用excel表管理测试用例涉及到的小技巧--excel公式

1. excel表中如何用公式完成文字和公式共存?

  • 涉及函数CONCATENATE()
  • 用公式“=CONCATENATE()”,其中的括号里,EXCEL会提示插入一些字段。
  • 例如:=CONCATENATE("TC_SW(MIL)_DC_","02_",SUM(1,1))

       得到的结果:TC_SW(MIL)_DC_02_2

  • 应用场景:用例编号的自动递增、用例描述的前置条件中对用例编号的引用

2. 如何使用公式在单元格中换行

  • 涉及函数char(),char表示一个字符,括号内0-255个数字,代表255个字符。其中char(10)表示输入换行

3. 如何从单元格数据中提取所需数据

  • 涉及函数MIDB()
  • 例如:=MIDB(A13,18,2),其中单元格A13中的数据为TC_SW(MIL)_DC_02_01

      得到的结果:01

  • 应用场景:测试用例编号的数值累加(需要提取出编号01)

4. 如何把测试用例ID号以1自增加,且对齐。如TC_SW(MIL)_DC_02_02按公式变为TC_SW(MIL)_DC_02_03

  • 涉及函数:文字与公式共存CONCATENATE()、从单元格数据中提取数据MIDB()、累加sum()、数值转换为文本且对齐TEXT()
  • 例如:=CONCATENATE("TC_SW(MIL)_DC_02_",TEXT(SUM(MIDB(A13,18,2),1),"00")),其中单元格A13中的数据为TC_SW(MIL)_DC_02_01,TEXT中的“00”表示有2个字符,不够用0补齐。

       得到的结果:TC_SW(MIL)_DC_02_03

  • 应用场景:测试用例编号自动累加

5. 如何引用测试用例编号,且能随之变化

  • 涉及函数:定位函数ADDRESS()、取地址中的值INDIRECT()
  • 例如:=CONCATENATE("握手启动正常","(基于",INDIRECT(ADDRESS(8,1,4,1)),")")

       得到的结果:握手启动正常(基于TC_SW(MIL)_DC_02_01)

  • 应用场景:测试用例描述的前置条件中以某一条用例为基准,且还有其他条件

6. 如何引用单元格数据,且自适应变化

  • 涉及函数:引用单元格行号row()、引用单元格列号column()、定位函数ADDRESS()、取地址中的值INDIRECT(),及粘贴时用“粘贴链接”
  • 例如:=CONCATENATE("握手启动正常","(基于",INDIRECT(ADDRESS(row(A13),column(A13))),")"),其中单元格A13中的数据为TC_SW(MIL)_DC_02_01
  •        得到的结果:握手启动正常(基于TC_SW(MIL)_DC_02_01)

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  • 注1:address()中的行和列的值用row()和column()函数,这样,在插入一行改变了行号时,会自适应新的行号,从而保证引用的单元格随之移动,数据不变。
  • 注2:下一行如果需要复制,复制粘贴即可,但注意要用“粘贴链接”的方式,这样,公式中引用的单元格就不会变动。
  • 应用场景:需要在中间新增用例,原来的用例编号发生变更,对应引用该用例编号的单元格也要随之变更

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