医院一卡通管理系统解决了院内缴费、在线查询、网上挂号、饭堂就餐、病人定餐、人员信息管理等问题，并可有效提高医疗质量、有效阻止医疗费用的攀升。因此是信息化发展的必然要求，是现代化管理降低成本、提升效率的重要手段。
通过智慧医疗，医生能够全程对患者的姓名、电话、身体状况、药品使用情况等敏感数据的操作访问进行监控，并能够搜索、分析和引用大量科学证据来支持他们的诊断，同时还可以使医生、医疗研究人员、药物供应商、保险公司等整个医疗生态圈的每一个群体受益。而病人也可以查询自己的就诊记录、治疗情况、用药历史等信息，不用再翻箱倒柜找病历，且可以及时自查身体健康状况，或是咨询在线医生，医院也能够提升竞争力。
但对医疗机构来说，每天有成千上万的数据录入，因此医院的信息系统是一个数据量巨大，且数据类型复杂的实时系统。由于业务的特殊性，任何人为或自然因素所导致的应用或系统中断，都会造成巨大的经济和名誉损失及严重的法律后果，而信息化建设是非常重要的跨越，不仅能够提高效管理效率，还能有效改善看病难看病贵的问题，所以医院的业务运转和发展是对IT系统持续稳定运行的重大考验。
新开普医院一卡通管理系统不仅运行稳定，且使用CPU/M1卡作为识别介质，一用一密，每刷一次卡的认证密码都不相同，有效防止重复卡、仿制卡、卡上数据非法修改等风险，很多大型医院都已使用该系统。