Project:如何分析项目中的资源分配情况

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每一个项目中的任务都是由一系列的资源支撑来完成的,资源的范围比较广泛,任务在分配资源的时候,往往看到资源的可用性,并没有考虑资源在可用之前是否已经被分配的情况,因此就会出现被重复分配的现象,从而导致资源冲突,本文将以“Project部署”为例为大家介绍如何对资源分配情况进行分析?
具体操作步骤如下所示:
1.选择“Resource”->“Team Planner”->“Resource Usage”,如下图所示:
Project:如何分析项目中的资源分配情况
 

 
2.在资源使用状况视图中,可以看到“Unassigned”的和“过度分配的资源”,如下图所示:

Project:如何分析项目中的资源分配情况

说明:

  • 未分配的:泛指尚未分配资源的任务,如果项目负责人\经理发现仍有尚未分配资源的任务,需要返回甘特图视图中继续为其分配资源。对于显示在“Unassigned”的标志性的阶段结束的里程碑任务可以不分配资源。
  • 过度分配的资源:Project 将自动检测出资源被过度分配的情况,以及具体什么时间被过度分配,如上图所示,Shelley和Byron资源出现红色的警告,并且右侧日历中显示了过度分配的时间。

在实际项目中出现资源冲突或者过度资源分配的情况,项目负责人\经理需根据项目中人员同时处理的任务进行优先级评估,根据评估结果进行资源调配。

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