Une comptabilité des coûts d'inventaire précise est un élément indispensable de la rentabilité des entreprises manufacturières.Les différentes méthodes de comptabilité des coûts d'inventaire prises en charge par Epicor 10, et leurs avantages et inconvénients.
Si vous choisissez une méthode de coût inappropriée, cela peut conduire à induire en erreur votre coût de vente et votre marge brute, et entraîner d'autres transactions de coûts et journaux inutiles.
Cela a à voir avec la façon dont l'inventaire maintient les coûts et gère les écarts. Les transactions de coûts Epicor ERP distinguent les transactions de stock des transactions hors stock, et affectent également quand et comment les coûts de matériaux sont calculés
Méthode de calcul des coûts standard
Gérer les coûts et les écarts d'inventaire en créant une transaction d'écart d'inventaire
Bien qu'il soit possible de définir des normes manuellement, Epicor ERP dispose d'un atelier de calcul des coûts, qui présente les coûts et les méthodes, et résume et calcule les coûts.
Ces coûts sont ensuite enregistrés dans l'inventaire en tant que nouvelle norme et l'inventaire est réévalué.
Lorsque Job fabrique des pièces au coût standard et expédie ou reçoit des stocks, seuls les coûts standard sont capturés. Cela gardera toutes les différences dans le WIP comme positives ou négatives
Une fois le travail terminé, il restera sur le WIP et le bilan.
Exécutez le processus COS WIP, tous les travaux marqués comme fermés seront examinés et marqués comme "WIP effacé".
À ce stade, supprimez le travail du rapport WIP et utilisez l'écart MFG-VAR pour effacer tous les coûts restants du travail.
Par conséquent, ces écarts de fabrication devraient périodiquement compenser les ajustements de stock effectués lors de la publication du récapitulatif des coûts standard dans l'atelier de calcul des coûts.
Toute différence entre ces deux valeurs sera déduite de l'inventaire et devra être conservée dans le coût des ventes
Avantages:
1 Convient pour la fabrication de pièces en stock. Lorsque le travail à compter est reçu, le coût est facturé au coût standard, de sorte qu'il n'est affecté par aucune différence de coût de travail réel lors de la réception ou de l'expédition
2 Définissez une norme, puis ajustez en continu pour améliorer la gestion des coûts.
Inconvénients:
• Cette méthode nécessite un niveau de maintenance plus élevé et nécessite une analyse des transactions différentielles.
• Le coût des ventes et des bénéfices indiqués est basé sur les coûts standard.
• Le récapitulatif des coûts standard ne dépend que de l'exactitude des pièces achetées au moment du récapitulatif.
• S'il est appliqué à des pièces achetées dont les coûts sont variables en fonction de la devise ou de sa nature
, le système crée des écarts de stock chaque fois que les matériaux sont reçus, ce qui crée de la confusion.
• Tout écart d'inventaire et de fabrication rendra l'examen final de l'écart difficile et inexact.
• Toute différence dans les coûts de main-d'œuvre ou de fabrication sera également affichée dans la norme, plutôt que reflétée dans le coût des ventes de la facture.
Moyenne / réelle et moyenne par lot
Indiquez le coût moyen pondéré de tous les reçus en stock. Le calcul est basé sur: la quantité reçue * le coût reçu + le coût moyen actuel * la quantité d'inventaire actuelle / la quantité reçue + la quantité d'inventaire actuelle
Avantages:
1 Applicable aux pièces fabriquées hors stock, affichera des coûts plus précis et fournira des bénéfices réels.
2 Convient pour l'achat de pièces, car le coût de maintenance de cette méthode de comptabilité analytique est extrêmement faible
3 Mouvement de lot, le coût moyen est plus précis, car il n'est lié qu'à un lot spécifique
Inconvénients:
• Le coût est calculé sur la base de la réception uniquement. Si aucune réception n'est proposée, le coût de la ligne d'inventaire est 0 par défaut. Si ces coûts nuls ne sont pas modifiés, alors tout coût de méthode peut être inexact.
• Cette méthode ne s'applique pas aux pièces fabriquées en stock. Lorsque l'ordre de travail est mis en stock, le coût des stocks doit être calculé en fonction du coût du travail actuel.
• La différence de prix d'achat (PPV) sera publiée sur le compte PPV et l'inventaire actuel ne sera pas automatiquement mis à jour. Par conséquent, PPV doit être géré de près.
• Moyenne uniquement lorsque l'inventaire est reçu. Aucun calcul ou moyenne ne sera effectué pour le matériel sortant, car cela peut réduire le coût moyen actuel.
FIFO (First in First Out) et FIFO par Lot
Selon le procédé FIFO, chaque coût de réception individuel est stocké dans sa propre zone de stockage des coûts FIFO et se voit attribuer un numéro de série, qui est utilisé pour effectuer des transactions de comptabilité analytique du premier entré, premier sorti.
Avantages:
1 Il s'agit de la méthode de comptabilité analytique la plus précise qui puisse suivre les coûts de transaction individuels.
2 Lorsque les pièces de rechange achetées obtiennent la différence de prix d'achat, le système crée automatiquement un ajustement du coût de stock, efface tous les PPV et corrige le coût de stock.
Inconvénients:
• Ce sera gênant lors de l'ajustement ou du déplacement des quantités et des coûts de stock.
• Cette méthode n'est pas disponible dans Vantage et a été introduite dans Epicor ERP 9.
• Même si la méthode de comptabilisation des coûts FIFO n'est pas sélectionnée, la couche FIFO peut être activée.