大多数的协同办公软件，想要使用，都需要支付不菲的费用，对于小团队或者初创小企业来说，使用成本可能有些偏高。相信大家都不知道，想要实现协同办公，其实可以自己免费搭建，操作简单，而且容易上手。
协同办公软件
一、搭建
本地电脑搭建协同办公平台，只需下载安装两个软件即可实现（windows系统电脑）：xampp（环境搭建），可道云kodexplorer（免费协同办公软件）
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下载安装xampp，启动Apache。
（1）点击Apache 中的start开启服务；点击mysql中的start开启服务 ；
（2）点击Apache中的admin 访问 http ://localhost /xampp /splash.php
（3）点击“中文”访问：http ://localhost /xampp /index.php ，出现以下页面，基本完成了xampp的安装了。
xampp安装成功界面
2.下载解压可道云kodexplorer（kodexplorer只需要解压到对应文件夹即可）
（1）Apache和MySQL正常启动后，点击Explorer,进入服务器目录
启动apache和mysql
（2）找到htdocs文件夹，将里面的内容清空，然后将kodexplorer可道云文件解压后放置到此目录。
（2）找到htdocs文件夹，将里面的内容清空，然后将kode
xplorer可道云文件解压后放置到此目录。
（3）设置kodexplorer可道云安装目录为读写权限（777）
（4）浏览器访问http: //127.0.0.1/，可以开始使用了（点击Apache–>Admin浏览亦可）
登录界面
到此本地搭建方案就已经完成，此方案只能在内网环境下使用，也就是平时说的局域网。想要实现随时随地办公，需要做内网穿透或者把该套程序搭建在云服务器上（企业的最佳选择）。
3.内网穿透，这里又需要用到一款免费软件utools工具。（怎么感觉自己都是在用免费的软件，其实就是一个字扣）
下载utools工具，安装好之后，在搜索框搜索“内网穿透”，在弹出的对话框里设置好你的地址，然后点击连接。
内网穿透
你可以在任何地方访问，只需用输入你的地址即可。
二，功能使用
Office在线编辑：Office文档的重度在线编辑需求，如公式编辑、图表制作、表格统计、段落与排版的调整等。实时编辑，自动保存，兼容WPS、Open Document 等文档格式。
在线编辑
协同编辑：多人实时协同和在线编辑，数据搜集和汇总。不论数据验证、条件格式、冻结锁定，还是的计算、统计，与本地体验高度一致。多人分区填写，实时同步和保存，轻松生成报表和图例，提高工作效率。
协同编辑
数百种格式轻松在线预览：常见格式文档轻松在线预览，不需用安装任何软件或控件
图片、音频、视频、Flash等多媒体
AutoCAD平面/三维工程图件
PhotoShop、 Illustrator等设计图
Office文档、PDF、OFD、XPS文档
Markdown、文本文档、编程语言等
历史版本回溯：详细的版本管理，重命名、移动、编辑或覆盖等变化自动归档历史版本。一恢复历史版本，避免版本错误。
历史版本回溯
cad，ps文件在线预览：这项功能可以说非常的实用，在外出给客户展示，就非常的方便，只有设计师才知道其中的痛。
cad文件在线预览
总结
搭建一个这样的协同办公平台可以说非常的简单，它的功能却很强大。因为本质上kodexplorer是私有化部署的文档管理器，我只是使用其中一个协同办公功能，它还有很多其他功能。我上面用到的几款程序或者软件都属于免费，可以说是零成本了。便宜没好货也不一定见得。