Project Management - 了解个三个约束

了解项目管理三重约束

所有项目都在一定的限制条件下进行 - 传统上,它们是成本,时间和范围。这三个因素(通常称为“三个约束”)表示为三角形(参见图1)。每个约束形成顶点,以质量为中心主题:

  • 项目必须在成本内交付
  • 项目必须按时交付
  • 项目必须符合商定的范围 - 不多也不少
  • 项目还必须满足客户的质量要求

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图1.三重约束

最近,三角形已经让位于项目管理钻石:成本,时间,范围和质量现在是四个顶点,以客户期望为中心主题(见图2)。没有两个客户的期望是相同的,所以您必须询问有关客户期望的具体问题:

项目管理钻石图

图2.项目管理钻石

1. 成本:所有项目预算有限; 客户愿意花一定的钱来交付新产品或服务。如果降低项目成本,则必须缩小其范围或增加时间。

2. 时间(时间表):俗话说“时间就是金钱”,这种商品很容易被淘汰。项目有截止日期。当您减少项目的时间时,您将不得不增加成本或缩小其范围。

3. 范围:许多项目在此约束条件下失败,因为项目的范围要么从一开始就没有完全定义或理解。当您增加项目的范围时,您将不得不增加其成本或时间。

一旦客户要求您完成项目,该人员将说明重要的事项; 例如,该项目的成本不得超过一定数额的钱,在特定日期之前交付,或包含某些功能。

三重约束是关于平衡每个约束以达到成功的结论。随着项目的进展,项目经理可能会发现任何更改都会影响一个或多个约束。可能会发生什么?这里有些例子:

1.在汽车工程项目期间,在公司发布的第四季度财务业绩低于预期之后,对您的项目实施意外预算削减。

影响:范围缩小,质量降低,时间表被推迟,以便找到更便宜的资源。在这种情况下,最重要的约束是成本(公司愿意花的钱)。

2.在一个创建新手机的项目中,您的客户要求将发布日期提前两周,以配合主要的行业展会。

影响:随着更多人加入以满足新的截止日期,成本会增加。该产品的某些功能将被删除并进入第二阶段发布,以缩短交付时间并满足新的发布日期。在这种情况下,最重要的约束是时间(项目进度表)。

3.在软件开发项目期间,您的客户会扩大范围。客户在得知竞争对手的产品将与自己的产品直接竞争后,要求将新功能添加到软件中。如果要成功竞争,产品必须包含这些新功能。

影响:由于推迟最终交付日期,预算和进度增加。增加了更多人员以最大限度地减少对项目进度的干扰,从而增加项目的总体成本。在这种情况下,最重要的约束是范围(产品的特征)。

在每个示例中,项目经理需要重新平衡项目以满足新的约束并为客户提供成功。

谚语,快 - 便宜 - 好:你可以拥有任何两个,不仅仅是一个真理。项目经理很少发现他们有预算可以按时交付高质量的产品。更常见的情况是,项目经理需要权衡一个约束与另一个约束以达到最佳结果。

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作为项目经理,您需要向客户介绍项目管理的三重约束,创建最佳平衡,并了解将影响成本,时间和范围的所有变更。

三重约束代表项目的关键要素,当平衡良好时,会导致成功。


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转载自blog.csdn.net/chktsang/article/details/87876944