这些投诉心理,你必须知道

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在呼叫中心工作的客服,每天面对着形形色色的客户,遇到投诉也变得见怪不怪。但是如何去很好处理投诉,才是关键。

在面对各种投诉问题,更需要的是及时了解客户的投诉心理,才能够缓解情绪,很好地去解决投诉问题,降低投诉率。在这里插入图片描述
客服接到投诉电话,第一反应是了解客户投诉原因。其实我们知道,投诉从来不是目的,而是为了解决问题的手段。客户的投诉心理是解决问题。如果客户希望解决的问题,嫩能够得到很好地解决,客户的满意度提高了,那么客户的情绪就会缓和下来,至少情况变得可控。

“这边裤子有个小洞,属于瑕疵品,但是我不想换货,寄快递嫌麻烦。”

“您好,您看这样行吗?我这边给您赔偿20元,您去裁缝店看看能不能修补?”

“不行,这个瑕疵品,你就赔偿20块,让我去穿这个瑕疵品,坚决不行。要不你给我重新发货,要不你直接退款,不然就是差评投诉。”

“您好,您的意见我们这边已收到,给您的购物带来不愉快我们深感抱歉,我们这边给您重新发货,注意物流查收。”

如果解决方案,客户情绪没有变的缓和,那么为了让事情不再发酵,这时候我们需要了解客户的赔偿心理。就尊重客户,向客户了解他想要怎样解决问题,要求什么样的赔偿?看看是否可行,不可行的话,能给出一个客户觉得能接受的方案,帮客户解决。在这里插入图片描述
在客户投诉的过程中,我们要了解客户渴望得到尊重。当客户提出投诉的时候,我们更要去理解、尊重重视客户投诉的问题。秉持着客户是上帝的理念。及时报答歉意,对于客户提出的投诉进一步去核实事情,并对客户提出的建议表示感谢,感谢客户对我们服务的支持。伸手不打笑脸人,我们都摆出很诚恳的态度,客户也会有所缓和自己的态度,可以化解客户因为自尊心受损不满这类的投诉问题。

当接到带着怒气和抱怨电话时,不要慌张。要理解客户发泄不满情绪,要有耐心,用比较和善尊重的词去安抚客户,及时沟通查找问题素在,给客户一个合理解释。鼓励客户发泄,因为客户此时的发泄并没有去针对谁,只是表达事情的不满,吐出心中的不快,发泄完之后,客服把问题解决了,好感度提高,客户对公司的信任度也会提高。

呼叫中心的客户必备了这些客户心理,那么解决客户投诉问题,也会变得游刃有余。

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