RPA机器人完美解决税额对比流程,企业和财务人员的双赢选择

为什么会计在月底核算时不担心大面积的差额,而更害怕仅仅一分钱的“失踪”? 

因为大金额的差额一般都是因为记账记错了或者漏记了,查查账翻翻凭证一般都能找出原因,补记或者做账务调整就可以了。然而一分钱,不仅仅会导致账目不平需要从头开始核算,还可能花费大量的时间依旧找不到问题所在。

面对大量的财务资料,看着账面上缺的一分钱,会计的崩溃往往只在一瞬间。

是什么会导致“一分钱的错漏”?可能是哪一步的四舍五入出现问题,也可能是税额差的比对不够仔细,而这些都是机械的、重复的、耗时的工作。尤其是税额对比,需要处理大量的表格和数据,如果仅靠人工一条一条的核对,很容易出现疏忽。

我司是专业从事RPA咨询服务多年的公司,曾经遇到过这样的客户案例:销项税额对比和进项税额对比耗费了会计的大量时间,还容易出错,用RPA机器人是否可以解决?

RPA机器人可以实现批量数据抓取等一些规则明确、大量重复、繁琐枯燥的事务性工作,在不改变原有信息系统架构的基础上,能以更低的成本、更短的周期、更快的部署速度实现异构系统的贯通,而这也让RPA机器人可以实现税额对比自动化。

RPA机器人可以自动登录财税系统,分别导出销项税和进项税表格。

在销项税额对比流程中,RPA机器人会自动登录财税系统导出销项税表,并对这些销项税表格进行分类,数据较少的表格会找到对应的发票进行税额对比,而数据较为完整的表格则可以直接对比税金、收入,形成对比表。与此同时RPA机器人还会从发票系统中导出发票清单,汇总为开票明细表。最后RPA机器人会将对比表和发票明细表整理结合,自动计算总额和差值,一张完整的销项税额对比表就完成了。

进项税额对比流程也是异曲同工之妙,RPA机器人自动从导出的进项税表中读取发票号码,从发票清单中查找到对应发票,汇总对比后生成进项税额对比表。

在这两个流程中,财务会计的工作从重复繁琐的数据比对,变为只需要点几下鼠标,节约大量的时间,从而可以更加高质量的完成其他的工作。

而RPA机器人在财务领域的作用远远不止于此。对于公司层面来说,RPA机器人可实现25%-30%的财务流程自动化,并可由此为企业节省最多达70%的开支。它们不会犯错、不用休息、时刻保持“热情”。

RPA机器人到底给财务人员带来了什么?总有一些杞人忧天的言论认为,RPA机器人是在抢财务人员的饭碗。我觉得并不是。

RPA机器人可以帮助财务人员从纸质资料的打印和数据比对的繁复工作中解放出来,从而有更多的时间和精力从事更高价值的财会工作,实现更多的自我价值,是一个双赢的选择。

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