엔터프라이즈 정보화의 발달에 따라 점점 더 다양한 유형의 데이터가 생성되고 보고서에 대한 수요도 증가하고 있습니다. 매일 비즈니스 요구가 높아지고 보고서 개발은 매일 초과 근무를하고 있으며 회사의 운영 효율성은 시간이 지남에 따라 감소하고 있습니다. 많은 기업들이 보고서 개발 및 관리 문제를 해결하기 위해 완전한 보고서 시스템을 구축하고자합니다.
전통적인 엔터프라이즈 보고서 작성에서는 Excel을 사용하여 수동으로 테이블을 만드는 것이 더 일반적이지만이 방법은 너무 원시적이고 매우 비효율적입니다. 분산 된 데이터는 찾기 어렵고 포괄적 인 분석을 수행하는 것이 훨씬 더 어렵습니다. 드디어 테이블을 만드는 데 반나절이 걸립니다. 요구 사항이 약간 변경되면 다시 시작해야 할 수 있습니다. 유연성이 너무 낮습니다.
일상 업무에서 데이터 분석에 도움이되는 보고서를 사용해야하는 경우가 많습니다. 중국식 보고서에는 많은 양의 정보가 있습니다. 일반적으로 보고서에는 상세 데이터, 요약 데이터 등과 같은 다양한 데이터가 포함되므로 보고서를 빠르게 작성하는 방법 보고서 도구를 선택하는 것은 대부분의 데이터 분석가에게 골칫거리가되었습니다. 편리한 도구를 사용하면 보고서 개발 프로세스를 더욱 효과적으로 만들 수 있습니다.
데이터가 모든 정보 시스템의 피이고 보고서 관리 시스템이 로컬 데이터를 연결하는 스레드라면 비즈니스 부서는 어떻게 효율적인 보고서 관리 시스템을 구축해야할까요? 가장 먼저 할 일은 요구 사항을 결정하는 것입니다.
항상 가장 먼저해야 할 일은 수요를 결정하고 먼저 다음 질문을 차례로 자문하는 것입니다.보고 시스템의 목적은 무엇이며 표시하고 이해해야하는 정보, 재무, 판매 또는 생산은 무엇입니까? 데이터의 출처, 데이터베이스 또는 다른 곳에서 얻은 데이터는 어디입니까? 이 단계가 완료되면 보고서 관리 시스템의 일반적인 레이아웃이 나옵니다. 데이터의 출처, 데이터로 수행 할 작업, 표시 할 데이터 및 데이터 표시 방법에 대한 좋은 아이디어가 있습니다.
일반적으로 자기 개발 비용이 상대적으로 높고 강점이있는 대기업에 적합합니다. 구체적인 구현 측면에서 업계의 전문 팀에 넘기는 것이 비용 효율적인 선택입니다. 소프트웨어 선택 측면에서 오픈 소스 소프트웨어 및 일부 구 브랜드 소프트웨어에는 단점이 있습니다. 분명히 오픈 소스 소프트웨어를 선택하는 것은 거의 끝없는 버그를 선택하고 일부 상용 소프트웨어는 그다지 신뢰할 수 없습니다. 전체적으로 Smartbi와 같은 Crystal과 같은 성숙한 상용보고 도구가 우선되어야합니다. Smartbi를 예로 들어 엔터프라이즈 보고서 관리 시스템을 얼마나 쉽게 사용할 수 있는지 간략하게 소개하겠습니다.
1. Smartbi 도구 소개
Smartbi Insight는 중국 스타일 보고서, 다차원 분석 및 시각적 대시 보드를 핵심으로합니다. 보고서 요구 사항을 충족하는 기능은 "진정한 Excel"을 특징으로하며 Office Excel 및 WPS 테이블을 엔터프라이즈 수준의 웹 보고서 디자이너, 테이블 스타일 및 계산 논리로 전환합니다. 유연성은 자명합니다.
2. 생산 과정
보고서 작성 프로세스는 기본적으로 처음에는 데이터 소스 연결, 데이터 수집 후 일련의 데이터 준비, 후속 보고서 개발 및 디자인 프로세스, 마지막으로 릴리스 미리보기와 분리 할 수 없습니다.
셋, 보고서 실현
첫 번째 단계 : 데이터 원본 만들기 : 비즈니스 데이터베이스와 연결을 만들고 비즈니스 데이터베이스와 관련된 리소스를 가져옵니다.
Smartbi Insight 생성 항목 : 도구 모음의 smartbi 탭에서 관리를 클릭하여 시스템의 기본 인터페이스로 들어간 다음 데이터 연결을 클릭 한 다음 데이터베이스 선택 인터페이스에서 관계형 데이터베이스로 전환하고 해당 데이터베이스 유형을 클릭하여 데이터 소스 생성 인터페이스를 표시 한 다음 데이터베이스 구성 정보를 입력합니다. 확인.
2 단계 : 데이터 세트 만들기
생성 된 데이터 소스를 기반으로 데이터 세트를 생성하고, 보고서 디자인에 필요한 필드를 가져오고, 데이터 수집을 구성합니다.
Smartbi Insight 생성 항목 : 도구 모음의 smartbi 탭에서 관리를 클릭하여 시스템의 기본 인터페이스로 들어가고, 시스템의 기본 인터페이스에서 데이터 준비를 클릭하고, 데이터 세트를 선택하고, 해당 카탈로그 노드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 새 데이터 세트를 생성하고, 네이티브 SQL 데이터 세트, 데이터 소스를 선택합니다. 위의 데이터 소스를 선택하고 SQL 문을 작성합니다.
세 번째 단계 : 샘플 디자인
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병합 된 셀, 테두리 설정 및 색상 채우기 등을 포함하여 보고서 디자인 영역에서 정적 양식을 디자인합니다.
- 슬래시 머리글을 설정하고 해당 병합 셀을 클릭하고 도구 모음의 형식을 슬래시로 변경하고 해당 표시 내용을 채 웁니다.
Smartbi Insight 보고서 디자인 스타일은 다음과 같습니다.
4 단계 : 필드 끌어서 놓기
해당 데이터 세트의 필드를 디자인 된 양식으로 끌어다 놓고 필드의 셀 속성을 수정하십시오.
Smartbi Insight는 다음과 같이 작동합니다.
지역 및 도시 필드를 설정하여 그룹 표시를 위에서 아래로 확장하고, 제품 카테고리 이름 및 제품 이름은 그룹 표시를 왼쪽에서 오른쪽으로 확장하고, 판매량은 요약 요약이 확장되지 않고 데이터가 비어있을 때 데이터가 0으로 표시되도록 설정합니다.
5 단계 : 미리보기 게시
마지막으로 디자인 된 보고서를 서버에 게시하면 디자이너에서 직접 미리 볼 수 있습니다.
Smartbi Insight 릴리스 미리보기 보고서 :
일반적으로 Smartbi의 보고서 소프트웨어 경험은 포괄적 인 기능과 사용하기 쉽고 사용하기 쉬우 며 효율적이고 실용적인 엔터프라이즈 보고서 도구입니다.
여전히 많은 무료 BI보고 도구가 있습니다. 올바른 선택을하는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 평판이 좋은 무료 보고서 도구를 다운로드하여 먼저 사용하면 좋은 효과를 얻기가 더 쉽습니다. 이제 Smartbi는 지난 2 년 동안 BI 업계에서 좋은 평판을 얻었습니다. 엔터프라이즈 버전은 프로젝트별로 요금이 부과되지만 개인 버전은 영원히 무료입니다! 관심이 있으시면 시도해 보시면 좋을 것입니다.