学术会议的通识
学术年会呢本质上来讲其实就是某一领域的科研工作者们按期举办的大型知识讨论会。学术会议主办方一般是一个学术协会（association）, 这种协会最开始可能是几个对某个共同话题感兴趣的研究者们张罗起来的，然后聚拢的学者越来越多，人数不断增加，往往跟着学科的壮大就逐渐壮大起来成了全国性级别的协会。
这种协会一般会向会员征收每年几百块钱的membership fee， 用于举办和召开各种学术活动, 以及奖励好文章、优秀研究者和支持青年学者。学术协会可能有几千或者几万的会员, 协会里面自己选董事会，组织不同主题的task force（特别小组） 和committee（委员会），同时可能会雇佣工作人员和志愿者，一起组织和管理协会的日常。在美国一般这种学士机构都是非营利组织的性质。
会议时间一般控制在3-5天，既让大家有充分的参会时间不枉大老远来折腾一把，又不至于让参会者觉得离家太久耽误了生活和工作。很多会一般有两天是在周六日开，比如周四是第一天，周日是最后一天，从而充分利用周末时间而少耽误工作时间。
很多会议也会设置pre-conference sessions（提前场）, 比如周四是第一天会议，但是星期三就安排了不同主题的workshop，时间宽裕的学者可以提前赶到选择多听几场。
除了全国性学术会议以外，还有很多地区学术会议, 比如ASPA (American Society for Public Administration) ，每年都会在3或4月份举办全国性的年会，但除此之外在美国不同的地区还分别在不同时间有地区性年会，比如SECOPA（东南地区年会）, NECOPA（东北地区年会）等等，方便在附近的学者参会，不必跋山涉水跨越时差赶来开会。
大部分会议的申请不需要提交full paper（全文），只需要1000以内的description（简介）, 写明最重要的几个部分即可（你研究什么问题, 显著性, 简单介绍相关文献, 以及你的方法论等）；但是这个根据不同会议的习惯有所不同，AOM是我参加过的唯一一个要全文以及double blind peer review（双盲同业审阅）的。一般来说，投稿过程越严格，会议在领域内的声望也最高。
话说你投出去申请几个月之后，主办方就会通知你你的论文有没有被会议接收，如果收到一封以congratulations开头的邮件那就说明是被接收了。还有一种情况是你投的是presentation, 但主办方把它接收为了poster（展区参会）—— poster的要求一般会比presentation低一些，对于演讲者来说压力也小一些，不需要提交全文稿, 对于年轻学者是尤其适合的。申请如果被拒也是很正常的事情, 不必too upset。
做科研的一大魅力就是“终生学习”，你是个努力发掘真相分享给世人的人，你也是个永远向别人学习、向未知探索的人。 做科研的人无论是哪个学科都需要知道别的学者在研究什么，了解别人是怎样设计的研究，最新方法有哪些，领域内最新争论或关注的重点有哪些。
实现这个目的的方法有很多，比如订阅领域内最重要的期刊或者订阅这些期刊最新的目录（content email）, 比如在Google Scholar或者Research Gate里关注某一主题或某些学者而可以收到相关的最新信息等。
而学术会议是一种特别高效的获取新信息的方式，几天的会议通常会涵盖上百个论坛， 每个论坛又经主办方提前为你选出了4-5篇最新的、围绕某一主题的论文，在十几分钟之内你就能听到一篇论文的来龙去脉还能膜拜作者本人，这样就省去了你看paper的很多时间，还会激发你很多的想法和快速扩展脑中的literature，简直是个极为节省生命的学术成长之道。
如果你有意在博士毕业后留美做faculty, 参加会议是难得的network和找工作的机会。 管理学尤其是商科经常在会议上进行招聘，很多会议专设招聘场，hiring committee（招聘委员会）的人会专门到会议上来见一见投这个工作的人，或者直接做一轮面试筛选。
哪怕是没有这种专门招聘内容的会议，参加会议的几天里你也有很多机会在各种场合（比如早餐、中餐、晚宴、会议现场，甚至会议酒店的电梯里）遇见各个学校的老师们，很多时候关于一些学校的招聘信息就是在跟他们闲谈中获知的，还有的时候某个学校并没有在当时招聘，可是你认识了系里的某个老师，在一两年后他们招聘的时候你可能刚好毕业可以应聘那里 。
我记得在一个讲学术职业的workshop上听到这么一句话，你在学术会议上的各种场合都一定要注意言行举止以及穿着，因为你不知道你下一秒碰见的那个人会不会就是你未来的雇主或老板。 职业生涯漫长，impossible is nothing，即便你现在已经找到工作也说不定几年之后想换工作，你永远不知道之前在会议上碰见的哪个人可能会在哪个学校的招聘委员会上等着你。
