一开始工作的时候没有对文件进行规范命名，现在时间久了，文件一多有些文件就找不到了，有些文件还是重复的，这样很浪费工作时间，自己查找起来也很麻烦，所以针对自己来约定一套文件和文件夹的命名规范。后续一定要有一套自己的整理归档的方法。
1、先从文件夹命名开始
当我们使用电脑的时候，一定会安装很多软件，这时就要注意软件的存储位置和命名规范
我的电脑是三个盘C，D，E，一般分配的方式是C盘不安装软件，D盘安装软件，E盘用做工作和日常事务。
当下载好一个软件时，一般将安装包放在一个文件夹，命名 “installPackage”，这个文件夹只存放软件安装包，放在D盘，当进行安装时，将解压后的软件放在D盘的文件夹“software”中。
以下为档案归档整理规则：
纸质文件的整理流程包括：组件、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架。
电子文件的整理流程包括：组件、格式转换、元数据收集、分类、排列、编号、编页、编目、归档数据包组织、存储等。
1348-WS*2015-Y-0001 或 1348-GL*2015-Y-0001
(全宗号) -（档案门类 * 年度）-（保管期限）-（件号） 或 (全宗号) -（档案门类 * 年度）-（保管期限）-（件号）
1348-WS*2015-BGS-Y-0001 或 1348-WS*2015-ZHL-Y-0001
(全宗号) -（档案门类 * 年度）-(机构即办公室)-（保管期限）-（件号） 或 (全宗号) -（档案门类 * 年度）-（问题即综合类）-（保管期限）-（件号）
结合自己的情况作出以下文件格式规范
（1）文件夹命名： 年份-文件类型编码-文件夹概述-创建人-创建时间-修改人-版本号
（2）文件命名：项目系统名称-文件类型编码-文件概述-创建人-创建时间-修改概述-修改人-版本号
文件类型编码：
文件夹：F file
需求说明书：R requirements specification
测试样例：T Test sample
使用说明：U use
开发文件：D Development document
自用文件：SU Self - used file
其他：O other
2、文件归档整理
按服务公司进行归档
按项目*年份进行归档
按需求*月份*完成度进行分类归档
项目*年份文件夹中包含本项目需求进度报表
需求*月份*完成度文件夹中包含本需求的需求说明书，测试样例，使用说明，开发文件
完成度包含：调研中、开发中、已完成
3、每周都有一个工作记录，记录每日的工作
工作记录包含日期，每日工作要点，每个要点涉及的文件。
注意：每日和每周都需要进行同步进度。可以借鉴wunderlist和toggl实现文件整理，具体wunderlist和toggl使用方法请看https://www.wunderlist.com/#/lists/inbox和https://toggl.com/，快捷查找文件请看https://my.oschina.net/schuppe/blog/1588520