Excel2010（详细解析）

一、界面介绍

功能:表格，数据处理软件
启动:
单击:任务或开始菜单-所有程序列表-Microsoft Office-Excel
双击:桌面或资源管理器中.xlsx文件

1. 编辑栏
     编辑栏由名称框，编辑按钮和编辑框三部分组成。名称框:显示当前单元格地址，如D2。
     可以自定义单元格或者单元格区域的名称，如果名称已经存在实现的是跳转功能。

   编辑按钮:单击取消(×）会取消刚输入或修改过的字符，恢复原样;单击确认（√)表示确认单元格中数据。
   

   编辑框:主要用来显示、编辑单元格数据和公式。
   

   如果有公式，不管公式正确与否，编辑框显示公式，单元格显示计算结果。
   
   单元格显示最终结果，编辑框显示初始状态

2. 行号和列号
     工作表由行和列相交形成的。行号由阿拉伯数字组成，范围1-1048576 (1-2²⁰)，列号由大写英文字母组成范围A-XFD (1-2¹⁴ (16384))。

   范围：1048576*16384
   列号用：A~Z
   AA~AZ
   BA~……ZZ
   

3. 工作表标签
   

   一个工作簿中可能包含多张工作表，每张工作表对应的名称就是工作表标签。

4. 状态栏
   

   状态栏用来显示有关当前工作表的状态信息，除此还有自动计算功能，比如“求和”,“求平均值”……

5. 工作簿和工作表
     一个Excel文档就是一个工作簿，启动Excel软件时，默认创建一个名为“工作簿1”的工作簿。
     一个工作簿由多张工作表组成(1-255)，默认情况下新建工作簿包含3张工作表，默认名称为Sheet1，Sheet2，Sheet3。

6. 选定工作表和单元格
   选定工作表：
   ①单击―一张
   ②Ctrl+PgDn 顺序切换，Ctrl+PgUP逆序切换
   ③按Ctrl单击一多张不连续
   ④按 Shift单击―多张连续
   ⑤右键单击工作表标签一全选

     选定多张工作表时，标题栏会出现【工作组】字样，这样可以实现多个工作表相同位置同时输入相同内容。
   
   选定单元格：
   ①单击―单个单元格，命名【列号+行号】
   ②拖动或shift一多个连续，命名【对角线的单元格用:连接】
   ③ctrl-不连续，命名【单元格之间用，连接】
   
   

   注意:Ctrl+Enter可以在选中的区域中输入相同的内容
   

二、数据管理

1. 建立数据清单
     数据清单是EXCEL中一个包含列标题的连续数据区域。它由两部分组成，表结构和纯数据。表结构是数据清单的第一行，即为列标题，EXCEL可以利用这些标题进行数据的查找，排序以及筛选。纯数据是数据清单中的数据部分，是 EXCEL实施管理功能的对象。
   数据清单中一行为一条记录，一列为一个字段（数据项)。创建数据清单原则:
   ①在同一个数据清单中列标题必须是唯一的。
   ②列标题和纯数据之间不能用空行分开。如果要将数据在外观上分开，可以使用单元格边框线。
   ③同一列数据的类型应相同。
   ④在一个工作表上避免建立多个数据清单,因为数据清单在某些处理功能每次只能在一个数据清单中使用。
2. 记录单
   

  可以使用记录单来管理数据清单的数据。记录单采用对话框的形式展示出一个数据记录中的所有字段的内容，提供了增加，修改，删除，及检索记录（查找〉的功能。

注意:如果数据是通过公式得到的，记录单中只能查看不能修改。

三、选项卡操作

1、 文件选项卡

文件选项卡的内容与Word相似
保存: Ctrl+S
另存为:F12
打开:Ctrl+O
关闭:Ctrl+F4
新建:Ctrl+N
打印:Ctrl+P
注意:Excle打印预览时只能预览一页
退出:Alt+F4

2、 开始选项卡

（1）剪贴板
Excel的剪贴板与 Word相似
剪切:Ctrl+X
复制:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V