如何充分的利用学术会议journey
听会，首先，当然要去选择自己最感兴趣的话题去听，如果还不知道自己感兴趣什么话题就可以先听几个不同内容的分论坛（panel）——毕竟在学术会议上发现新的兴趣点也是一个重要收获。
在到达会场签到的时候会议组织者会给每个与会者发一本本次大会的Program Book, 相当于节目单加日程表。Program book是个神奇的东西， 上面会列出所有此次会议学术报告所在的论坛, 都是按题目把各个论文整理到一块，还会标明每个分论坛的开始时间和地点，简直是开会现场的万能手册。
学术会议一般都是设置并行会议（concurrent sessions）, 就是多个不同主题的分论坛同时在不同的地点进行，所以，在同一时段如果你有两个以上主题都感兴趣，那就只能做个取舍了（这也是为什么很多会场会看见学者不断出出进进，在同一时段可能有多个会议想要去听）。像AOM这种规模很大的会常常还会在好几个酒店同时举行分论坛, 所以你需要提前把地点看一下否则临时找可能会耽误听会，时间都花在了盘桓于酒店之间。
建议提前一天看好每天的哪个分论坛自己最感兴趣，把第二天的安排基本上计划出来，对地点也做到心里有数，然后第二天就按着行程跑就行了，不需要多花脑子。现在很多会议都有专门的app了，很方便勾选感兴趣的论坛和安排日程，app直接帮你做成日程表，还可以在里面搜索感兴趣的作者， 方便我们膜拜自己的学术爱豆。
在学术会议上每个论坛都会有一个主持人 (conveyor or discussant)，一般是一个对该主题比较熟悉的学者或者论坛里的一个演讲嘉宾, 来主持现场、介绍来宾、组织问答环节。
一个论坛一般有4-5篇论文，每个报告长度在15-20分钟左右，大部分论坛最后留20分钟到半个小时给大家讨论和提问题，有时候这部分讨论比前面的报告还精彩，也是学习和了解美国文化的好机会，你会发现学者们真的是在探讨、交流，有些问题真的提的很尖锐，有些回答也真的非常精彩，这一问一答，同时向你展示了你应该以何种姿态迎接别人的问题和如何优雅地作出回答。
我个人在听会的时候最感兴趣的常有这么几点：1）其他同领域的学者们最新在关注什么内容；2）别人使用了哪些新的研究方法；3）有哪些自己以前不知道的重要literature; 4)我的研究可以借鉴什么； 5）这让我想到了哪些新的 research idea; 6）别人是如何做好一个演讲, 如何回答问题和控制场面的。
建议去听会的时候随身携带纸和笔，把感兴趣的话题做好笔记，并随时记录自己的一些想法。听见好东西的时候人的思维也是非常活跃的，而且灵感常常过时不候，所以要尽量确保随时记录在案。
如何投稿学术会议
总体来说，向学术会议投稿要比向期刊投稿容易的多，很多会议其实对于稿件的要求较为宽松，所以初次投稿的同学不必有畏难心理。
投稿的时候要先在会议的官方网站上找到一个叫 “Call for Proposal” 的东西, 即征稿启事，告诉大家可以开始投稿了。Call for proposal 里面至少有这么几个关键信息要找出来：
Conference time and location (今年会议举办的时间和地点)
conference theme (今年的会议的主题——会议每年都有一个新的主题，理论上来讲如果投稿更靠近当年的主题就更可能被选中)
Proposal submission deadline (需要保证在投稿截止日期之前提交才会被review)
Conference tracks (会议的分主题，要在里面找到适合你论文的track去投稿)
Where to submit proposal: 具体在哪里投稿，稿件有要求是什么，是要abstract还是full paper; 有没有字数限制，有什么格式要求等。大部分时候call for proposal里面只提供投稿入口的链接，具体对稿件的要求可能登在专门投稿的那个网站入口，或者另外的一个网页上。
写会议proposal其实是很好的一个整理思路的过程，因为大部分会议只要求abstract或者是1000字左右的description, 也就是要求你用比较凝练的语言介绍清楚自己论文的主题，research question, 为什么重要，用的什么数据和方法，以及期待做出怎样的contribution。
这种凝练的总结过程有点类似于要求你做一个“elevator presentation”，在化繁为简的过程中常常最能理清思路。
Proposal 写得时候要紧贴会议的介绍，覆盖到所有要求的内容，格式规矩，不要遗漏需要填的信息。
