word@论文后期优化和完善工作@页眉页脚页码@配置并导出pdf

论文结构

一篇规范的论文应该大致包括以下部分：

1. 标题页：包括论文题目、作者姓名、导师姓名、学校名称、学院名称、提交日期等信息。
2. 摘要：摘要是论文的重要组成部分，应该简洁明了地概括论文的主题、研究方法、主要结论和贡献。
   • 关键词：列出3-5个与论文主题相关的关键词，用于检索和分类。
3. Abstract(英文摘要)
   • keyword(英文关键词)
4. 目录：列出论文的各个章节和子章节的标题及其页码。
   1. 可能包括图目录和表目录
5. 带编号章节(一般5个以上)
6. 参考文献：参考文献应该列出所有被引用的文献，按照一定的格式进行排版，以便读者查阅和引用。
7. 致谢
8. 附录：附录是一些较为详细的数据、图表、计算结果或程序代码等，它们可以作为论文主体内容的补充和支持，但并不是必须的。如果有附录，应该在参考文献之后列出。

以上是一篇规范的论文应该包括的主要部分，当然具体情况还需按照不同领域和学科的要求进行适当调整。

例

• 中文摘要
• Abstract
• 第一章 绪论
• 第二章 基于迁移学习方法的…识别研究
• 第三章 MES情感…
• 第四章 双子空间迁移学习方法…
• 第五章 实验设计与结果分析
• 第六章 总结与展望
• 参考文献
• 攻读学位期间本人公开发表或授权的论文、专利
• 致谢

目录操作

• Insert a table of contents - Microsoft Support

• Custom table of contents - Microsoft Support

• 图表目录:Format or customize a table of contents - Microsoft Support

• 删除目录 - Microsoft 支持

页眉页脚

• 插入页眉或页脚 - Microsoft 支持

页眉样式

• 当我们双击页眉（文档页面顶部）的时候，即可进入页面编辑模式
• 对页眉输入的内容可以看成是一个段落，对于页眉内容的样式化可以依然向正文部分那样操作
• 当我们处于编辑页眉的模式下，工具菜单上开始选项卡中的样式部分通常会跳转到页眉样式：
  • 

检查所有页面的页眉

• 如果您的论文没有用过分节符,那么通常只需要检查任意一个页面的页眉,其他页面的页眉都是一样的
• 但是如果使用过分节符来更改某些编号行为,例如借助分节符对摘要和目录部分的页面用罗马数字编号,而正文第一章开始用阿拉伯数字开始编号,那么就需要用到分节符,此时就需要检查被分节符划分的两部分,可能需要分别设置依次页眉.

添加横线

• 如同一般的段落一样，页眉段落也是可以添加段落框线
  • 设想一个段落被一个文本框包裹，而word支持仅显示这个框的某些条框（线条）
  • 
• 为了使内容和横线紧密贴合，应该号注意内容和横线之间是否有多余回车换行符
• 此外还可以通过调节距离页面顶部的距离来调节页眉内容/横线位置

页码

• Insert page numbers - Microsoft Support
• Format page numbers - Microsoft Support

从第二页(封面后的一页)开始用罗马数字标页码

• word文档中如何在第二页（目录页）开始设置罗马数字页码

  • 由于罗马数字没有0,所以不能够项阿拉伯数字那样将第一个页码设置为0来实现
  • 但是可以再第一页尾部(第二页头部)插入一个分节符(可以使用格式标记查看按钮来显示分页符被插入到哪个地方)

• 

• 如果因此产生空白页,请点击空白处按下delete(确保空白页的样式为正文)

word导出pdf等其他格式额外配置

带独立书签和目录打印pdf

• 在 Office 桌面应用中保存或转换为 PDF 或 XPS - Microsoft 支持
  • 该链接包含了所有office应用导出pdf的功能介绍，由于应用数量过多，被折叠起来，根据提示点击下拉框找到word，查看详细介绍
  • 

最后的优化

• 文字优化:反复阅读基本不再变动的论文稿,尽可能减少错误或缺失的标点符号,错别字和不通顺的语句,以及口语文字书面化表达.清理多余的回车换行.
• 排版优化:通常，每个大章节都要另起一页，上一章的内容末尾如果只占了一个页面的一小部分，那么考虑对图片稍微调整或者对某些文字做一下精简，最好减少有大片留白的页面。
• 一致性检查:在论文定下终稿的最后一个步骤是更新所有目录（编号）
  • 全选所有内容，执行所有的域更新操作（默认快捷键是F9)
  • 依次更新图目录/表目录/正文目录
  • 阅读各个章节编号序号,(顺便可以检查处哪些交叉引用失效了,如果失效,可能会提示错误!未找到引用源)
• 征求导师修改意见:可以的话交付给指导老师帮忙提一下修改意见(审阅和批注),根据意见再修改论文后重新执行上述流程
• 定初稿:进行查重,正常情况下,此时的文稿已经比较完善了
• 准备终稿:根据查重结果或其他情况决定是否再次更改论文(重复上述循环)
• 提交终稿.
• Note:
  • 如果写作期间,您关闭了拼写/语法检查,在定稿的时候可以开起来做一下检查
  • 随着时代的发展,还可以选用一些AI工具来进一步提高论文质量,例如优化表述,语法纠正等.