固定资产作为企业生产的要素，关系到企业的运营和长期的发展。而作为一名行政、IT管理员、固定资产管理员或者财务人员，固定资产管理工作做得好坏，也直接关系到个人的工作成败和绩效。
如果您还沉浸在EXCEL的海洋中，找不到管理固定资产的方向，苦于海量固定资产的管理和盘点，那么，或许一款对的固定资产管理系统能帮您轻松化解固定资产管理的难题。大家都知道，在传统的固定资产管理方式中，存在很多弊端，比如：资产的账实不一致，责任人不明确，效率低，盘点工作耗时耗力且容易出错等。而这些也导致了固定资产的流失率和闲置率居高不下，造成固定资产的浪费，导致企业运营成本增加。
固定资产管理软件出现了之后，很多企业的固定资产管理得以明确改善，资产管理效率也得到提高。然而，选择一款固定资产软件还不够，还要选择一款适合企业需求的固定资产管理系统，也就是所谓的“对的”固定资产管理系统。如果选择错了，并不会给固定资产管理带来多少有益的帮助。
每个企业对于固定资产系统的需求各有不同，选择固定资产系统的标准也就不同。以某集团公司为例，具体说明一下选择对的固定资产管理系统的重要性。
A集团公司的子公司地点比较分散，资产数量比较多，固定资产的领用比较混乱，员工在OA中申请，层层审批后，管理员再去发放，发放过程没有记录，只在EXCEL表中记录了使用人，如果使用人发生改变，管理员重新修改使用人。固定资产的使用情况不能实时追溯。每年两次的固定资产盘点都耗费大量的人力和物力且盘点结果并不准确。固定资产整体的闲置率和利用率都偏低，造成了不必要的浪费。
经过需求的梳理和综合评估，集团决定采用一款B/S结构的云系统。这样, PC+APP相结合的移动化管理方式，让固定资产管理和盘点都更加轻松。易点易动固定资产管理系统在集团上线后，固定资产的管理难的局面得到了彻底扭转。
1)员工可在企业微信，微信，钉钉员工端发起固定资产的领用申请，管理员审批后，员工签字进行签收。固定资产的跟踪更加方便，使用人一目了然。
2)手机APP扫码可以随时查看固定资产的信息和进行盘点，方便管理员随时掌握固定资产的实时情况，手机APP扫码即可进行领用、退库、借用、维修、报废等各种操作，移动化办公，提高效率。
3）灵活高效的固定资产盘点方案。盘点时，可灵活设置各类盘点方案（支持手机APP移动盘点），全员盘点（员工可盘点自己名下的资产）等。通过自助盘点实物拍照的方式让盘点工作更简单。
4）可集成钉钉、企业微信，同步组织结构和员工，减少人工操作的次数，提高工作效率。
5）各种分析报表让固定资产一目了然。多少资产在用，哪些闲置，哪些资产在维修中，这个月增加了多少资产，哪个子公司有哪些资产，这些都能一目了然，方便决策者做出决策。
至此，集团公司的固定资产情况更加清晰明了，固定资产的闲置率和利用率都得到了良好的改善。企业的运营成本得到了控制。