ERP入门之六 盘点

盘点目的:

盘点是库存管理之中必不可少的一个操作,盘点周期不限于说月底盘点,其实可以依据企业实际情况进行安排,可以每天或每周,可全盘也可以抽盘。盘点的目的之一是保障库存数量的正确性。

大部分企业之中物料的库存一般是按库别进行统计的,但是对于一些特殊行业,如食品行业,由于其产品或物料是有时效限制,所以对于此类企业,他们在库存管理的时候,除了需要按库别进行管理之外,还需要按批号进行管理,以区分不同时间段生产的产品或是采购的物料,对于此类企业,盘点就更为重要,盘点除了是保障库存数量正确之外,还是保障产品及原料可用性,换句话讲就是保障物料品质的可用性。

 

盘点方式:

在库存管理之中,我们一般存在以下几种库存方式:

一、依库别,适用于大部分材料。

二、依码数,对于鞋服行业讲,有些物料除了需要按库别,还需要按码数,如鞋子、衣服。

三、依批号,主要于用食品行业或电子行业。

四、依专案,对于有些行业来讲,他们需要严格区分各个生产批次之中所用到的材料,不同生产批次之中,其所用到的材料,从请购、采购、入库、领用都是专采专用。

 

盘点要求:

因此我们在盘点的时候,也需要依据库存方式进行相应的盘点,并依据盘点结果调整相应的库存数量。如依批号进行库存管理,那么盘点时就必需按批号、库别进行盘点,同时在调整库存时,需要分两步进行:

第一步,依批号进行库存调整,也即保障批号库存数量的一致性。

第二步,依库别进行库存调整,此时系统会把各批号盘点数量按库别汇总,

再用此汇总数据为依据来调整库别库存数量。

需要注意的是,这两步先后顺序不能颠倒,为什么呢?

因为调整作业之中,库别是不能为空,但是批号可以为空。因此在做第二步库别库存调整时,由于批号为空,因此批号库存是不会变动的,反之就不一样了。

另外为了确保出入库操作与库存管理方式一致,还需要把物料的“批号管理”该项设置正确,如:该物料是依批号进行库存管理的话,那么必需设置为“按批号”,这样在做出入库时,系统会要求需输入批号,以确保该物料是依批号进行出入库。

 

系统要求:

盘点是库存管理之中相对繁琐的一项工作,因此需要管理者要细心还必要有耐心。这也导致很多管理者把该项工作,流于形式化。对于ERP系统来讲,盘点不是系统的控制项,而是优化项,盘点做的越多,ERP系统性能越好。

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