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01 简介
写作学术著作、论文和文章的时候，不可避免地需要在文中引用其他学者或作者的观点，通常会在文章正文出对引用的文献进行编号，并在文末列出全文中引用的所有文献（包含文献的编号、文献主要作者、文献名称、文献类型、发表时间、出版物名称等）。本经验介绍利用文献管理软件NoteExpress轻松地实现在Word中插入要引用的参考文献（即插入引文），自动对引文进行编号并生成参考文献。
02 学习目标
1、利用NoteExpress文献管理软件实现正文引用文献的自动编号；
2、利用NoteExpress在Word中自动生成文献目录；
3、利用NoteExpress内嵌的文献样式修改文献引用的形式。
如下两张图，第一张图为正文中利用NoteExpress引用参考文献后（即插入引文），在正文处对引用的参考文献的自动编号；第二张图为利用NoteExpress插入引文后，在文末自动生成的参考文献。
03 步骤一：在Word中安装Noteexpress插件
如图1所示，NoteExpress是一款高效的参考文献检索和管理软件。在电脑上安装NoteExpress应用程序后，则打Word后自动出现NoteExpress工具栏，Word和NoteExpress之间可以无缝对接。
如图2所示，为NoteExpress自动生成的参考文献题录，题录中包含了参考文献的基本信息，如参考文献的名称、作者、发表年份、出版刊物等等。
04 步骤二：在利用NoteExpress在Word正文处插入参考文献
如图3所示，在光标置于需要插入参考文献的正文处，点“NoteExpress”、“转到NoreExpress”,则会自动打开NoteExpress软件。
如图4所示，在NoteExpress软件中选中要引用的文献。
如图5所示，选择好要引用的文献后回到Word中点NoteExpress中的“插入引文”，则正文中自动生成引用的参考文献编号，文末自动生成参考文献。
05 步骤三：正文中引文编号和文末参考文献编号自动更新实例。
如图6所示，遵照步骤二可以在正文中其他需要引用位置插入参考文献引用。本例中第二个文献引用位置同时引用了5篇英文参考文献。注意，正文中的引用编号和文末中参考文献的编号为一一对应关系。
如图7所示，本例尝试在正文第一、第二引用位置之前插入新的参考文献，插入后原来的第一、第二位置处的引文编号和文末参考文献的编号都自动更新变化。这也是利用NoteExpress在Word中插入文件的便捷之处。
06 步骤四：轻松定制需要的参考文献样式
如图8所示，在文末自动生成参考文献之前，NoteExpress会自动生成一段“参考文献的摘要”，主要给出了参考文献的样式、包含的题录数目等信息。点击NoteExpress中的“样式”，在弹出的“请选择样式”对话框中，可以根据需要定制文中需要的参考文献样式。（注：NoteExpress中囊括了数千种国内外期刊、著作的参考文献样式。）本例中，开始默认的参考文献样式为“土木工程学报”。现在在弹出的“请选择样式”对话框中，点击“默认”，样式下拉选择框中将参考文献样式改为“声学技术”。
如图9所示，本例中参考文献样式改为“声学技术”后，相比较于之前的样式“土木工程学报”，正文中引文的编号及文末参考文献的格式均发生改变。可见，借助NoteExpress中的样式功能，用户可以方便的根据应用需求选择参考文献的样式。另外，NoteExpress中还可以自己定义参考文献样式，在此不赘述。
07 步骤五：文献的定位和文献题录的同步更新。
如图10所示，将光标置于正文中引用的参考文献编号之后，点“NoteExpress”中的“定位”，则自动弹出引文编号对应的文献。
如图11所示，如果在NoteExpress修改过引用的参考文献题录，则在Word中点“NoteExpress”中的“同步”按钮即可自动同步更新Word文档中引用的参考文献信息，使其与NoteExpress中保持一致。
