¿Podría una mejor comunicación evitar problemas y obstáculos en los proyectos de subcontratación? Probablemente.
Traducido de 7 consejos para fomentar una comunicación más sólida en proyectos subcontratados , por Liz Ryan.
Imagínese esto: en vísperas de un lanzamiento importante de software, está sentado pensando en el proyecto y preguntándose: "¿Cómo llegamos hasta aquí?" Entre requisitos y prioridades ambiguos del proyecto y demasiado tiempo dedicado a solucionar problemas después del hecho. . Y relaciones difíciles con los miembros del equipo subcontratados, parece que milagrosamente has llegado a esta etapa final. ¿Podría una mejor comunicación evitar todos estos problemas y obstáculos? Muy probable.
Las investigaciones muestran que el 50% de los proyectos de subcontratación no cumplen con las expectativas de los clientes, y el 30% de ellos se debe a una comunicación deficiente, que afecta todo, desde escribir código hasta celebrar reuniones y construir relaciones sólidas entre equipos. Entonces, ¿cómo supera este desafío para garantizar el éxito de su próximo proyecto de subcontratación ? Aquí hay siete enfoques que las empresas pueden adoptar.
1. Comience con una comprensión clara del proyecto.
La comunicación transparente comienza con una comprensión compartida de lo que hay que hacer. Los clientes y los equipos de desarrollo (internos y subcontratados) deben tener una comprensión compartida del alcance, los objetivos, los requisitos, los procesos y las herramientas que los llevarán al éxito. Tener conversaciones abiertas y honestas durante el inicio del proyecto ayudará a evitar malentendidos y permitirá que todos los equipos obtengan resultados.
2. Establecer estándares de calidad del código.
El software es tan poderoso como el código detrás de él. Los equipos deben escribir código de alta calidad para lograr sus objetivos, lo que significa hacer cumplir estándares claramente establecidos y acordados mutuamente. El código consistente mejora la legibilidad y el mantenimiento. Como resultado, los desarrolladores podrán comprender mejor los fragmentos de código y modificarlos según sea necesario. Esto también reduce la probabilidad de errores y defectos mediante la detección y corrección tempranas, reduciendo así la deuda técnica en general.
Las revisiones de código proporcionan un punto de referencia para la evaluación y mejora, promoviendo la coherencia del código y, en última instancia, dando como resultado un software más sólido, escalable y adaptable. Esto también facilita que nuevos desarrolladores se unan y, en última instancia, entreguen software más potente. Establecer estándares claros garantizará que todos estén alineados y puedan contribuir a crear proyectos de software exitosos y duraderos.
3. Reforzar los estándares establecidos
No basta con definir y comunicar los estándares de calidad del código. Los equipos deben tomar medidas para exigir el cumplimiento de estos estándares por parte de los desarrolladores. La detección temprana es fundamental para mejorar la productividad y la eficiencia; los desafíos pueden identificarse tempranamente y resolverse sin demoras.
Si bien los problemas son inevitables en cualquier proyecto, el análisis de código automatizado en sucursales y solicitudes de extracción puede detectar y resolver errores y vulnerabilidades antes de que entren en producción y causen deuda técnica . La comunicación transparente en las primeras etapas del desarrollo de software puede ayudar a los equipos a evaluar y resolver problemas más rápidamente, evitando más retrasos en el futuro.
4. Promover mejores circuitos de retroalimentación
La mejora continua impulsada por la retroalimentación permite a los equipos respaldar programas de CI/CD más fluidos y eficaces . No sólo acelera los ciclos de desarrollo, sino que también respalda la longevidad y el rendimiento del software. Esto también reduce el riesgo de fallas posteriores a la implementación y brinda a los equipos la agilidad para responder a los requisitos cambiantes.
Una cultura de retroalimentación transparente y constructiva fomenta un mayor sentido de propiedad entre los equipos internos y subcontratados. La comunicación clara y abierta permite recibir comentarios honestos sobre los proyectos completados, que pueden usarse para ajustar la forma en que se hacen las cosas en el futuro, mejorando así la calidad y la puntualidad de la entrega general.
5. Utilice los informes como herramienta de seguimiento
Los desarrolladores comprenden que las actualizaciones de progreso son fundamentales, especialmente en un modelo de negocio de desarrollo subcontratado. La gerencia y el equipo del cliente necesitan una comprensión completa de cómo avanza el proyecto a medida que se encuentran desafíos o se realizan ajustes al plan inicial. La transparencia genera confianza y promueve la retroalimentación oportuna, manteniendo a todos en sintonía.
Las reuniones periódicas de presentación de informes y las actualizaciones en tiempo real ayudan a que todos estén al tanto del proyecto. Combinar esto con la implementación de una solución que respalde el desarrollo continuo de código limpio (consistente, intencional, adaptable y responsable) ayuda a brindar transparencia en la calidad, la seguridad y el estado general de la base del código. De esta manera, se pueden identificar rápidamente posibles obstáculos o retrasos para que el equipo pueda adaptarse de forma proactiva para garantizar el éxito.
6. Garantizar una gestión de riesgos proactiva
La gestión proactiva de riesgos es importante y no se puede realizar sin una comunicación transparente. Fomentar las primeras etapas del proyecto para discutir posibles dificultades, identificar los estándares que deben cumplirse (PCI, OWASP, etc.) y colaborar en planes de contingencia. Mantener un diálogo y actualizar la evaluación de riesgos según sea necesario durante la vida del proyecto. Un enfoque proactivo y continuo para la gestión de riesgos permite a los equipos internos y subcontratados resolver pequeños problemas antes de que se conviertan en problemas importantes y retrasen los plazos.
Si aún no te has dado cuenta, la transparencia es clave para una comunicación eficaz que haga que tu proyecto siga avanzando. En el entorno actual impulsado por el software, avanzar con proyectos de software subcontratados es más crítico que nunca. La transparencia proviene de estándares acordados, actualizaciones en tiempo real, ciclos de retroalimentación y una rápida gestión de riesgos. A través de estas estrategias, los equipos con una combinación de recursos internos y subcontratados pueden sobresalir en la entrega de software de alta calidad.
La comunicación es fundamental para un mejor software
No se puede subestimar la comunicación, especialmente en proyectos subcontratados donde los equipos pueden necesitar superar desafíos geográficos y culturales para tener éxito. Los equipos deben trabajar juntos para garantizar que funcionen bien juntos y crear un entorno que les permita entregar software de alta calidad de manera oportuna. Los equipos que prioricen su compromiso con la comunicación y tomen medidas proactivas para promoverla serán recompensados.
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