王佩丰老师OfficeExcel2010 学习笔记
视频链接： 王佩丰Excel1800分钟视频教程.
认识Excel公式与函数
- 公式都是以=开头，=无任何意义，只表示此单元格为公式
- 算术运算符+ - * / % & ^
& 为连字符，数字和文字都可连 - 当单元格内为数字，但格式为文本，sum函数无法对其进行求和，但是算术运算符+ 可以；
文本格式对其+0 或者 *1 后，可用sum函数 - 比较运算符= > < >= <= <>
比较运算符的结果：TRUE（1） FALSE（0）
本地考生加30分：总分单元格输入：=(D6=“本地”)*30+E6（单元格直接点击） - 单元格引用：相对引用与绝对引用（选中按F4）
相对引用：A1
绝对引用： $A$1 \quad 锁A1整个
混合引用： $A1 \quad A$1 \quad 锁1个
九九乘法表：
C23单元格输入“= $B23*C$22” 往下B不变，往右22不变,再拖拉填满表格 - 求和 =sum(D5:G5) 拖拉选中
平均 =average(D5:G5)
最高 =max(D5:D11)
最低 =min(D5:D11）
求名词 =rank(H5, $H$5: $H $11) F4排序在绝对位置里
开始>>编辑>>公式符号(自动选中计算位置) - 使用定位工具:选中发生额所有数据,查找和选择>>定位条件>>空值,自动求和工具>>求和(自动选区);
求单价=金额/数量:选中整个表,定位条件>>空值，针对空白单元格写"=J2/I2 " Ctrl+回车
if函数逻辑判断
- if函数的基本用法:
函数语法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) - 性别男女,对应先生女士
F2单元格输入: =IF(E2=“男”,“先生”,“女士”); - 专业类后加专业代号:理工 对号 LG;文科 对号 WK;财经 对号 CJ
C2单元格输入:=IF(B2=“理工”,“LG”,IF(B2=“文科”,“WK”,“CJ”)) - 本地学生 总分为原始分加 30;本省学生 总分为原始分加 20;外省学生 总分为原始分加 10:
I2单元格输入:=IF(G2=“本地”,H2+30,IF(G2=“本省”,H2+20,H2+10)) - 录取情况:600分含600 第一批;400-600 含400分 第二批;400分以下 落榜:
J2单元格输入:=IF(I2>=600,“第一批”,IF(I2>=400,“第二批”,“落榜”)) 注意逻辑关系 - 如何尽量回避IF函数的嵌套:
H6单元格输入: =IF(G6=“A级”,10000,0)+IF(G6=“B级”,9000,0)+IF(G6=“C级”,8000,0)+IF(G6=“D级”,7000,0)+…
H21单元格输入: =IF(G21=“A级”,“一级”,"")&IF(G21=“B级”,“二级”,"")&IF(G21=“C级”,“三级”,"")&IF(G21=“D级”,“四级”,"")&… - 用IF函数处理运算错误 Iserror函数:
E35单元格输入:=IF(ISERROR(D35/C35),0,D35/C35) - AND函数：表示“且”的关系:
对于60岁以上（含）的男性员工给予1000元奖金: =IF(AND(A3=“男”,B3>=60),1000,0) - OR函数：表示“或”的关系
对于60岁以上或40岁以下的员工给予1000元奖金:
=IF(OR(B12>60,B12<40),1000,0) - 写IF函数前先理清思路很重要!
