因私出国参加学术会议(法国)签证办理心得

2018年IPIN会议即将在法国南特举行,论文被录用,邀请做oral presentation。本人还未出国,第一次整理材料手忙脚乱,因女友也即将办理签证,整理记之,希望对第一次出国的有帮助。据说,法国拒签率比较低,放心大胆地搞就是了。

1、关于领区

法国为了方便国人前往旅游,已经取消了领区的概念,不像其他申根国(譬如西班牙,必须到户籍所在地的领区内申请,师弟留学西班牙,他就是这种情况),需注意:国家不同,申请签证的要求不同。目前,国内有15个城市设立了签证申请中心:北京,上海,广州,成都,武汉,沈阳,济南,重庆,深圳,长沙,杭州,昆明,西安,南京,福州。 所有持普通护照的申请人可以向任一签证中心递交法国签证申请,签证申请材料递交之后将由这些签证申请中心专递到相应的法国领事馆进行处理。

Tips:

(1)向在哪里提交申请签证,就在TLSContact Center哪个城市注册;

(2)急需的话最好在具有领事馆的地方办理签证,办理非常快,听说最快两个工作日(法国承诺48小时办签);

(3)建议自己去受理中心,没必要从网上代办,需录指纹,也是个体验。

2、关于预约申请

建议先整理下材料,等整理差不多了再选择预约,因为预约没有提前时间限制。说明我自己的情况供大家理解,本人整理了户口本、身份证、学生证的翻译件,找学校出具在读证明事业单位法人证书,放假期间不好盖章,翻译件也自己提供了。8月8日晚预约10号早上9:30的申请,9号凌晨预定机票(往返)、预定宾馆、购买高铁票(TGV)、购买保险,因为9号是我的账单日,制定行程单,包括打印,整理到凌晨4点半,九号下午乘坐高铁去济南,10号早上9:10到达受理中心。

3、网上填报申请

感觉网上填报非常方便,出错了会提醒你,建议采用这种方式,准确填写各种信息,然后确认提交。签证类型应该是大家最关心的。本人是博士生,无法申请商务签证,不然会报错“签证类型与选择的职业状态不符”。因此,类型选择了【因私,探亲或访友、会晤】。

4、准备申请材料

签证相应类型需提供所需准备材料,下面这段话是因私探亲访友其他原因签证材料的提示【您希望申请的探亲、访友或其他私人原因赴法类型签证,且停留时间不超过90天。您需要出示邀请函并详细解释您赴法原因。同时需要提供酒店订单,或者接待方出具的住宿证明(由市政厅出具)】。大多数提供原件即可,O=原件,C=复印件,T=翻译件,Y=需要提供材料,只摘取了本人所需清单,并加以说明,如下:

提交材料清单
备注 材料 O C T
 

一张白底彩色近照(近6个月内拍摄)

尺寸为3.5厘米X4.5厘米,正面免冠。

注:所有的照相馆都可以,说是申根区签证使用。

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短期申根签证申请表原件

您可下载表格并手添申请表,也可以再网上注册后在线填写,打印PDF版申请表后签名。

提示:

1.语言:申请表需用英文或法文填写;

2.签名:申请表需申请者本人签名。代理人签名无效。

1)签名应与护照、委托书上的签名一致,即同为字母、拼音或汉字;

2)短期申根签证表:请注意在表格第36/37项和尾页最后一栏出注明时间、地点并签名。

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  从中国出发和返回的飞机票订单   Y  
学生

学校在读证明或最近的毕业证

由学校出具的写明当事人姓名、就读年级和允许其请假赴法的证明原件,该证明材料上需标明学校的地址、联系方式,加盖学校公章,还需写上开具该证明的负责人的职务、姓名并由其签字。

学校在读证明或最近的毕业证复印件。

注:证明你会返校,不会赖在他们那里不走,虽然是标明复印件,但是工作人员让我把复印件都带过来了

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户口本

本人所在户口本上全体成员户口页的复印件

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银行活期存折或活期银行卡(信用卡除外)最近三个月的进出账单

注:在银行都能打印银行流水,我用了6个月的银行流水,要有银行章,账户名旁写明护照上的英文名,在流水中标记salary,这个比较关心,看的攻略。

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其他固定收入证明(可选)

