Excel操作:制作to do list

Excel操作:制作to do list

**案例:**根据以下表格制作to do list,并形成完成比例与未完成比例及图表

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操作步骤如下:

  1. 选中D4单元格,打开开发者工具,插入“复选框”;
  2. 右键单击“复选框”选中,再次单击右键-设置控件格式

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  1. 在弹出的窗口中,将单元格链接设置为“D4”。

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  1. D5-D13的单元格参照如上的步骤,依次类推进行操作。设置后的效果如下所示,在单元格内有FALSE与TRUE的字样。

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  1. 选中D4-D13的单元格区域,右键设置单元格格式,选择“自定义”,在输入框中输入“;;;”,即可将FALSE/TRUE隐藏掉。

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  1. 选中D1单元格,设置公式:=COUNTIF(D4:D13,TRUE)/COUNTA(B4:B13),以D4-D13区域的True的数量除以B4-B13区域的非空单元格。
  2. 选中D2单元格,设置公式:=1-D1。将D1与D2格式设置为百分比,如下图所示:

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  1. 在旁边的单元格合并一定区域的单元格,输入文字“智能待办任务清单”,并调整字号大小,填充绿色底色

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  1. 在“智能待办任务清单”,合并一定区域的单元格,在单元格中输入公式:=D1。

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  1. 选中D1、D2单元格,插入圆环图,并删除标题和系列名称,去掉边框、轮廓,同时将圆环的颜色调整为红色与绿色;插入文本框,输入文字"已完成",调整位置与颜色。

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  1. 选中C4-C13区域,选择条件格式-新建规则:

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  1. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在下方区域输入:=D4。同时,在设置格式中,选择自定义格式:勾选删除线,并将字体颜色变为绿色。

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  1. 最终实现的效果如下图:

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也可在视图选项卡中,将网格线取消掉,效果如下图:

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