Excel操作:使用Excel制作甘特图

  • 案例:当管理一个项目时,时间进度非常重要,甘特图非常有用。请使用以下表格,按照时间制作成甘特图。
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  • 操作步骤如下:
    1. 增加辅助列,根据C列与D列计算出计划天数,公式:D2-C2+1
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    2. 将C列与D列设置为“常规”,这样日期变成普通数值,就能在图上显示相应的长度。
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    3. 选中B列事项、C列开始时间与D列计划天数,插入堆积条形图。
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    4. 选中纵坐标轴,右键点击“设置坐标轴格式”,选择“逆序类别”,将日期移到上方。
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    5. 选中前半部分图形,右键点击“设置数据系列格式”,设置“填充-无填充”、“边框-无线条”,将前半部分隐藏起来。
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    6. 选中横坐标轴,右键点击“设置坐标轴格式”,将边界“最小值”设置为设为表格中最早的开始日期(填入数字,不是日期),“最大值”设置为表中最晚结束的时间,将“单位”设置为“1”,即间隔一天显示,可根据需要调整,目前设置为“2”。
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    7. 将表格中的B列和C列的格式改回“日期”格式,图标中的横坐标轴也会随之改变。
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    8. 选中条形图,右键“添加数据标签”,随后右键选择“设置数据标签格式”,选中类别名称,同时在类型“通用格式”后添加“天”,此时效果如下图所示:
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    9. 进行相应美化
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      也可使用亿图图示直接制作与调整甘特图

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