企业一般会用哪些软件来提高员工的工作效率?

每天的碰头会,定期的项目讨论,进度报告等,都是日常协同中常见的活动。

在今天,多人、多团队甚至多企业之间的协同是很常见的情况。协同的意义就是帮助所有人随时沟通,无缝地交流,分享信息,更新进度。

团队是指为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的群体,它可以调动团队成员的所有资源和才智,但是如果没有团队协作,企业将可能会因为团队的内耗和冲突导致项目无法完成,从而浪费了大量时间金钱和资源。

随着互联网的发展,越来越多的公司开始依赖Internet上的在线协同工具来提供公司内部团队以及与用户之间即时在线工作的能力,实现无缝、实时的通讯、任务跟踪或文档分享等功能,完成企业的低成本、高性能、高整合、智能化的综合管理。

如果一个团队的项目执行力不高,那么可能有如下原因:

  1. 任务目标不明确
  2. 任务界限混乱,责任人落实不到位
  3. 任务处理主次不明晰,优先级不明确
  4. 信息滞后现象严重,理解偏差浪费资源
  5. 关键结果落实不到位,无效任务进度跟踪

智办事结合目前企业运行管理的问题,研发了一套独特的管理体系。

包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体,在融入许多成熟项目管理理念的同时,还不断创新形成了一套全员参与、全员监督的模式。

有效帮助管理人员节省不必要的时间、资源等成本,项目管理看板甘特图对整个流程多维度控制,更是一种全新的体验。

▲ 任务目标透明可视化:任务层层分解,责任到人,优先级明确,让团队成员知道自己要做什么,将要做什么

▲ 在线即时沟通:成员随时随地参与讨论,沟通畅通无阻,不再需要冗长繁杂的会议

▲ 沟通数据云端存储:历史信息云端存储,方便后续查看与总结

▲ 任务进度跟踪:看板展示任务进度,不同维度管理项目事务,跟进状态,告知团队团队成员任务是否存在风险,以便即时处理

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>>>关于智办事

智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

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