随着企业无纸化办公的发展，信息化的建设，电子文档成为了企业数据资产的主要载体。企业内部员工之间文档的传递和流通需求日益增多，传统的文件传递方式如邮件、QQ、微信等方式无法满足将企业办公文件进行汇总收集和统一管理，并且企业对于企业内部的机密文件的管理需求，迫切需要一个专业的文档管理平台，从而使得企业能够在文档管理和传递方面以及员工办公业务效率方面得到显著的提升。
企业在使用企业云盘办公后：
更清晰的权限划分，自上而下的科学管理
在使用共享文件夹文件管理方式之前，权限不能很好地实现用户的直接有效隔离，跨部门文件夹权限设置不能满足；使用泛圈企业云盘后，管理员可以方便地设置各部门和部门成员的文件夹权限，自上而下设置相应的文件夹访问权限，根据用户的需要设置相应的文件夹访问权限，用户之间的文件夹相互隔离，领导者可以方便地跨部门访问。
文件汇总更简便，不改变用户操作习惯
最初通过邮件或QQ文件传输和报告，文件存储非常分散，不便于领导审批和管理；在使用泛圈企业云盘后，用户可以直接登录到自己的帐户上传和更新客户端中的文件，领导者只需点击相关用户的文件夹即可查看，非常方便和高效；客户端支持本地程序调用打开文件进行编辑和预览，类似于文件夹的本地操作，不改变用户的操作习惯，用户可以直接使用，无需培训。
提升办公效率，让加班不再成常态
以前员工提交文件，等待领导审批指导，修改后再提交办公过程效率低，使用泛圈企业云盘后，文件资料都按照设置好的文件夹树状目录进行统一集中的汇总收集，对员工和领导来说办公的效率得到了明显的提升。
随着企业云盘将会成为所有企业实现无纸化办公和提升办公效率的最佳途径，企业云盘市场的竞争将会变得激烈，只有拥有实力强劲、技术深厚、服务优质的产品才能拥有更好的发展空间，因此，泛圈企业云盘将持续探索新的技术和服务，让泛圈企业云盘成为每个企业信息化的基石，为产品与用户创造新的可能。