数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及志声音等。数据是所有计算机系统所要处理的对象。人们所熟知的一种处理办法是制作文件，即将处理过程编成程序文件，将所涉及的数据按程序要求组织成数据文件，用程序文件来调用。数据文件与程序文件保持着一定的对应关系。在计算机应用迅速发展的情况下，这种文件式方法便显出不足。比如，它使得数据通用性差，不便于移植，在不同文件中存储大量重复信息，浪费存储空间，而且更新不便。数据库系统便能解决上述问题。数据库系统不从具体的应用程序出发，而是立足于数据本身的管理，它将所有数据保存在数据库中，进行科学的组织，并借助于数据库管理系统，以它为中介，与各种应用程序或应用系统接口，使之能方便地使用数据库中的数据。就好像医院中的药房一样，面向所有科室，不论哪个科开的药都可到药房去拿药，药品的进出、更新、保存均由药房来做。有了数据库系统，所有应用程序都可以通过访问数据库的办法来使用所需的数据，实现了数据资源的共享。数据库管理系统负责各种数据的维护、管理工作，如大批数据的更新、保存、交流等也很方便，数据的查询、检索等操作也变得十分容易。
一个数据库系统通常由三部分组成：
(1)数据库(DB) 是按照某种规范格式存放在一起的相关数据的集合。简言之，数据库是集中存放的大批数据文件。
(2)数据库管理系统(DBMS) 是操纵和管理数据库的大型软件，是用户的个别应用与整个数据库之间的接口。当用户向数据据库发出访问请示后，DBMS接受，分析该用户的请求，并根据用户请求去操纵(查询、存储、更新)数据库中的有关数据。
(3)用户应用 指用户根据自身的需要，利用DBMS提供的相关命令编制的一组实用程序。例如在一个饭店管理的数据库系统中，可能会存在着多个用户应用，包括预订房间、客登记、订购机票等。
90年代以来，不同的应用领域对数据库的需求使数据库技术向非传统应用方面发展，产生了新的智能数据库、知识数据库、图像数据库、面向对象数据库和可扩充数据库等。
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