Excel2016基础教程(一 )

Excel2016基础教程(一)

1 基础

1.1 专用术语

1. 工作薄
2. 工作表
3. 行、列、单元格
4. 单元格地址

1.2 窗口基本操作

1.2.1 新建

可以复制当前数据到一个新窗口

视图->新建窗口

1.2.2 重排窗口

重排窗口可以让多窗口水平排列

视图->重排窗口

1.2.3 冻结窗口

冻结窗口可以让某一行在滚动时一直在首行显示

选择单元格->视图->冻结窗口

1.2.4 拆分窗口

拆分窗口可以让多行在滚动时一直在首行显示，区别在于这个是复制数据。

选择单元格->视图->拆分

1.2.5 隐藏窗口

当窗口过多时可以隐藏窗口

视图->隐藏

1.2.6 数据比较

视图->并排查看->同步滚动

当窗口没有二分时可以点击重设窗口位置

1.2.7 切换窗口

当窗口过多时可以使用这个快速切换窗口

视图->切换窗口

1.2.8 隐藏元素

视图->取消勾选标题或者网格线

1.3 输入数据

1.3.1 切换单元格

选中单元格->输入数据->回车键可以切换到下一行单元格

选中单元格->输入数据->TAB键可以切换到下一列单元格

也可以按方向键左右上下移动

1.3.2 删除数据

已在单元格输入数据可以按ESC键

选中单元格可以按BackSpace或者Delete键

1.3.3 日期和时间输入

时间输入->用冒号分割时间->8:30:20

日期输入->用斜杠分割日期->2018/12/8

输入当前日期->CTRL+ :

输入当前时间->CTRL+SHIFT+ :

输入当前日期时间->CTRL+ : 空格+CTRL+SHIFT+ :

1.3.4 负数输入

1. 使用负号-
2. 使用括号加回车键(2)

1.3.5 分数输入

先输入0再输入空格再输入分数3/12

1.3.6 将数字变为文本

数字前面加一个单引号,该数字就不可计算了

单元格左上角有个三角形代表文本

1.4 单元格处理

1.4.1 修改数据

选中单元格->F2键

1.4.2 替换数据

选中单元格->F2键->Insert键->方向键

选中数据就可以进行替换了

1.4.3 文本强制换行

选中文本F2->ALT+回车键

1.4.5 单元格数据验证

1. 选中你想要输入的单元格
2. 选择数据->数据验证

1.4.6 单元格区域选择

1. 一个单元格选择直接输入E1
2. 一组单元格按住鼠标左键选择
3. 一组单元格选择第一个单元格->SHIFT选择最后一个单元格
4. 多组单元格不连续选择 ->先选择一组单元格再按住CTRL选择另一组单元格
5. 选择整行或整列 选择行号或者列号
6. 不连续选择按住CTRL键就行了
7. 选择所有单元格CTRL+A

1.4.7 单元格填充

可以在开始菜单中选择填充可以使用更多功能(先选中一组单元格再选择等比填充、日期填充)

1. 一组单元格填充

   先选择一组单元格再在编辑框输入内容CTRL+回车键

2. 自动填充

   选中单元格右下角当鼠标变成十字时拖动即可

3. 序列填充

   选中单元格右下角当鼠标变成十字时按住CTRL+拖动即可(变成123456)

4. 填充格式修改

   选中一组单元格右下角选择填充格式就行了

5. 等差填充

   选中两个单元格输入1和3再拖动就是等差填充按住CTRL拖动就是复制

6. 自定义填充

   实现第一小组、第二小组

   选项->高级->编辑自定义列表->输入序列即可

1.4.8 移动、复制、删除单元格

1. 移动

   光标放在边框上，当光标变成十字箭头拖动到想要的位置即可或者CTRL+X->CTRL+V

   或者光标放在边框上，按住SHIFT键当光标变成十字箭头拖动到想要的位置

2. 复制

   选中单元格按住CTRL键再选择另一个单元格即可或者CTRL+C->CTRL+V

3. 有选择粘贴(所有单元格数字加上复制单元格的数字)

   先选择一个单元格点击复制再选择另一组单元格选择开始菜单中粘贴中的选择性粘贴选择公式

4. 删除单元格格式

   选择开始菜单中的清除

1.4.9 插入删除及合并拆分单元格

1. 插入单元格

   选中单元格选择开始菜单中插入

2. 删除单元格

   选中单元格选择开始菜单中删除

3. 合并单元格

   选择一组单元格选择开始菜单中的合并后居中

4. 拆分单元格

   择一组单元格选择开始菜单中的合并后居中中取消单元格合并

1.4.10 设置填充颜色和底纹

选择一组单元格选择开始菜单中的油漆桶再选择颜色或者选择一组单元格右键设置单元格格式选择填充，也可以设置渐变和底纹

1.4.11 设置数据格式

选择一组单元格再选择开始菜单中的数字区域中各个格式，有金钱格式有百分号格式

高级格式设置选择数字区域右下角的三角形设置格式或者右键设置单元格格式

1.4.12 设置对齐方式

选中单元格选择开始菜单中的对齐方式

1.4.13 设置边框

网格线是不会打印出来的，在视图菜单下取消勾选网格线可以隐藏网格线 。

选中单元格再选择开始菜单中字体区域中的边框

1.4.14 设置样式

选中一组单元格再选择开始菜单中样式区域中的条件格式或者选择套用表格样式，可以突出显示数据

1.4.15 调整表格的行高列宽和绘制自由图形

1. 调整表格的行高列宽

   放在行号或者列号上面拖动或者选择一组单元格选择开始菜单中的单元格区域中的格式

2. 绘制自由图形

   选择插入菜单中的形状

1.4.16 设置艺术字和文本框

选择插入菜单中的文本区域中的艺术字或者文本框

1.4.17 插入图片和smartArt图形

1. 插入图片

   选中单元格，选择插入菜单中的图片

2. 插入smartArt图形

   选中单元格，选择插入菜单中的smartArt图形