吗? 网络、打印机等  
        或者、用户测试环境准备的计划做好了吗?  
  准备好了用户手册吗?  
  用户测试时提出问题的方法方式确定了吗?  
     
实施计划准备事项 实施和出差的目标明确了吗? 让所有的项目成员都清楚了吗?  
  做好了详细的实施和出差计划了吗?  
  计划里包含了配合出差的其他相关人员和最终客户的计划了吗?  
  考虑了如何与最终用户和其他合作者监理信赖关系要做的事情了吗?  
  系统上线的详细步骤清单准备好了吗?包含一步一步的基础数据准备步骤。  
  作成了用户培训计划了吗?  
  在系统测试环境中的批处理、接口关联测试的方法和计划明确了吗?  
  出差期间的报告联络体制明确了吗?   
  每日日记记录方式、与其他团队成员的共享方式确定了吗?  
     
出差准备事项 签证、合同、机票、住宿、交通等事项准备好了吗?  
  系统实施的出差相关人员和用户之间的位置、合作关系明确了吗?  
  出差者能力有所欠缺的部分,有备份和支持体制吗?  
  出差需要的所有材料都准备好了吗?(项目的所有资源、资料、排插转接口等)  
  用户提出问题和需求的修改方针确定了吗?(现场改动还是总部改动等?)  
  出差期间的代码管理(共享)方针定了吗?  
  需要用户准备的事项已经准备好了吗?(出差者的办公作业环境、需要用户准备的网络、硬件等)  
     
实施过程 为系统启动而准备好了用户方面的运用规则吗? 有需要实施支援、能推进的项目吗?  
  确认好的系统周边的关联系统的必要准备事项了吗?  
  系统上线判定会的准备做好了吗,可能被NG的事项做好预案了吗?  
  现场团队作业的情况下、在正式上前当天等重要阶段、要采用以下的交流强化方法吗?
1、早会:确定当天的作业内容
2、中午:确认状况、进度,协调大家的工作类容
3、下班前:再次确认进度、必要的话加班
 
     
出差完回国前 有需要用户承认的事项吗? 获得承认了吗?  
  剩余课题整理了吗? 排好了优先顺序吗?  
  为了建立回到总部后的系统维护环境,数据、资料等整理好了吗?拷贝好了吗?  

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