前言：笔者从大学入学开始就一直从事信息技术开发工作，从架构，编程，模块设计，上线测试等各个方面都有相关的丰富经验，到现在已经有十几年的实践经验。在军民融合大背景下，我国军品外贸持续向好的的趋势下，军用信息产品项目得到了空前发展。笔者就自己这么多年涉及的项目开发及相关管理经验，做一个小结。
一．军工发展的现实需要
当军工科研单位发展到一定阶段，常规科研项目管理显然已经无法满足现实发展的需要，实现规范化、标准化的科研项目管理来提高军工科研单位经营效益，如果不建立与之相适应的管理信息系统（ERP/OA系统），就很难在日趋激烈的竞争中获胜。
军工项目存在项目周期紧张，责任任务重大，资金投入巨大的特点。在项目立项初期就需要强化项目资金管理，同时依靠资金管理动向引导整个科研项目朝着规范化，整体化发展。ERP系统涉及单位财务应收应付流程、发货与收货流程、领料与出库流程、盘点流程以及项目研制生产实施进度中企业的深层业务活动，可以非常好应对资金管理需求。借助某中科院某科研院所全集团范围内统一使用财务软件系统的基础上，笔者综合各个模块，实现了项目管理模块的集成应用。根据所发展战略目标及专业发展规划，对项目资金立项，过程资金使用，项目资金决算三大专业依据现在开展研制生产的科研项目管理现状中的不足和需求，确定实施ERP精细化科研项目管理。
二．项目管理实施目标
实施ERP精细化科研项目管理，说到底就是实现科研生产与财务管理的全过程结合，实现单位内部信息资源的共享，完成整个科研生产过程事前、事中和事后的有效监控。
ERP精细化科研项目管理实施具有客观可行性，必须具有前瞻性、相关性和可操作性，并且应该有明确的实施程序性过程和程序性监控要求。而所有这些，必须依靠前期充分的调研准备，逐步完善架构设计思路。只有高起点规划，以集中管控为中心，以规范基础业务为突破，加强领导，统一认识，分步实施，积极稳妥推进。
三．技术方案调研及编制
在设计调研过程中，笔者带领团队对研究所领导、财务人员与科研生产人员进行充分、全面的有效沟通，对科研项目管理流程、管理理念和数据分析模式达成共识，做好实施的总体规划；另一方面，通过向软件开发人员的反复确认，明确方案可行性和可操作性。
在保证ERP精细化科研项目管理实施效果的前提下，系统设计尽量简洁化、标准化。这一方面，简便易行的业务操作便于在所有业务部门与人员中推广；另一方面，减少了定制开发的工作量和工作周期，降低了实施成本；同时可以使运行出错的概率最小化，标准功能的实施还便于进行日后系统升级之类的改进工作。
四．项目实施要点
上线ERP系统后，甲方必须实现数据（Data）的动态，全面管理。数据由一线人员在第一时间录入系统，相关报表的生产、BOOM表的制作，数据跟踪的记录都是重要而繁琐的工作。科研项目运营数据是一种动态数据，具有及时性、准确性和预见性的特点，成为研发生产管理提升的有力保障。同时，ERP系统从总体上强调了对企业内部的人、财、物等资源的全面管理。笔者按子项目不同性质进行业务流程划分，如：预研、研制、军贸、批生产等，每一种性质的科研项目对应一套精细管理模式。
利用ERP和OA系统，完成各部门共用完全的基础数据，文件，档案的编制工作。经过权限设定的人员都可以进入科研项目管理系统随时查看数据，部门之间省去了时间空间上的沟通弊端。不仅提高了各部门的工作效率，单位资源也得到了优化配置。同时实现了业务数据同财务数据的集成，改变了财务信息严重滞后于科研生产信息的现象，并成为指导和修正科研生产活动的标准。同时，单位各部门员工不再只局限于专注自己的一小部分职责工作，提高了“全所一盘棋”的管理意识，从而提高了人员综合素质。
在信息化条件下，日志记录和运行监控是必要的模块。完善流程控制和审批权限设置能够最大化达到企业内部控制要求，系统中还可以设置诸如资金状况、材料供应等相关的预警提示，尽可能减少各类风险。
五. 项目注意事项
由于ERP实施是一个涉及面广、难度大、周期长的系统工程，它涉及科研项目管理的每一个业务流程、每一个管理流程和众多员工。因此，建设系统时，既要有总体规划，按管理上的急需程度和实施中的难易程度等确定优先次序，又要在效益驱动重点突破的指导下，分阶段分步骤实施。笔者在ERP科研项目管理系统实施过程中，参考了Oracle等大型软件公司实施经验（笔者在大二的时候就亲自跑过某大型超市的Oracle线上系统，实战经验丰富)，设计过程中强调实施系统的功能完整性，尽可能完善实施方案，虽然消耗了大量时间和经费，但是效果还是非常不错，得到了科研院所领导和员工的一致好评。
总结来说，首先应注重最基本的功能功能模块的实现，让系统尽快运行起来，之后再随着单位实际情况的变化和ERP应用经验的积累，扩大应用范围，逐步完善和优化系统功能。在上线测试后，对ERP进行不断的深化应用和升级改进以满足需求。
其次，系统UI界面要实施完善，尽量简洁大方。如果单位有实力可以开发几套UI模板界面。军工的管理系统界面，忌讳花里胡哨，简单实用是最好的选择。
最后对于数据库，数据库可以用我们国产的数据库。外国企业的数据库尽量少用。出于安全和保密考虑，核心信息不建议上云，本地安全保存，做好备份工作。
致辞：感谢所有给予笔者帮助和指导的，部队首长，政委；研究所领导和同事；还有团队的伙伴们鼎力支持。在工作和人生岁月中，你们都是我的良师益友。