数据分析--excel

excel 的使用

1.excel基础

1.数据类型

数字类型

字符类型

注意:

1.普通文本:默认作对齐,左上方没有小绿点,数字默认又对齐

2.数字存储为文本类型,美容默认为左对齐,左上方有小绿点

3.如果将纯数字存储为文本格式将会导致无法计算,此时可以通过 某列 *1来快速修改数据类型

2.数据导入

1.mysql 数据库中导入

连接服务器:localhost:3306

数据库: 数据库名

3.使用转置来变换数据位置

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选择性复制快捷键:ctrl + Alt + v

4.表格

1.计算列:在表格中按 Alt + = 再按Enter即可实现自动求和

2.汇总行:1.选择右侧表格中的任意单元格,excel窗口顶部将出现“表格工具选项”,在该选项上,单击“汇总行”

5.下拉列表

1.插入下拉列表: 点击数据项,单击 数据验证

2.当下拉列表框中类型比较多的时候,使用 表格 来制作下拉列表

方法:制作一个新列表放于一张新的工作表中, Ctrl + T 创建新的表,然后设置数据有效性,在“来源”框中单击,电机向上按钮,拖动表格中的

6.快速分析

1.选中数据单元格,点击下方出现的 面板

7.快速制作图表

1.快捷键 ctrl + Q

2.迷你图用处:在选中的数据的右侧增加趋势线,可以清楚显示某一行数据的变化

8.数据透视表

1.数据类型:行字段、列字段、值字段,

9.函数

  1. 使用规则, = 操作行号 + 符号 +操作行号,操作行也可直接在表中选择

  2. 冒号:表示一段连续的区间,如C2:C10表示C列第2行到第10行

  3. SUMIF,SUM函数的变种(条件求和)

  4. if()函数,if(条件,选择1,选择2) eg:IF(C12 < 100,TRUE,FALSE)

  5. vlookup()函数 VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE), 其中A1表示查找什么内容,B:C表示在何处查找,2表示第几列,false表示是否开启模糊查找.如果不确定表中查找值是否存在,可以使用IFERROR的错误处理函数。 eg:=IFERROR(VLOOKUP(F43,F37:G41,2,FALSE),"查找错误")

 

 

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