如果对内容仅实施剪切操作相当于―删除
如果仅复制内容而不复制格式―选择
性粘贴如果仅复制格式而不复制内容一格式刷

（2）字体
可以改变字体大小，字体样式……
加粗:Ctrl+B
倾斜:Ctrl+l
下划线: Ctrl+U

（3）对齐方式
对齐分为水平对齐和垂直对齐:
水平对齐:居中，靠左，靠右，填充，两端对齐，跨列居中，分散对齐
垂直对齐:居中，靠上，靠下，两端对齐，分散对齐

自动换行：
内容满一行自动跳转到下一行

手动换行：
Alt+Enter
合并后居中:
将多个连续的单元格进行合并，合并后内容和名称为最左上角单元格的，然后居中

（4）数字

数据类型分为文本，数值，日期和时间，逻辑值。
文本:
  左对齐，当数据超过单元格宽度时，若其后面单元格没有内容，超过部分则显示，若其后面单元格有内容，则超过部分隐藏。

数值:
  右对齐，当超过一定宽度时，会以科学计数法的形式存在(何能会存在精度丢失)。比如1.11E+15表示1.11*1015。

  因为可能会存在精度丢失并且以科学计数法存在，有时我们想这个数值完全显示，就可以将数值转换为文本形数值，需要在数值前面加上英文状态的单引号，并且单元格左上角有绿色三角形。

输入负数可以用-或者（比如（110）结果为-110

（5）日期和时间:

右对齐
日期用/或-分隔时间用:分隔
如果一个单元格内既有日期又有时间，日期和时间之间用空格分隔注意:
①日期和时间是一种特殊的数值（本质也是数值，只是以不同方式显示而已）
②Excel默认以1900年1月1日作为参照日
③输入当前日期用Ctrl+;或者=today (）
④输入当前时间用Ctrl+Shift+;
⑤输入当前日期和时间用=now (）

逻辑值
居中对齐
比较运算时产生逻辑值

（6）样式
  Excle 中的样式和 Word的样式基本意义差不多,复习下什么是样式?样式是已经设置好的格式，可以快速改变选中的内容。

条件格式:
  条件格式就是对选中的内容根据不同的条件设置不同的格式,如果满足条件就设置成自己想要的格式，如果不满足条件就不变。

（7）单元格
插入和删除
工作表的插入和删除:
①右键单击工作表标签―插入/删除
②开始-单元格-插入/删除
注意:插入的工作表是在当前工作表之前
删除的工作表无法恢复

行列的插入和删除
①选中行列后右键单击―插入/删除
②开始-单元格-插入/删除
注意:选中多行或多列，删除则删除多行或多列，同样插入也在选中的行/列之间插入

（8）格式

设置行高和列宽
①直接拖动（大概设置）(要改变某一行，拖其下方，列，拖其后方)
②开始-单元格-格式-行高/列宽（具体数值)

隐藏或取消
这个可以把一些暂时不想看的东西隐藏起来，不把它删除

工作表的重命名
①双击工作表标签
②右键单击工作表标签―重命名
③开始-单元格-格式-重命名工作表

工作表的移动或复制
①直接拖动–移动
②按住Ctrl拖动-复制
③开始-单元格-格式-移动或复制单元格（默认是移动，建立副本打勾是复制)
④右键单击工作表标签-移动或复制（默认是移动，建立副本打勾是复制)注意:移动和复制可以在同一个工作簿中，也可以在不同的工作簿中。

（9）编辑
数据的输入和编辑
①单击单元格输入数据-覆盖其中内容
②双击单元格（出现光标）输入数据-不会覆盖后面的内容
③单击单元格按F2一与双击效果一样
④单击单元格一在其编辑框中修改或输入内容
填充:
数值类型填充:
①选定一个填充―复制
②选定一个按Ctrl 填充一步长为1的等差填充
③选定两个填充―等差序列填充
④开始-编辑-填充-系列，系列对话框可以:等差序列，等比序列，日期，自动填充

文本类型填充

①选定一个填充―复制
②选定两个填充-循环复制
③一般文本是复制或循环复制
④文件-选项-高级-编辑自定义列表（星期，月份，季度，十天干，十二地支可以填充）

数字字符串
字符不变，数字规则填充，比如1班，2班，3班……

注意:
第一名 第1名
第一名 第2名
第一名 第3名

文本型数值
单个默认按步长为1填充
两个按等差填充

清除:
  可以对选定的内容进行全部清除，清除格式，清除内容，清除批注，清除超链接等。如果仅清除内容，也可以用delete来清除内容( backspace 也可以)。

