是时候考虑一下居家协同办公了

今年疫情,很多企业响应政府号召,推迟上班时间,作为企业家,与政府一起,共度时艰,也是理所当然。

但作为职场从业者,也要体谅一下企业家,这两年很多中小企业发展也不容易,就业市场去年就已经相当严峻,如果企业抗不下去,那么从业者也会遭遇职场寒冬。

而这时候,我觉得,居家办公,也许是值得考虑的三赢选择。

对社会、企业,以及个人而言,居家办公的好处还是蛮多的。

对社会而言,有以下好处

1、当然是有效防止疫情的传播,这是目前头等大事。

但从长远来说,居家办公其实并不只有这一条好处。

2、无需高峰出行,低碳环保。还能有效缓解交通拥堵。

这也是有效缓解社会压力的一种体现。

对个人而言,有以下好处

1、节省时间,大城市交通太浪费时间了,从工作来说,你可以多干点活;从生活来说,你可以多点娱乐和休息;那么还有第三种选择,你既不肯多干活也不想多休息,省下来的时间多学习也是好的。

2、省钱,不用为了照顾工作住在非常昂贵的城区,居住的选择非常广,甚至可以异地办公。

3、兼顾家庭,可以有时间接送孩子上下学,可以选择靠近子女学校的住所,更多时间给孩子辅导功课,哪怕坐在那里做自己的工作,只监督孩子学习呢。

4、不用假装努力工作,更有效率,更具有目标性,干扰更少。

不需要想办法在工作时间摸鱼,不需要应付性的996,能尽快完成目标,剩下的时间是自己的,做事效率理论上会更高。

对公司而言,其实也是有一定好处的。

1、降低办公成本

如果长期鼓励居家协同办公,可以极大降低企业办公环境的租金成本。

2、降低用人成本

可以有更宽的招聘范围,可以更灵活的招聘异地优质人才。

但为什么居家办公的优点这么多,这些年却并没有普及呢?

1、很多工作是不能居家办公的,比如服务行业,接待工作,需要面对面交流的工作类型,或需要当面操作设备的技术工作。

这些当然也都可以理解。

2、沟通和交流不便

虽然网上的沟通交流工具很多,即时通讯软件也很发达,但很多时候,企业仍然需要当面沟通交流,来确认信息的传递和反馈的即时性,有效性和完整性。

3、协同与控制

很多时候,企业会担心失控,员工的工作进度不可控,项目的进度失控,以及团队的协同失控,这是很多企业管理者,关于项目开发,项目运营最大的噩梦。

4、氛围影响和自控能力

实话说,从理论上来说,居家办公,对于有一定自控能力的从业者来说,应该有助于提升效率,但很多人,自控力不够强,往往是被动性工作,有人盯着会努力一点,受环境氛围影响较大。

有些人觉得自己不上班,就会有时间学习,有时间做自己喜欢的项目,结果发现时间荒废的更严重,玩玩游戏,看看片,刷刷视频,很容易就把时间荒废掉了,居家办公,也可能会带来这样的问题,无人约束,环境闲散,很多人是无法保持工作状态的。

鉴于以上,居家办公,理想固然很美,现实依然困难重重。

说实话,我不是完美主义者,凡事皆是权衡,很难奢求完美。在特殊阶段,也许我们应该认真思考一下,能不能让居家办公的优势更多发挥出来,同时更好的遏制其劣势,如果能在适当的领域找到有效的工具,让居家办公变得有效率,可控性强,那么对企业,对员工,以及对社会,其实是三赢的结果。

最近我的小伙伴告诉我,有一个很好的工具产品,非常适合信息产业,以及传统行业中从事信息领域研发的部门,开展居家协同办公使用,目前,已经有10万多家企业在使用。

这就是 Gitee 企业版

前面我们提到,对于居家协同办公,企业最大的烦恼是不可控,沟通不可控,效率不可控,质量不可控,最终导致项目不可控。我们看看 Gitee 企业版 是如何解决这个问题的。

可视化的项目管控

1、任务看板

2、甘特图

3、燃尽图

4、项目视图

作为项目负责人,很容易全局掌控项目的进度,每个人的工作效果,工作价值。

而作为员工,也很容易清晰的看到自己的任务安排,以及工作目标。

更重要的是,每一份产品需求的确认和完成都有案可查,历历在目,这比当面交流可能更具有效率,因为,很多时候,当面交流的内容,没有证据,事后撕逼,这种事情数不胜数吧。现在好了,都在系统里列的清清楚楚,真到撕逼的时候,铁证如山有没有。

精细代码管理

  • 统一管理代码资源,方便随时随地访问

  • 精细权限控制,可对分支、文件单独设置权限

  • 完整、清晰、可视化地记录代码变更过程

而且可在开发者提交代码后,自动触发代码质量分析,减少人工审核,提升效率。同时支持在线代码评审,帮助企业提升代码质量。

多人协同开发,我相信很多人都知道版本控制的重要性,以及如何防范相互干扰,如何保持质量一致性的重要性,有此神器在手,就算天各一方,其实也可以很好的保持代码质量,避免干扰。

此外,一些技术新人需要导师的指点,有在线代码评审,新人的工作表现一目了然,而且大牛导师可以针对性的进行点评和修改,就算不在身边,一样可以带出优秀的徒弟。

整合即时通知

支持短信、微信、邮件、钉钉即时通知,有新的变动,新的需求,新的评审,第一时间通知到有关人员,员工只要带着手机,就不会错过最新的变动和诉求。

能及时通知到位,也是企业最关心的可控问题。

你说以上,能不能解决所有居家办公所面临的问题,坦白说,不可能,但在研发领域,在信息产业相关领域,已经解决了足够多的问题,不求全责备的说,已经很值得去广泛应用。

此外,他们还有很多不错的功能,我也很难一一点到,比如,一键与主流的云服务平台同步,包括阿里云,腾讯云,华为云,这也可以减少无数运维工作的压力,让企业的研发部署更简单。同时,他们还有诸如共建知识库,以及多种开发插件,集成服务等等。

对于小微企业,或者想开始小范围测试的企业来说,这个产品,还是免费的!

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你说,讲了这么多,真有这么好么?人家的企业客户已经十万加了,惭愧,我写个文章都写不出十万加,人家企业客户十万加。既有招商银行,光大银行,比亚迪汽车这样的行业巨擘,也有各种规模的互联网企业、研究机构、传统企业。。

协同办公,真的是社会,企业,个人三赢的事情,如果借此契机能够走出新的模式,不仅仅是度过当年难关的问题,也许能极大降低信息产业的创业成本,带来更多的创业机会也未可知。

俄罗斯有一家游戏公司,叫做playrix,是目前世界排名前十的游戏开发商和发行商,2019年预计营收超过15亿美元,全球拥有超过700名员工,分布在十几个国家,几十个城市,很多员工都在家远程办公,而这家公司的业绩非常的稳健、持续的维持增长,稳健的不像一个游戏公司,产品质量是举世公认的优秀。这是一个非常好的例证,协同办公是可以造就顶尖企业的。


很多同学说,终于做到了理想中的不上班,不社交,吃吃睡睡的死宅生活,却突然厌烦了。看,死宅也未必爽,还是要努力上班赚钱的。

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