易点易动连接固定资产采购与管理

近日,易点易动固定资产管理云平台成功上线了采购模块,这标志着易点易动打通了采购和固定资产两个孤岛,增强了企业内部实物资产管理数据的共享。

办公工具层出不穷,信息孤岛增加

随着科技的进步和时代的发展,市面上涌现出了一批又一批的办公工具。各类办公软件让人目不暇接。对于新型办公模式有需求的企业,往往热衷于引入各类的办公软件。一个规模稍大的企业,内部往往有多个办公软件并行。然而,事物都是有两面性的。员工在享受着办公工具带来便利的同时,也被这些软件所困扰。因为,这些软件可能只在企业内部的一小部分业务流通,而与其他业务之间的交互和衔接却成了一个大的问题。办公工具无形中增加了企业内部数据孤岛的数量。

重视客户潜在需求–将固定资产采购和入库数据连接

1)固定资产的采购与管理的业务数据隔离

很多客户有专门的采购系统和固定资产管理系统,虽然这两个系统合力,能够对固定资产做有效的管理,但是没有真正实现完整的闭环式管理。因为作为固定资产管理整个链条的上游,采购的数据并未和入库以及后续的管理做对接,数据处于相对的孤立状态。

2)人工在两个系统中重复录入数据,工作量庞大且易出错

为了将固定资产和采购的数据进行串联,很多客户在采购系统中导出数据,然后人工录入到固定资产管理系统中。如果固定资产数量过多,员工的工作量将加大。而且过程中也容易出错。人工录入采购数据可能存在一些漏、错、改的情况。直接影响到后面的企业的采购和管理的决策。

易点易动为企业打通办公数据

面对众多企业客户的实际需求,易点易动积极做出了解决方案。将采购模块纳入到固定资产管理系统中来,为客户解决了难题。

1)打破了数据孤岛,连接数据池

固定资产采购和管理连接后,打破了固定资产的采购系统与管理系统各自形成的数据孤岛,形成了闭环式、完整的数据链。不但提升了工作效率,减少了人工的干预,而且加速了企业的信息化进程。

2)告别人工录入,释放员工生产力
人工无需在2个不同的系统中重复录入和导入数据后,缩短了员工的办公时间,员工可以从重复的劳动中解脱出来投入到其他工作中去。数据的准确性也得提升,固定资产的状态和申购情况一目了然,利于企业的领导者做出合理的统筹决策,有利于节约企业的运营成本。

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