查找和选择
①单击―选定一个单元格
②按ctrl单击―多个不连续
③按 Shift单击―多个连续
④Ctrl+A（全选按钮）–全选
⑤单击行号/列号―选择行或列

查找：Ctrl+F
替换：Ctrl+H
定位：Ctrl+G/F5（名称也可以实现定位）

3、 插入选项卡

（1）图表
将数据以图表的形式显示，可以使数据更加清楚，易于理解。创建图表
图表分两种:嵌入式和独立式图表
  嵌入式:图表和创建工作表上的数据源放置在一张工作表中
  独立式:图表是一张独立的图表工作表，打印时将与数据分开打印。

创建嵌入式图表:alt+F1（默认图表柱形图)
创建独立式图表:F11（第一个独立式图表名字: Chart1)
注意:工作表的数据源发生变化时，图表中对应的数据也将自动更新变化。
图表类型有十一种

图表构成：

（2）迷你图
折线图、柱形图、盈亏

4、 页面布局选项卡

页面设置:可以设置页边距，纸张方向，纸张大小，打印区域，打印标题等。
  打印区域:可以自选设置打印区域，打印时只打印设置的区域
  打印标题:表格跨页时可以将每页都打印标题

5、 公式选项卡

（1）运算符
算术运算符
  若要进行基本的数学运算（如加法、减法、乘法或除法)、合并数字以及生成数值结果，请使用以下算术运算符。

+（加号）	加法
-（减号）	减法，负数
*（星号）	乘法
/（正斜杠）	除法
% （百分号）	百分比
^（脱字节）	乘方

比较运算符
  可以使用下列运算符比较两个值。当使用这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值TRUE 或FALSE
不等于号<>

文本运算
可以使用与号(&）连接（联接〉个或多个文本字符串，以生成一段文本。

&（与号）	将两个值连接(或串联)起来产生一个连续的文本值
“hello”&“world”为“helloworld”

引用运算符
可以使用以下运算符对单元格区域进行合并计算。

：：（冒号）	区域运算符，生成一个对两个引用之间所有单元格的引用（包括这两个引用)。	A1:B1
，（逗号）	联合运算符，将多个引用合并为一个引用	=SUM(B16:D16)
（空格）	交集运算符，生成一个对两个引用中共有单元格的引用	=SUM(B8:C8,C9:D9)

，并集:A的所有+B的所有
空格交集:A和B共有的部分

-2²=4
减号（-）的优先级比乘法（^）低
但是-作为负号使用时，优先级比乘方（^）高

（2）引用单元格
单元格的引用分三种:相对引用，绝对引用，混合引用。

1. 相对引用:A1

   

2. 绝对引用:$A$1

   

3. 混合引用:$A1 A$1

   按F4进行切换
   注意:$ 这个符号是在列号前面或者行号前面
   所以$SABC456这种写法是正确的**（1048576*16384)**
   行（1 ~ 1048576）列（A ~ XFD）列+行

公式的复制:只看符号，有$就不变，无$就变（$相当于一把锁，在行号前面行号就不变,在列号前面列号就不变)

公式的移动：不管有没有$都不变
B3=A1+A2 移动到D4=C2+C3

例：D5=B2+C8移动到G10---->G10=E7+F13（复制相对引用，改变的值是加上它们的差）
绝对引用复制不改变值
D5=$B2+C$8移动到G10---->G10=B7+F8（复制绝对引用，有$值不改变，只改变没$的值）

（3）出错信息

###        		列宽不够
#DIV/0!			将数字除以零(0)或除以不含数值（空白）的单元格时
#N/A			此错误表明值对函数或公式不可用（找不到匹配的值)
#NAME?			无法识别公式中的文本时
#NULL!			工作表上指定两个并不相交的区域的交集
#NUM!			表明公式或函数中含有无效的数值
#REF!			当单元格引用无效时
#VALUE!			公式所包含的单元格具有不同的数据类型

（4）函数的使用
函数小知识
使用方法：
①公式选项卡-函数库
②手动输入函数

函数格式：
=sum（参数1……）
等号 函数名
注意：
①如果没有参数括号也不能省
②参数可以是手动输入的数据，可以是引用单元格地址，可以是函数
③函数名不区分大小写