注:有些说可以弄个存款证明,这个银行柜台可以办理,法国要的是银行流水证明你具备消费能力,所以不要弄成定期存款;我还附上了股票账号的信息。

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邀请信

法方业务伙伴或接待人的邀请信,其中需说明:计划在法国逗留的时间、赴法目的和日程、经济担保以及形成安排。邀请函必须由邀请方亲笔签名。

注:对方提供的邀请函未提供会议地址,对方的联系方式,这个就需要自己附上一份说明,说明会址以及联系方式

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学生

有效学生证

高中及以下学历无需提供

注:虽然标注收原件,其实并不需要,反正我的是没有收

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住宿证明

注:这个酒店订单就好了,要覆盖所有天数,打印即可。

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医疗保险

1.承保区:

申请申根签证,请购买申根国家区域适用的医疗保险(海外和长期签证就不说了)

2.需涵盖医疗保险和送返费用,医疗保险保额不低于3万欧元(约30万人民币)

3.需涵盖在申根区的整个停留时间。

注:保险会在下面细细说明

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护照

因私护照或其他有效旅行证件,有效期需超过所申请签证有效期三个月,并且至少有两页供使用的签证空白页。护照发放期不能超过十年。

护照前五页(带内容的备注页),以及所有带签证或盖章的签证页。

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5、关于机票订单

机票:个人感觉去哪儿网上提供的比较便宜,我是从法航上定的,去哪儿提供了链接,若担心签证不过关,好像是可以让去哪儿先提供订单,不过我没找到在哪里搞,最好先买吧。

火车:从很多攻略上搜到的,比较好的购买网站,人民币大行天下,都可以按照汇率购买,第一个网址更智能点,推荐第一个链接;

https://www.raileurope.cn/train-tickets/train-tickets/?cmpid=PSN0238147_cpc_Country-P1-France_CHI-CHS-BAI-SRC-FRANCE_kw005115

https://cn.goeuro.com/travel/france?utm_source=360&utm_medium=cpc&utm_campaign=%E6%AC%A7%E6%B4%B2%E5%A4%A7%E6%B5%81%E9%87%8F%E8%AF%8D&utm_term=%E6%B3%95%E5%9B%BD%E7%81%AB%E8%BD%A6b

地铁和公交等公共交通等我体验后再说。

6、关于酒店预订

booking上预订,可给出英文版本,只要覆盖天数即可,建议选择在某些日期前可免费取消的酒店

7、关于在读证明

每个学校的情况不一样,大家可根据矿大的流程找下思路,我们学校并没有具体的办理流程,都是打电话咨询的:

(1)研究生院会有相应的办理流程,去找下相应表格下载或说明;吐槽下:这块我们研究生院没有个具体说明,只有个因私出国审批表和在读证明办理流程;

(2)在读证明去学院研究生管理处打印中文版,在读证明英文版在研究生院找到,自己修改下,加盖学院章和负责老师签章;

(3)因私出国申请表找导师和学院院长签字,并加盖院章;

(4)研究生院盖章;

(5)在档案馆下载事业单位法人证书申请表,与因私出国审批表一起找主管校长签字并盖章;

(6)档案馆凭上述申请表拿到事业单位法人证书,在法人证书上盖档案馆章,再申请加盖公章。

注:不同章分属不同部门,申请表和流程不一样,而且是暑假期间,特别难搞。这些盖章件最好复制留存,报销用。签证申请材料只要原件。

8、关于医疗保险

签证受理中心的网页上有提供这样的服务,真的好贵,安联、美亚就可以,我是从淘宝上找的,从一个攻略上看到的,非常便宜,我选了一个60的,只要覆盖整个时间区间即可,受理中心推荐的是N+2,大概需要花300多,网址:https://kaixinbao.tmall.com/shop/view_shop.htm?spm=a1z09.2.9.202.fSSly5&user_number_id=1734470165

9、签证费用支付

现金或银联卡都可以(信用卡、储蓄卡都可以)

其他的问题可以留言,csdn有邮件提醒,我会及时回复。最后祝我签证顺利

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