RFID如何颠覆传统固定资产管理模式?

在邂逅RFID之前,您是否也曾经这样管理固定资产:

淹没在一大堆纸质和电子表格中,忙忙碌碌一年到头,遇到年终固定资产盘点时,抱着一摞表格打钩,然后纸质表上修改后,再去更新电子表格。忙着给每个固定资产贴上资产卡片,丢卡片后,固定资产的信息也像一根针丢入了大海,手忙脚乱地去一堆EXCEL表格中去搜寻。明明知道是大海捞针,但是还是硬着头皮去捞。自认为很努力,很负责。但是一年被批评的次数却数不清。。。因为,总有固定资产莫名地找不到使用人,损坏和丢失的资产不知谁的责任。

随着固定资产数量和公司分支机构的增多,手工表格管理的缺陷会逐渐显露,无论固定资产管理员如何认真负责,纸质表格和电子Excel都无法避免错登、漏记、忘记和随意修改等问题。因此实物资产的账实不符情况时有发生,为后续管理工作埋下诸多隐患。另外,数据调取查询不便、固定资产盘点费时费力、固定资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题也日益明显。

在邂逅RFID之后,您将这样管理固定资产:

将固定资产批量导入易点易动固定资产管理系统后,系统通过“一物一码”的方式给每个固定资产都绑定唯一的RFID标签。使用RFID打印机批量将固定资产标签打印出来,标签表面上可以打印上二维码。管理员用手机APP扫码可查看该资产的详细信息,或者对固定资产进行领用、借用、维修、报废等操作。所有操作都留痕,资产的实时信息一扫便知,固定资产不再凌乱不堪。

在固定资产盘点时,有 3种盘点方式可自由选择:
1) 管理员用手机APP创建盘点单,用手机扫描无源RFID标签上的二维码即可完成扫描。
2) 管理员创建盘点单后,勾选全员盘点,员工在员工端盘点自己名下的资产,管理员盘点公共区域没有使用人的部分固定资产,提交盘点结果后,PC端汇总,并自动生成盘点报告。
3) 最简便的盘点方式:管理员创建好盘点单之后,手持RFID扫码终端(安装易点易动固定资产管理APP),选择好盘点区域,即可进行散步式盘点。扫码完毕提交盘点结果。
在这里插入图片描述

RFID颠覆了传统手工管理固定资产模式,给实物资产管理者带来了高效率和高准确性。RFID技术为固定资产精细化管理带来了一场巨大的变革。它本身的优势是:识别距离远、识别速度快、不易磨损、容量大。简化了复杂的工作流程,提高了固定资产管理和盘点的效率,使得固定资产透明化管理,确保了账实一致、账账相符,实现了物和系统的实时同步和交互。让管理员实时掌控固定资产的状态。

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