Excel--键盘操作(移动键及功能键)

有时处理excel表格的时候,因为常用到鼠标,不太方便,现整理一版常用的excel快捷键:

(持续完善。。。)

鼠标移动

  • 箭头移动,↑↓↔
  • 如果发现箭头移动时是整个页面移动而不是单元格之间的跳转,需要按一下键盘中的滚动/锁定键(Scroll Lock)【右上角】
  • Tab--往右,shift+Tab--往左,Enter--向下,Shift+enter--向上
  • ctrl+箭头,到表格边界边界
  • shift+箭头:多选(也可初始位置,shift+结束位置进行多选)
  • Home可跳转至光标所在行的起始位置
  • Ctrl+Home/End,表格内容的左上和右下

输入

  • 表格中输入内容时,箭头为文本中移动,TabEnter将直接跳出单元格
  • 如果不小心跳出,直接输入将取代(删除)原文本内容,这是需要按F2,将对表格中的文字继续插入,默认位置为文末
  • 表格内容输入文本插入变成了替换:Insert键

发现按功能太难整理,根据按键整理吧。哭晕T△T

功能键栏

F1

  • F1:Excel帮助
  • Ctrl +F1: 显示/隐藏功能区
  • Alt+F1: 当前区域创建数据的嵌入图表
  • Alt+Shift+F1:插入新的工作表

F2

  • F2:编辑活动单元格至文本尾端
  • Shift+F2: 添加或编辑单元格批注
  • Ctrl+F2:显示打印预览窗口(与Ctrl +P 类似)
  • Alt+F2: 将文件另存为

F3

  • Shift+F3: 显示插入函数对话框,选取对应函数

F4

  • F4:循环上一操作步骤/命令
  • Ctrl+F4:关闭选定的工作薄框口

F5

  • F5:显示定位的对话框(可查看引用位置等)
  • Ctrl+F5:恢复选定框的大小(一般为缩小窗口)

F6

  • F6:在拆分的工作表中来回进行切换

F7

  • F7:显示拼写检查的对话框
  • Ctrl+F7:窗口未最大化时,可选定窗口按箭头键进行移动,并完成时按Enter,或按取消时Esc

F8

  • F8:打开或关闭扩展模式(页面左下角会有提示),根据箭头选择区域内容(相当于按住ctrl进行多选);可以直接鼠标进行多选(相当于按住shift键)
  • Ctrl+F8: 窗口未最大化时,可进行窗口大小的调整(箭头键,或鼠标点击最终位置)
  • Shift+F8:类似于Ctrl,可选择不同区域的内容,粘贴时会忽略中间跳过的内容之间往下进行合并(不可跨列)。
  • Alt+F8:显示巨集对话框,宏文件的创建删除等

F9

  • Ctrl+F9:将工作薄图表最小化为图标

F10

  • F10:打开或关闭键提示,按H可继续深入提示小功能区快捷键提示
  • Shift+F10:相当于在表格中鼠标右键(出现复制粘贴等),显示项目的快捷菜单
  • Ctrl+F10:最大化或还原指定框口

F11

  • F11:对所选区域进行画图(快速)
  • Shift+F11:插入一个新的工作薄
  • Alt+F11:创建宏命令,进入编辑页面

F12

  • F12:另存为
  • Ctrl+F12:打开(文件所处目录下)的位置
  • Ctrl+o:打开(常开启的文件)位置
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