工作效率提升技巧五:拒绝无用任务

前面的四篇文章,已经反复强调了时间的重要性。每个人的时间,都是有限的,都是极其宝贵的。

我曾经看到了一个美国作家写到:“你做任何一个事情,都意味着对另一件事情的否定。"

工作效率提升技巧五:拒绝无用任务
这是一个很高明的哲学思想,是一种智慧。那这种智慧背后,告诉了我们什么道理?告诉我们做无用的事情,就会占用有用的事情。

01

职场中,有的人热情,有的人冷漠。

我们自身冷漠,可能觉得很正常。但别人冷漠时,我们可能觉得别人是“事不关己,高高挂起。”当我们热情的时候,我们可能觉得很正常。别人热情的时候,可能就会觉得“多事”。

双标是很常见的,对他人和对自己是不同的标准体系。

然而,物极必反。很多人讨厌了冷漠,就会变得热情。热心很多时候,是好事。但在工作中,未必是好的事情。

对于他人来说,你可能剥夺了他人的锻炼机会。对于自己来说,可能也是不划算的,因为做了不应该做的事情,那么应该做的事情,就会做不好。

02

苹果创始人乔布斯,大家都耳熟能详。

乔布斯曾经说:关键在于说不。

工作效率提升技巧五:拒绝无用任务
这句话,有多层含义。一层是,当事情没做好的时候,一定要说不。这样,就会让不好的事情走开,变成好的事情。另一层是,当工作安排不合理的时候,一定要说不。如果不合理的工作,占用了合理的工作时间,是一种损失。

《红楼梦》里写到:假作真时真亦假。

意思是:当你把假的做当了真的,那么真的就变成了假的。

同样的道理,当你把不对的事情给做了,对的事情就可能错了。

03

所以,如果我们要想做对的事情,提升效率,就必须会说不。

“不”是什么?就是拒绝无用的工作任务。

比如同事麻烦你做的事情,比如领导安排给你没用的事情,等等。都要敢于说不,要坚持做对的事情。

工作效率提升技巧五:拒绝无用任务
当你说“不”时,一种情况就是,你是正确。这个时候,就算是领导安排的任务,可能也不会怪你,因为你是有道理的。

另一种情况,你是错误的。如果是错误的,领导也会告诉你原因。如果你不说,领导不知道你怎么想的,你还以为自己是对的,其实对大家都没有好处。

但说“不”的核心,态度不要过于强硬。当你过于强硬和武断,可能就听不到好的沟通,可能还会招来麻烦。关键,还是看你怎么做。

单纯从提升效率的角度,说“不”,拒绝无用任务是势在必行的。

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