如何利用‘数据处理过滤增益集’与Excel快速建立财产管理表？
学校的的资讯人员最麻烦的工作之一，就是管理众多的资讯设备财产，除了物品实例的管理之外，还要建置这些财产的电子数据，以做为资讯化管理的目的，如何快速的建立这些财产的数据？以我自己以前在担任资讯组长所建置的财产管理表的格式为例，我自己写了一个线上的财产管理系统，虽然可以在线上进行新增、修改、删除等工作，但是通常我会使用Excel进行数据的建置，再导入系统的数据库，这样会比较节省时间。
通常需要大量建置数据都是在新采购的资讯设备购入时，通常总务单位会将采购的物品品项与数量给我们，例如宏基的某型号的笔电100台这样的数据，我们要把它转换为财产数据表的数据。
以我所设计的财产数据表为例(数据字段如下表)，假设这学期采购进来的有两种物品，现在会计单位要求必须将不满1000元且非消耗品的东西列物品帐，而超过1000元的非消耗品必须列为财产，下表我们只有列两笔物品的数据，实际上我们必须将每一件物品依照它的分类给予一个唯一的财产编号，财产编号必须由总务单位提供，所以下表应该要有53笔的相同的随身碟数据，与30笔相同笔电的数据。
我们必须将两笔的数据变成83笔，有两种作法一是利用Excel自动填满的功能，逐项处理我们可以快速复制数据，另外一个作法是利用‘数据处理过滤增益集’中‘数据输入统计’/‘数据计数还原’快速复制数据，这个功能是把数据个数统计值反向复制为数据笔数。
举例有一个数量统计值
只要将人数值选取，再点选‘数据输入统计’/‘数据计数还原’，即可产生一个上面有200笔数据的新工作表
所以只要将下表数量的数据选取
再点选‘数据输入统计’/‘数据计数还原’，即可产生一个上面有53笔随身碟数据与30笔笔电数据的新工作表
再将数据导入系统即可。
范例文件
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作者:杨焕谋
原文:大专栏 如何利用‘数据处理过滤增益集’与Excel快速建立财产管理表？