另外有些会议投稿是双盲审阅（blind review），要记得按要求隐去文章中作者的名字和学校。conference proposal除了格式上面跟期刊论文的不同，在语言风格上应该完全相似的，即要尽量做到客观, 准确和正式。
如何做presentation
不但如此，要想做一个高质量的报告, 即便是英语为母语，即便是有丰富经验的资深学者，也同样需要花时间去准备和操练才能实现。我归纳这主要是因为学术演讲有这么几个挑战：
首先，在有限的时间里面要把可能做了一两年甚至更久的庞大项目讲清楚， 研究者拥有的信息往往浩如烟海，一不小心就可能没完没了地讲起了数据收集中的某个小细节，而听众需要看到是这个项目完整的一个缩影。如何站在观众角度，站在对该项目毫无了解的角度把故事讲清楚，这是挑战研究者同理心和角色转化的一个过程。
其次，在一个口头演讲里面所有的词汇和语句，都需要使用的非常正式、规范、和准确。同样要表达一个意思，到了学术报告里面就必须使用特定的词语来描述。最后，你演讲的时候台下做的都是业内同行，而且说不定有泰斗级人物，面对同行们的提问如何能不卑不亢地回答，得体从容地回应每一个学者提出的问题甚至质疑，这也是一大挑战（比如如何恰当地回应愚蠢提问甚至粗鲁提问等）。
Research Question: 最最重要的一个部分，没有之一。一个连研究问题都没说清楚的报告多半会让听众全程一头雾水。
Significance: 吊胃口环节，以前的研究有如此如此的gap，现有的文献没有解决这般这般的疑问，那么我的这个研究的重要性就呼之欲出了。
Literature review: 我研究的主题绝不是平地起大楼，而是受到了诸多学者的关注和讨论。你看谁谁谁曾经发现了什么研究结果，以及哪些哪些学者曾作出了什么推论和假设，然而，都还不到位和有欠缺。我的研究就是为了推动这个话题的文献, 弥补这些欠缺。
Hypotheses：立靶子环节， 如果是定量研究那么就需要列出重要的研究假设，这是你整个研究的靶心.
Data collection and methodology: 样本是什么，哪里收集的数据，使用了什么数据收集方法（这里要去繁就简，不影响观众听明白的内容一律跳过）
Analysis: 展示分析结果，如果是定量研究多用数字和表格，如果是定性多用引用或观察笔记.
Findings : 总结分析结果说明什么。
Limitation：这个研究有哪些不足。
Conclusion：回顾研究问题，研究的创新性，以及有什么重要的发现和结论。
学术报告的结构其实和一篇正规学术论文的主要结构是完全一致的。而这恰恰是学术报告要做的事情，即把一篇paper最终要的环节都挖出来凸显给大家看。
准备学术报告PPT的时候可以以此为基础，先搭9张最重要的内容，其中需要更多描述的再多给1-2张。 总体而言我觉得核心的PPT有15页左右就够了，如果analysis results比较占页数，总数也不应超过25张。多出来的一些舍不掉的东西可以放到最后作为附件, 回答学者提问的时候如果有需要再随时找出来。
对于第一次做学术报告的同学，以下是我的一些小经验和小教训，供参考：
作为首秀, 建议你提前把要说的话全部都写出来，反复照着念几遍甚至背下来，上台之后会从容很多。
请注意——虽然是提前把要说的话记在脑子里了，但切忌背课文式的照本宣科。你要记得你是在给大家展示，在给大家讲一个故事，在讲你自己的research，就好像向人介绍你自己的某段特别的经历。试想，如果你用背诵式方法做展示，那么就失去了“你”在这个research 中最重要的角色和特质。
Practice, practice, and more practice. 要想做好第一次学术报告除了反复练习别无它法。练习时请美国同学或者老师至少听一遍，纠正错误使用的语句或者发音不准的词语，然后再操练。此外，还要至少有一遍计时练习，保证没有超时也没有过短。
PPT不必太花哨，不必太多图片，不要使用动图，会干扰听众对你核心内容的关注力，也会显得不专业。
每一页上面不宜放太多内容，字体也不宜太小，这些基本规矩到网上搜一下能找到很多好的建议。如果觉得说法太多无所适从，就模仿你导师的风格。毕竟每个专业都有自己特定的一些规则。
你在报告的时候场地里一般会有人进进出出，这是非常正常的，你要有所预期，不要受到干扰。
博士课上几乎每一门课教授都会要求你为term paper（期末论文）做报告, 所以你其实早已经在为学术会议上的报告做准备。课上多留心学习别人是怎么做的，常用的语句和词语，报告者的体态和手势，PPT的模板和风格，等你在会议上报告的时候心里就已经有了很多份模板。