1. 常用函数

   SUM函数:求参数的和
   
   AVERAGE函数:返回对数的平均值
   

   MAX函数:返回参数列表中的最大值
   MIN函数:返回参数列表中的最小值
   

   COUNT函数:计算参数列表中数字的个数
   

   上述五种函数的两种用法:A1=1 B1=”2”C1=TRUE
   ①引用单元格=SUM(A1: C1)只能识别数字，不能识别文本形式的"2"，和逻辑值 TRUE，所以等价于=SUM(1)
   ②写进括号=SUM(1，“2”，TRUE)可以将文本形式的“2“，逻辑值TRUE识别，所以等价于=SUM(1，2，1)
   

2. IF函数:指定要执行的逻辑检测（作判断)

   用法:=IF（表达式，值1，值2）
   如果表达式成立执行值1，表达式不成立执行值2
   

3. COUNTIF函数:计算区域内符合给定条件的单元格的数量

   用法: =COUNTIF(区域，条件)
   条件为表达式要加双引号，引用单元格不加
   

4. SUMIF函数:按给定条件对指定单元格求和

   用法: =SUMIF(条件区域，条件，求和区域)
   若条件区域和求和区域一样，则可省略求和区域
   

5. AVERAGEIF函数:返回区域中满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值)

   用法: =AVERAGEF（条件区域，条件，求平均值区域)
   若条件区域和求平均值区域一样，则可省略求平均值区域
   

6. ROUND函数:将数字按指定位数舍入

   用法: =ROUND(数，位数)
   如果位数大于0(零)，则将数字四舍五入到指定的小数位。
   如果位数等于0，则将数字四舍五入到最接近的整数。
   如果位数小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。
   

   

7. INT函数:将数字向下舍入到最接近的整数

   用法:=INT（数值)
   向下取整就是取小的那个数
   
   

8. RANK函数:返回一列数字的数字排位

   用法: =RANK（要排序的数，排序的区域，升/降)
   0表示降序，1表示升序
   
   排序区域一般用绝对定位
   

6、 数据选项卡

1. 排序
   设置排序:
     ①开始-编辑-排序和筛选-排序
     ②数据-排序和筛选-排序

   排序方式：
   单列排序：升序，降序

   多列排序：
   
   ①主关键字必须设置
   ②可以添加63个次要关键字
   ③可以对行排序也只可以对列排序
   ④可以对中文进行排序（按字母)
   ⑤可以按数值，单元格颜色，字体颜色，单元格图标作为排序依据

2. 筛选
   筛选分为自动筛选和高级筛选
   自动筛选:
     ①开始-编辑-排序和筛选-排序
     ②数据-排序和筛选-排序
     ③快捷键:Ctrl+Shift+L

   进入自动筛选模式后每个字段右侧出现
   对某字段设置筛选条件后该字段右侧变成

   自动筛选可以对某字段设置最多两个条件，两条件是要么与，要么或筛选完成后只保留满足条件的数据，没有满足条件的数据被隐藏
   

   要想使数据恢复原样
      ①数据-排序和筛选-清除（清除筛选条件)
      ②再次单击筛选按钮―退出筛选模式
   

   高级筛选:
   自动筛选一次只能针对一个字段，要想一次对多个字段进行筛选，要用高级筛选。使用高级筛选之前，要建立条件区域。
   

   条件区域中:
   条件在同一行表示:与(A和B同时满足）
   条件在不同行表示:或(A和B只要满足一个就可以)

   数据有效性
   

3. 分类汇总
   对一系数据进行汇总分析用分类汇总。
   分类汇总之前要以分类字段作为主关键字进行排序。
   
   如果要取消分类汇总，在分类汇总对话框一全部删除（删除的是分类汇总的结果)

7、 审阅选项卡

批注:
Excel中的批注默认不显示，不打印，单元格右上角有红色三角形。

8、 视图选项卡

（1）视图
普通视图，页面布局视图，分页预览视图

（2）窗口
全部重排：平铺，水平并排，垂直并排，层叠

冻结空格:拆分冻结空格，冻结首行，冻结首列

拆分:可以拆分成上下两个部分,可以拆分成左右两个部分,可以拆分成上下左右四个部分。
(从选中单元格的左边和上方进行拆分)