1 .文献管理软件简介
1.1 文献管理
1） 在本地建立个人数据库，随时查找收集到的中外文文献记录；
2） 通过检索结果，准确调阅所需 PDF 全文、图片和表格；
3） 将数据库与他人共享，对文献进行分组，分析和查重，自动下载全文。
1.2 论文撰写
1） 随时调阅、检索相关文献，将其按照期刊要求的格式插入文后的参考文献；
2） 迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置；
3） 在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换。
2. EndNote X9 的功能演示
需要说明的是，利用 EndNote X9 在相关数据库进行检索文献与下载全文，需要有对应数据库的访问和下载权限。
2.1 检索和下载文献
首先打开 EndNote X9，新建个人文献图书馆（*.enl）进入主界面，点击左上角图标，进入文献图书馆和网络检索混合模式，如下图所示（注意，我们要注册一个账号用于sync我们的工作）：
区域②为常见的几种数据库；
区域③为检索方式，包括作者、年份以及标题等检索方式；
区域④为检索结果显示区；
区域⑤为文献预览区域，包括文献信息、文献引文格式及摘要、文献 pdf 附件。
2.2 利用软件实现快速阅读
在区域④中用鼠标逐条点击文献记录，区域⑤便会显示该文献的引文格式及其文章摘要，如此便能进行高效文献阅读。
2.3 利用星标来快速筛选文献、自动下载全文
阅读过程中，如需标记重要文献记录，可在区域④中第一列 Rating 中进行标星号操作，然后点击“Rating”即可按照文献标记的重要程度进行降序（或升序）排序。
如需下载全文，只需要选中要下载的文献条目，右键菜单选择“Find Full Text” 即可，EndNote 便会自动检索下载选中的文献。下载的文献保存在“My EndNote Library.enl”同根目录下“My EndNote Library.Data”文件夹下的 PDF 文件夹中。
文献条目行前有“回形针“标识，表示已经下载了全文，如需查阅全文内容，只需选中该文献条目，在下图中点击”Attached PDFs“即可查看。
如需全屏阅读，点击上图中图标②即可进入全屏模式，在文献阅读过程中，利用工具栏，可以进行“高亮、下划线“等批注，点击保存即可保留注释。
如需在 PDF 阅读器中打开进行阅读，可以在 EndNote 主菜单栏下的工具栏上点击图标③。
2.4 编辑参考文献格式
首先在 Word 菜单栏的“EndNote”菜单下设置要插入的文献格式，并将光标定位在待插入文献所在位置，如下图所示。
结果如下图所示，EndNote 会自动更新文献引用标号，并将新插入的参考文献显示在相应位置；如需删除已插入的参考文献，只需要删除对应的文献引用标号，其对应的文献引用则会同步删除，无需手动删除。
EndNote 还可以插入图表，首先将待插入的图表以附件的形式附在参考文献中（为便于插图管理，可以新建图片组，而且要选中文献），如下图，并在 Caption 一栏输入图片标题。
然后在 Word 中将光标定位在待插入图片所在位置，在“EndNote”菜单下点击最左侧按钮“Insert Citation”旁的下拉三角形，选择“Insert Figure”，在弹出的界面中搜索图片标题，选中要插入条目，点击 insert，即完成插图，如下图所示。
3.EndNote x9 的使用入门
3.1 软件的安装和界面（注意我们要注册一个EndNote账号用于同步我们使用EndNote的操作）
双击以下文件，注意关闭其他软件。
EndNote X9 官网下载地址：http://endnote.com/downloads/30-daytrial。申请试用版本可以使用 30 天。正版软件下载地址：中科大图书馆 EndNote 文献管理软件 （需校园网环境才可下载）。
安装时需注意以下几点：
（1） 安装前请关闭 Microsoft office 系列软件；
（2） 如果之前安装了 EndNote 旧版本，需先卸载旧版本再安装。
3.2 创建文献数据库
打开 EndNote，首先需要新建文献数据库文件，File- New- 选择文件夹，如下图所示：
新建后无任何文献记录：
下面开始添加文献，添加文献主要两种方法：①在线检索；②批量导入。
①在线检索
如下图所示，Online Search 栏目下包括常用数据库，点击“more”可以选择目标数据库，需要说明一点，检索的数据库必须要有访问权限。若无 Web of Science 等数据库的访问权限，可以选择 PubMed 数据库进行检索学习。
和在英文数据库中进行检索一样，选择关键词进行检索（关键词组合，配合使用逻辑关系），如下图所示，点击“Search”开始检索。 
可以看到检索到如此多文献记录，我们可以限定前 100 篇（或者限制年份为 2017 年的文献）： 
②批量导入
将已下载好的 PDF 文献夹导入到 EndNote 中，此时，EndNote 会根据文献的 DOI 联网下载相关信息导入进来，因此，电脑必须处于联网状态。
如上图所示，点击 File-Import-Folder 选择 pdf 文件夹，点击 Import 即开始导入。如需为导入的文献单独创建组，勾选 Create a Group Set for this import 即可。
3.3 文献管理功能
EndNote 可以对文献进行检索、下载和快速阅读，可以根据星标（文献重要程度）、文献的已读或未读状态、标题、发表年份等进行排序筛选，可以进行分组管理。
对文献进行检索、下载和快速阅读，根据星标（文献重要程度）进行筛选排序可参见 2.1-2.3 小节介绍。
文献的已读或未读状态标识设置，一种是在进行快速浏览时，当文献摘要浏览完成即认为该文献为已读状态（或者该文献在单独窗口中被浏览），如下图所示；另一种是在文献条目列表中，选择需要标记的文献，右键菜单进行设置。
3.4 编辑参考文献格式
本节具体内容见 2.4 小节介绍，补充一点，在完成所有参考文献格式的编辑之后，为方便投稿，需要将文档中的 EndNote 格式域去掉，具体操作如下：点击“Bibliography”栏中的“Convert Citations and Bibliography”旁边下拉三角形符号，选择“Convert to Plain Text”，保存复制版即可，如下图所示。
