方案1
wps会员可以使用wps的excel中自带的录制功能，参考百度经验-execl如何对表格进行录屏。
笔者试验的时候，录制屏幕的入口在会员功能这一tab中，由于不是会员，所以没有再去尝试，一般登陆后都会给7天或者1个月的会员体验期，有需要的可以试试
方案2
寻找一个稳妥的办法，录屏好了。
2.1 excel表格冻结表头
假设有一个做好的表格，excel里的（如果是ppt里的，最好一部分一部分去复制，大概率格式是乱的，需要重新调节）
首先需要冻结首行，如下，在视图中选择 ->冻结窗格->然后选择冻结首行。
2.2 录屏
关于win10自带的录屏，搜到的一点介绍如下
Windows 内置的 Xbox game bar 应用目前只能在应用程序界面下进行录制，暂时无法直接录制桌面内容。
您可以尝试先进入一款游戏，然后在游戏中开启录制，在录制过程中切换回桌面，看一下能否正常录制到桌面中的内容。
也可以参考 百度经验- windows10自带的录屏软件怎么用
直接win+G就可以打开了，界面如下
比较简洁，可以设置语音和要捕获的软件画面（但是只能录一个软件完整的界面，不行）
搜到了一个免费的录屏软件（网上说是最好用的录屏软件。。。也可以录制特定区域，管他的，试试）。下载地址（官方主页）：https://www.screentogif.com/
安装界面左下角可以选择中文，cool
一般就选录像机（录动画的话）
然后出现这样一个框，调整这个框的大小和位置，框住自己要录制的部分就可以了。最后效果很好，很满意（我的图清晰度很高，10MB，无法上传，就不展示了）
操作系统
如果是Windows操作系统，那么按照上面的方式去做就没问题，如果是macos，由于screen to gif这个软件没有macos版本，所以只能找别的软件代替。
目前可以搜到的比较好的替代是：
app store中搜索giphy这个软件，也是用于录屏制作gif动画的。目前应该是最优选择。