（1）学生基本信息管理
学生基本信息管理完成学生基本信息（学号、姓名、性别等信息）的各种数据库管理操作。
学生的基本信息由教务人员录入，系统需要对信息进行核对然后保存到学生基本信息数据库中，学生本人可以根据学号或个人帐号登录浏览自己的基本信息。
学生可以根据系统提出更新请求，更新请求汇总为待更新学生基本信息，并由教务人员统一修改。
班主任只能浏览本班学生的基本信息，学院主管学生工作的领导则可以查看全院所有学生的基本信息。
若学生出现退学、修学等情况，班主任将这些同学的信息给教务人员，由教务人员统一删除或修改。
（2）学生成绩管理
学生的成绩信息管理包括学生成绩的录入、查询、删除、修改等操作，学生成绩由教务人员负责录入和修改
学生本人及班主任拥有不同的权限，可以凭学号或班级编号查看一个或多个学生的成绩信息。
学工处制定奖学金颁发准则，每学期都根据学生成绩评选出符合奖学金要求的学生名单。打印出交学校主管部门审批。
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此外，教务处人员还可以根据学生成绩及每名学生选修学分的多少确定退学名单和留级名单，打印出交学校主管部门审批。
（3）学生的学籍管理
学生的学籍信息管理其实和第1和第2个功能紧密联系。
主要完成如下功能：学生入学的学籍登记、学生休学的学籍保留、学生留级的学籍信息更新，学生复学的学籍激活、学生退学的学籍清除等工作。
（4）统计报表管理
学校教务处可以对学生基本信息、学生成绩信息、学生学籍信息进行分类汇总，形成各种统计报表、学生获取奖学金的比率等。