以前和前辈配合去出差实施系统,虽然自己有准备些, 但是每次在现场,总是有些事情发生时才发现前辈都先想好了。于是我出差前便先想像一下如果是我自己出差,把前辈踢开,会是什么样子,会发生什么事情,需要准备些什么,这样子来准备,这样来在出差的过程中留意工作中的注意事项。
到后来,我要带后辈一起出差去了,想着要让他们自己准备,但要交代准备什么也是件难事,于是整理了一下出差前的检查清单。经过几次使用和修改, 成了下面这个清单。 效果应该是不错,自己的东西不好评估。后来经常在员工要出差前给他们培训,我就拿着这个清单能够给他们讲上两个小时。 出差的人后来请我吃饭应该有这个东西的功劳吧。
系统上线(出国出差)CheckList | ||
分类 | 检查事项 | 结果 |
系统准备事项 | 上线判定会OK了吗? | |
有没有未完事项?已经有相应的对策了吗? 完成计划明确了吗? | ||
用户测试环境准备了吗? 数据库 | ||
用户测试环境准备了吗? 应用程序 | ||
用户测试环境准备了吗? 网络、打印机等 | ||
或者、用户测试环境准备的计划做好了吗? | ||
准备好了用户手册吗? | ||
用户测试时提出问题的方法方式确定了吗? | ||
实施计划准备事项 | 实施和出差的目标明确了吗? 让所有的项目成员都清楚了吗? | |
做好了详细的实施和出差计划了吗? | ||
计划里包含了配合出差的其他相关人员和最终客户的计划了吗? | ||
考虑了如何与最终用户和其他合作者监理信赖关系要做的事情了吗? | ||
系统上线的详细步骤清单准备好了吗?包含一步一步的基础数据准备步骤。 | ||
作成了用户培训计划了吗? | ||
在系统测试环境中的批处理、接口关联测试的方法和计划明确了吗? | ||
出差期间的报告联络体制明确了吗? | ||
每日日记记录方式、与其他团队成员的共享方式确定了吗? | ||
出差准备事项 | 签证、合同、机票、住宿、交通等事项准备好了吗? | |
系统实施的出差相关人员和用户之间的位置、合作关系明确了吗? | ||
出差者能力有所欠缺的部分,有备份和支持体制吗? | ||
出差需要的所有材料都准备好了吗?(项目的所有资源、资料、排插转接口等) | ||
用户提出问题和需求的修改方针确定了吗?(现场改动还是总部改动等?) | ||
出差期间的代码管理(共享)方针定了吗? | ||
需要用户准备的事项已经准备好了吗?(出差者的办公作业环境、需要用户准备的网络、硬件等) | ||
实施过程 | 为系统启动而准备好了用户方面的运用规则吗? 有需要实施支援、能推进的项目吗? | |
确认好的系统周边的关联系统的必要准备事项了吗? | ||
系统上线判定会的准备做好了吗,可能被NG的事项做好预案了吗? | ||
现场团队作业的情况下、在正式上前当天等重要阶段、要采用以下的交流强化方法吗? 1、早会:确定当天的作业内容 2、中午:确认状况、进度,协调大家的工作类容 3、下班前:再次确认进度、必要的话加班 |
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出差完回国前 | 有需要用户承认的事项吗? 获得承认了吗? | |
剩余课题整理了吗? 排好了优先顺序吗? | ||
为了建立回到总部后的系统维护环境,数据、资料等整理好了吗?拷贝好了吗? |