工作效率提升技巧四:做好记录

我们的大脑,是最好的武器。

大脑的容量是非常惊人的,大到我们不敢想象。我之前看过一篇研究,准确的数据已经记不得了。文中提到大脑的数据储存量,相当于多少亿块芯片。比很多超级计算机,都要强上亿倍。文章的数据,只会比我说的这个更夸张。

工作效率提升技巧四:做好记录
但这么夸张的大脑,为什么效率还会低下呢?因为储存量大,不代表调取数据的速度快。可能就是很简单的一个事情,或者一个词,就会让你卡壳。你的大脑,一直尝试调取信息,但是一直失败,就是想不起来。

这是我们大脑的一个劣势,再聪明的人都有这个劣势。所以要提高效率,我们必须克服这个问题。

01

有句话叫做:好记性,不如烂笔头。

这句话很粗浅,浅显易懂。但作为一个方法论,还是很有用的。遇到事情,尤其是有用的事情,我们认真的记录。当我们想回忆,或者用到的时候,就可以找到了。但如果光靠大脑记录,到时候你可能就调取不出来这个信息。

我见过很多努力的工作人员,不管说什么都记。笔记本一个接一个的,非常刻苦。作为一个80后,我们那个时候工作不是都用电脑记,用笔记本很普遍。现在很多人喜欢用手机记录,或者笔记本电脑记录。

工作效率提升技巧四:做好记录
但当你什么都记的时候,那意义就不大了。因为什么都记,后来可能也不好找。所以做好笔记,还有两个要点。一个是要记录的精练,一个是要记录的有体系。

做到上面这两点,你的记录行为才更有效。

02

跟你分享两个,我的记录习惯。

第一是,能用手写就用手写。用电脑记录和用手写,最大的区别就是记忆深刻程度不同。用电脑记,很容易记不住。因为我们的打字速度都太快了,训练的像机器一样,飞速的完成任务。

但手写就不同,会加深我们的印象。有时还会忘记这些字怎么写,仔细看一看字,又会有新的体验,新的感受。中国汉字,博大精深。当你用手写记录,印象会深刻很多。

工作效率提升技巧四:做好记录
第二是,在外面的时候用手机备忘录记录。手机是我们每个人延伸出来的“器官”,和我们形影不离。睡觉前,最后一个动作可能是放下手机。起床前第一个动作,可能是点开手机屏幕。

所以在户外,最好用的方法,就是手机。你把想到的东西,随时记录在备忘录里。这样,就不用害怕忘记了。

03

还有一个误区,尽量不要存图片记录。为了方便传播,很多媒体都会制作精良的照片,以便于粉丝存储。但很多人,存的东西特别多。这个时候,会产生一种错觉,自己懂的很多。其实存储完,可能再也没看过。

错觉是很可怕的,你明明不懂,你存过类似的图片,你就以为自己懂了。这样,是不是还不如不存?不知道,还愿意去学习。存储了图片,又不方便查找,还容易产生错觉。

工作效率提升技巧四:做好记录
《道德经》中写到:“知不知,尚矣;不知知,病也。”你知道自己是“不知道的”,是很高明的。你不知道,却以为自己知道,是非常糟糕的。

被别人骗了,迟早有一天会知道。被自己骗了,可能永远也不知道。这个存储图片的习惯,对于大多数人来说,可能弊大于利。

总之,培养自己良好的记录习惯,有助于提升工作效率。可以帮我们记录一些琐碎需要处理的事情,也可以帮我们快速的找到方法使用。

更多关于做记录的例子,请进入子桓私塾的“职场充电”,一起学习。

关注子桓私塾,我们的目标是提供20年的经验知识分享,现在已经完成了10%

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/zihaunshuo/article/details/106724404