战术上重视，战略上藐视——想明白这是第一个学术报告而已，而无论谁的第一次都有点尴尬。做了三五个之后保你不需要背诵不需要紧张, 做了十个学术报告以上你就可以游刃有余了。
如何回答presentation中的问题
作为报告者要想做到在Q&A环节上从容以对，我们在心理层面上还要想明白Q&A的本质——要记得我们在学术会议上的问答环节不是作为学生在为自己的论文答辩，不是在课堂上回答老师问题，也不是作为某种选手在回答评委提问——我们是在做学者和学者之间的探讨和交流。你可能在报告的时候还是学生身份，可是当你走上学术会议的讲台，底下的人并不会把你看成传统意义上的学生，而是看成一个独立的“研究者”。
以我的观察，学术会议上的提问动机往往可以简单划分成这么几种情况：
提问人对你的研究感兴趣，想针对没能充分说明到的部分有更细致的了解；
提问人对你使用的方法不是很认同或者存在一些质疑，想让你进一步解释自己的选择；
提问人自己心里有更好的idea和方法，想给你提一些进一步改进研究的建议；
提问人可能对你的project没有问题，但对这个话题感兴趣，想了解你对相关领域一个更大话题的观点（这种问题常常同时提给在场的报告者）；
提问者想通过提问显示自己的smart idea， 或者，极端情况，提问者借机发表他对某一话题的情绪化的看法（只遇见过一次）。
除了第五种情况不太好控制（往往也不需要控制）， 前四种情况其实都是提问者想跟你做探讨和交流。无论收到什么问题，能回答什么就答什么，该解释的就充分解释，如果提问人有更好的建议，可以当场拿笔记录下来并表示感谢。
如果有关于自己研究记不清楚的细节，坦诚地向提问者道歉，表示 “I’m going to look into that. I can get back to you later”。整个过程自信而不自傲，自谦而不自卑。摆正学习的心态， 即使场上出现愚蠢提问或评价也不必太在意， 公道自在人心。能用幽默解决的都一笑了之。
如何在学术会议上社交
Networking是学术会议上重要的一个环节，为此会议的主办方会专门设计出时间和场合来帮助scholar们进行networking。最官方的一个这样的场合就是一般学术会议上第一天或第二天的晚上主办的reception——欢迎晚宴。
Reception长什么样子呢？一般晚宴在一个大的招待厅召开，也有的时候主办方会租下来某个当地比较出名的场地，比如博物馆，或者曾经使用的市政厅，或者，我参加过一次主办方租下来了一个游轮, 在查尔斯顿河上面举办的，边赏风景边network。
宴会有很多跟不认识的人之间互报姓名、交换名片、介绍各自研究兴趣的机会，如果你参加一两次以上同领域的会议，那么还会遇见很多熟悉的面孔，大家利用这个机会叙叙旧。还有的时候在宴会上面经过别人的引荐 (比如你的导师) 你可以认识一些领域内的大牛，听他们侃侃大山聊聊故事。
Networking也是个值得练习的技巧，那么这一次练得多一点，下一次也就尴尬的少一点。 但是我个人的总体原则是不必勉强——有的学者从来不喜欢去宴会，也觉得这种networking的方式没多大用处。
当然也有很多人很enjoy这种场合，而且宴会的好处是，在一个比较非正式的场合去展现自己，可以弥补在会场里面那种非常正式的、非常专业的交流。如我的美国同学说的，宴会上就是要向其他学者展现 “I’m a fun person after work, I’m a fun person to work with”。所以适当地出现在宴会对于年轻学者来说还是有一定好处的。
比如，在吃早餐和午餐的时候，可以和身边的学者边吃边聊。甚至比如，可能在一起上下楼的电梯里，共同前往某场报告的途中，某辆共赴机场的大巴里偶遇，然后聊起天熟络了起来。只要你有心去认识和结实其他人，机会自然会向你敞开。
另外作为中国人，在国际会议上一个更加紧密的团体就是中国学者的聚会，我时常觉得在会议上的network 其实效果最显著的就是跟同一领域内中国学者的互动。
与中国学者之间的相逢和相识常常是默契的、偶然的，某个场合下一堆人里面就你们俩是亚裔，于是聊几句就说起了中文，这感觉很好。
中国学者时长在会议上一起约着吃个饭，有时候一两个资深学者牵头，有时候大家一起入伙，这种时候尽量参加，是难得的认识人的场合。
多听其他中国学者在讲什么、关注什么，利用一切机会向他们学习，咨询你关注的问题。
Ref：
https://mp.weixin.qq.com/s/8ixAAr8fnEGglUVyAXM2nw
https://mp.weixin.qq.com/s/7vB7gIi7VrSqbTGgAwW3ww
https://mp.weixin.qq.com/s/0fJLVoz5bIiOegJb0Oh9_Q