对于60岁以上的男员工或40岁以下的女员工给予1000元奖金:
=IF(OR(AND(A20=“男”,B20>60),AND(A20=“女”,B20<40)),1000,0)
Excel中countif函数与countifs函数
-
count函数与countif函数：
统计共有多少条记录：=COUNT(F:F) 选中F整列
countif函数：Countif(range,criteria)计算range区域内criteria有几个
统计科目划分：=COUNTIF(E:E,H8) 单元格直接点击选中
统计参加考试数： =COUNT(B2:G2) 再设置单元格格式为常规
统计及格数： **=COUNTIF(B2:G2,">=60")**注意加双引号 -
Countif函数超过15位字符时的错误：
超过15位时计算数量：=COUNTIF($A$8:$A$20,A10&"*") 连字符双引号内为星号* , 注意绝对引用 。 -
在数据区域中寻找重复数据：
B2单元格输入：=IF(COUNTIF(G:G,A2)=0,“未体检”,“已体检”) 由于是在整个G列里数，当在G列往下继续输入姓名时，左面就会变成已体检。 -
在此基础上颜色标注：选中A列学生名字的单元格A2：A33，编辑白色单元格A2，开始>>条件格式>>新建规则>>使用公式确定要设置格式的单元格 输入:=COUNTIF(G:G,A2)=0,格式>>填充>>红色
将银行卡号重复数据标记为红色背景:使用公式确定要设置格式的单元格 输入: =countif($E$2:$E$14,E2&"*")>1 ,格式>>填充>>红色 -
在数据有效性中使用Countif函数:
将C列设置为禁止输入重复数据：选中C列，数据>>数据有效性>>设置>>允许:自定义, 公式:=countif(C:C,C1)<2 同样是针对白色单元格来说.
将D2:I20设置为禁止输入重复数据: 在名称框中输入D2:I20直接选中,数据>>数据有效性>>设置>>允许:自定义, 公式:=countif($D$2:$I$20,D2)=1 注意绝对引用 -
Countifs函数: Countifs(ceiteria_range1,criterial1,[ceiteria_range21,criterial3]…)
统计一部门的邮寄费笔数: =COUNTIFS(D:D,I5,E:E,J5)
sumif函数与sumifs函数
- Sumif函数：=sumif(range,criteria,[sum_range])
=sumif(变量区域,要求和的变量,求和区域)
统计发生额总计：=SUM(F:F) 区域直接鼠标选中即可
统计每个科目的发生额：=SUMIF(E:E,H8,F:F) 注意区域都为整列，若选中的不是整列要记得F4锁定。
统计大于500的发生额总计：=SUMIF(F:F,">500",F:F) 当第一三参数（即变量区域与求和区域）一样时可省略，写成=SUMIF(F:F,">500")
注意文本要加双引号。 - Sumif函数超过15位字符时的错误：
统计银行卡的金额：=SUMIF(A:A,F3&"*",B:B) 超过15位记得加连字符。 - 关于第三参数简写时的注意事项：
统计一车间的发生额总计：=SUMIF(D:D,H4,F:F) 第三参数可以简写，但是必须从此列的第一个单元格开始，或者选取整列，要不然容易错位。 - 在多列中使用Sumif函数：=SUMIF(A:I,L3,$B$1)
这个不太理解为什么要锁定b列 - 使用辅助列处理多条件的Sumif：统计多个条件 一车间的邮寄费：添加辅助列，平齐单元格输入：=E2&F2 双击填充；统计单元格输入：=SUMIF(A:A,J5&K5,G:G)
方法二：使用sumifs函数=SUMIFS(G:G,E:E,J5,F:F,K5)
SUMIFS(求和区域，条件区域，条件，条件区域，条件…) - 替代vlookup：根据姓名查找工资：=SUMIF(A:A,M4,J:J)
- 数据有效性：
要求数量不能大于当前库存：选中产品列产品往下的单元格，数据>>数据有效性>>允许:序列,来源 =$A$2:$A$7
数量不超过库存:将左侧单元格相同的对应的数值(包括自己)加起来,使其不超过库存总量 往下选中单元格,数据>>数据有效性>>自定义,公式:=sumif(F:F,F3,G:G)<=sumif(A:A,F3,B:B) 不等式右侧为产品对应库存
数据有效性下拉也可以设置与上一单元格一样的格式