在很多需要打印的报表中，受限于纸张的大小，往往会限制行数或者固定列数。我们在《单据类报表的制作》一文中，曾经介绍了限制了行数的情况如何实现，现在，我们再来看一下，在固定了列数的情况下，如果在某些行中，逐格横向填充数据，并在超过列数后自动折行。
我们先看一个例子的效果图：
在这张报表，由上而下其实分成了几个部分：
首先，表头和前两行是简单的描述信息；
然后，实际上是一个4行5列的固定表格，对 “核定”、“实有”、“超空”、“批准使用”这四个项目进行了统计汇总；
再往下， “登记”这一行填充了来自数据库的人员姓名，为了整齐美观，要求按4个项目对应的4列逐格填充，而且人员数量会根据数据库中的实际情况填充，如果，当多于4人时还需要折行后继续按照一行4列进行填充，如图中的蓝色字体部分所示；
最后的两行都是文本描述。
类似的表格其实我们常常会遇到，例如下面这张 “学校公物监护人统计表”：
每一类公物的监护人横向逐格填写，超过4个时，都要折行展现，比如表中的“窗帘、窗户”的监护人。
熟悉报表设计的兄弟姐妹都清楚，一个业务字段的取值一般都是定义到一个格子后自动扩展，现在要分别放到4个单元格，这怎么拆开定义？
别着急！！下面将结合第一个“使用单”的例子，来了解一个神奇的报表工具。
根据表格本身硬性要求（4列是固定列，不能自动扩展），我们能想到的方法只有用坐标的方式，按照位置号把登记人依次摆到对应单元格。
如果数据库中登记人员的姓名（XM）如下
那么我们就把登记人前4个（张三、李四、王二、王麻子）依次放到对应1~4格子里，下面4个再按照5~8放至第二行，依次类推。。。
至于另一个问题是应该摆几行？其实很简单，总人数除以4，我们就可以判断出来了。
下面就是具体的操作过程：
- 把“使用单”固定格式的部分先画出来……
- 设置数据集，例子里使用润乾报表内建数据集进行模拟，如上图所示；
- 按照上面的分析思路完成行数计算及按坐标摆放的工作
其中：
- 在“登记”行前增加一行，在B11中定义表达式：ds2.select(XM),把登记人（XM）数据查出来备用，同时B11设置为“不可扩展”，此时为XM字段所有数据以逗号隔开的字符串（如，“张三,李四”）。
- 计算行数
在原D列前插入一列，在D12中定义表达式：
=to(1,int(ceil(ds2.count()/4)))
其中，int(ceil(ds2.count()/4))就是可扩展出的总行数
- 按坐标摆放：
E12表达式：=split(B11,",")(4*(D12-1)+1)
G12表达式：=split(B11,",")(4*(D12-1)+2)
I12表达式：=split(B11,",")(4*(D12-1)+3)
K12表达式：=split(B11,",")(4*(D12-1)+4)
其中标红的部分即为按位置坐标取数。
- 把新增的D列及11行设置为“隐藏”，仅用来辅助存放登记人序列串与生成行数，不需要显示。
- 最后效果如我所愿，完美解决！
类似的复杂报表还有很多，尤其是带有人工填写痕迹的单据类报表。不过通过这篇文章，我们可以愉快地相信，没有什么报表是在冷静分析后搞不定的，尤其是在掌握了润乾报表这么NB的工具后。当然，如果实在找不到思路……那么不妨找一下润乾最牛的支持团队（QQ：800025723），必定会给您满意的答复！