探索Dynamics 365 用户能够使用的最小权限需求

我是微软Dynamics 365 & Power Platform方面的工程师罗勇,也是2015年7月到2018年6月连续三年Dynamics CRM/Business Solutions方面的微软最有价值专家(Microsoft MVP),欢迎关注我的微信公众号 MSFTDynamics365erLuoYong ,回复374或者20191104可方便获取本文,同时可以在第一间得到我发布的最新博文信息,follow me!

我们知道,一个Dynamics 365用户至少要授予一个角色才有可能登录Dynamics 365,那么这个角色至少要有哪些权限呢?我这里使用的本地部署版本是Microsoft Dynamics 365,版本 1612 (9.0.7.8) (DB 9.0.7.8) (本地) 来验证。

我在根业务部门上新建一个角色,名称为 Mini Role

 我先只授予该角色对用户(systemuser)实体的读取权限,然后将这个角色授予我新建的一个用户,该用户只有这个角色。

 

 然后我用这个用户去登录Dynamics 365,应该会报错,如下图:

按F12,可以看到部分请求出错,如下图:

  具体查看这两个请求的返回,可以知道缺少权限prvReadSystemForm 和 prvReadUserEntityUISettings 。如何找到对应的权限呢?官方有个文档 Security role UI to privilege mapping 。从这个文档可以知道,prvReadSystemForm 对应的是【自定义】Tab中【系统窗体】实体的读权限。

prvReadUserEntityUISettings 权限对应的是【核心记录】Tab中【用户实体UI设置】的读取权限,实际上还应该给予角色对这个实体的创建、修改权限(prvCreateUserEntityUISettings 和prvWriteUserEntityUISettings)。

因为首页要打开仪表盘,也报错,/_common/error/errorhandler.aspx?BackUri=https%3a%2f%2fdemo.luoyong.me%2fmain.aspx&ErrorCode=0x80040220&Parm0=%0d%0a%0d%0a%e9%94%99%e8%af%af%e8%af%a6%e7%bb%86%e4%bf%a1%e6%81%af%3a%20Principal%20user%20%28Id%3dc7345a98-11ff-e911-a85b-000d3a6f652b%2c%20type%3d8%29%20is%20missing%20prvReadQuery%20privilege%20%28Id%3d902d70d3-2ff8-4d93-92f9-8efdcf889af8%29&RequestUri=%2fworkplace%2fhome_dashboards.aspx%3fsitemappath%3dSFA%257cMyWork%257cnav_dashboards%26pagemode%3diframe&user_lcid=2052 ,这个翻译过来就是 错误详细信息: Principal user (Id=c7345a98-11ff-e911-a85b-000d3a6f652b, type=8) is missing prvReadQuery privilege (Id=902d70d3-2ff8-4d93-92f9-8efdcf889af8)&RequestUri=/workplace/home_dashboards.aspx?sitemappath=SFA%7cMyWork%7cnav_dashboards&pagemode=iframe&user_lcid=2052" .

prvReadQuery 对应【自定义】Tab中的【查看】的读取权限。

如果要看到活动,请授予【核心记录】tab中【活动】实体的读取权限。

一般应该授予用户能查看及更改自己的选项,需要则需要授予【业务管理】Tab中【用户设置】的读和写权限(prvReadUserSettings 和 ):

还需要授予【自定义】中【Web资源】、【关系】、【字段】、【实体】、【实体键】、【选项集】的读取权限。

还需要授予【自定义】Tab中【流程】实体的读取权限。

若是提示缺少 prvReadComplexControl 权限,需要授予【自定义】Tab中【流程配置】的读权限。

因为表单默认有公告(Post),所以最好还授予对【核心记录】这个Tab中【公告】实体的读取权限,因为有两个公告,这里用到的是没有写权限可以设置的那个【公告】实体。

如果要可以使用如下所示的公共图表:

需要授予角色对【自定义】Tab中【系统图表】的读取权限。

 一般还应该授予用户prvReadTraceLog权限,对应于【核心记录】Tab的【跟踪】实体的读取权限。

要让公告实体好用,还需要对【核心记录】Tab中【关注】实体(postfollow)的读取权限。【自定义】Tab中【筛选器】实体的读取权限(prvReadmsdyn_wallsavedqueryusersettings),【留言板视图】实体的读取权限,【核心记录】中【操作卡】实体的读取权限,

  

如果用户需要自己能创建私有视图,则需要【核心记录】Tab中【已保存的视图】实体(UserQuery) 有读和创建权限。

如果要能自己创建和读取【用户图表】实体(UserQueryVisualization) ,则需要对【核心记录】Tab中【用户图表】实体有读和创建权限。

若是需要对【用户仪表板】实体(UserForm),则需要对【核心记录】Tab中【用户仪表板】实体有读和创建权限。

若用户需要有导出数据到Excel的权限,就需要授予【业务管理】Tab中【导出至Excel】这个权限,值得注意的是这个权限是个杂项权限,没有与某个实体关联。

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转载自www.cnblogs.com/luoyong0201/p/Dynamics_365_Customer_Engagement_Minimum_Role_Privilege.html