arrière-plan
Avec le développement rapide de l'activité de l'entreprise et l'expansion rapide des métiers, les projets sont non seulement nombreux mais aussi de plus en plus complexes, et de nombreux projets impliquent une collaboration inter-équipes et inter-domaines. Sous cette prémisse, la couche technique organise régulièrement des réunions préparatoires d'initiation et de publicité de projet de type entreprise afin d'éviter les conflits de ressources, de synchroniser les informations sur les ressources et les informations sur le projet, et de s'assurer que le projet est achevé et livré dans les délais prévus.
Foire aux questions sur les startups
La plupart des entreprises en démarrage rencontreront des problèmes dans leur croissance rapide, tels que l'allocation des ressources du projet, l'alignement des informations et la gestion de projet. Les points douloureux spécifiques peuvent être divisés en :
1) Le projet implique plusieurs domaines et les informations ne sont pas alignées. Certains projets impliquent plusieurs domaines, mais il y a moins de communication entre les domaines et toutes les parties ont une compréhension incohérente des informations du projet, telles que la priorité, le temps de planification, les solutions produit, les solutions techniques, etc. Ces situations ne sont pas propices à l'avancement du projet.
2) Les exigences ou les projets ne peuvent pas être confirmés, et les problèmes prioritaires. Parce qu'il n'y a pas de réunion et de processus d'approbation de projet d'entreprise unifiés, chaque domaine confirme qu'il s'agit d'un projet et des besoins dans son propre domaine. Cependant, en raison des conditions différentes de chaque domaine, les normes d'identification pour le projet sont également assez différentes. le domaine A, il est réalisé en fonction du projet, et dans le domaine B. Les domaines suivent les exigences itératives, il est donc difficile d'unifier les priorités, et il est impossible de planifier les projets
3) Les ressources du projet ne peuvent être garanties, ce qui affecte le plan du projet. En raison du mauvais alignement des informations sur le projet et des problèmes prioritaires, il est difficile de sécuriser les ressources du projet
4) Le leader de chaque bloc n'est pas clair et il est difficile de promouvoir le projet. Puisqu'il n'y a pas d'établissement et de processus de projet unifiés et que les normes de projet de chaque domaine ne sont pas interopérables, il est difficile de déterminer la personne en charge de l'entreprise, du produit et de la technologie pour l'utilisation du projet. Par conséquent, lorsque vous rencontrez un problème, il est souvent impossible de prendre les devants pour le résoudre, ou celui qui fait le plus mal s'en occupera.
Solutions
Afin de résoudre les problèmes ci-dessus, le département technique prendra l'initiative d'organiser régulièrement des présentations indépendantes de préparation de projet, de formuler le processus de présentation et de promouvoir l'opération dans toute la région.
Réunion préparatoire de présentation de projet indépendante : grâce à la direction du service technique, l'entreprise/les produits remplissent indépendamment les informations sur le projet en attente et participent à la réunion de présentation de l'établissement du projet concentré deux fois par semaine. Le but est de confirmer si le projet peut être approuvé et promu en fonction du projet grâce à une introduction standardisée et concentrée sur le contexte du projet, les avantages, les plans et d'autres informations pertinentes.
Ensuite, nous présenterons en détail les normes d'approbation de projet et les informations relatives au processus de réunion :
1) Normes d'approbation des projets
En raison des conditions différentes de chaque domaine, il est impossible de confirmer une norme d'approbation de projet unifiée. Chaque domaine déterminera la ligne de base et la norme d'approbation de projet en fonction de sa propre situation de développement et de ses caractéristiques, de manière à atteindre un équilibre entre l'itération métier et projet. Après confirmation, il sera rendu public dans tous les domaines de l'entreprise afin que toutes les parties puissent comprendre les normes d'approbation des projets dans chaque domaine.
Par exemple, la norme d'approbation de projet du domaine A :
Situation 1 : La demande ou le projet soumis par l'entreprise remplit deux des conditions suivantes et le projet indépendant peut être déclaré
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Nouveaux modèles économiques ou nouvelles fonctionnalités
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Le nombre de métiers transversaux ≥ 2
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Ressources d'investissement estimées ≥ 150 hommes-jours
Situation 2 : Si vous devez entrer dans la planification de la version commerciale et que vous remplissez deux des conditions suivantes, vous pouvez postuler pour un projet indépendant
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Quantité de version croisée ≥ 3
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Le nombre de métiers transversaux ≥ 2
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Ressources d'investissement estimées ≥ 150 hommes-jours
Description "Transversales Métiers"
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Tels que : domaine A, domaine B, domaine C, c'est-à-dire "activités transversales"
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La ligne a dans le domaine A, la ligne b dans le domaine A et la ligne c dans le domaine A sont les "mêmes lignes d'activité" (lignes d'activité dans le domaine A)
Normes de projet du domaine B :
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Exigences élevées en matière d'intégrité du schéma (c'est-à-dire qu'il ne convient pas au fractionnement entre versions en itérations)
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La charge de travail R&D est estimée à plus de 100 hommes-jours, et les parties concernées impliquent plus de 3 domaines d'activité
Dans l'ensemble, les normes d'approbation de projet pour chaque domaine sont principalement définies autour de quatre aspects : si la charge de travail est importante, si elle est interdomaine, si elle est fonction 0-1 et si elle est claire et à haut rendement.
2) Confirmer les responsables correspondants
Les personnes en charge des trois principales parties du projet (métier, produit et technologie) doivent être confirmées couche par couche lors du lancement du projet, c'est-à-dire, lorsque le projet est lancé, la personne en charge de la partie métier est d'abord confirmé, puis la personne en charge de l'entreprise contacte le côté produit pour la confirmation de la responsabilité de l'amarrage du produit. Après l'approbation du projet, l'entrepreneur technique doit organiser la responsabilité technique correspondante pour promouvoir les questions connexes du côté technique du projet.
Les missions principales du responsable tripartite :
La personne en charge du côté métier : Il est nécessaire de faire un bon travail d'alignement des informations du projet au niveau de la couche métier, comme inter-domaines, et il est nécessaire de prendre l'initiative de traiter et d'aligner les informations de la couche métier avec l'objectif de l'intégrité du projet.
La personne en charge du côté produit : Il est nécessaire d'aligner et de saisir le plan produit du projet au niveau de la couche produit. S'il y a un problème avec le plan produit, il est nécessaire de prendre l'initiative de prendre les devants dans la promotion et suivre le processus pour confirmer que le plan de produit est livré à temps et avec une qualité élevée.
Personne en charge du côté technique : Il est nécessaire d'effectuer la promotion et la confirmation de l'alignement des problèmes du côté technique du point de vue du projet pour s'assurer que le projet est livré conformément au plan et nécessite une haute qualité.
Dans l'ensemble, il est nécessaire que chaque responsable brise ses frontières respectives du point de vue du projet pour faire avancer le projet et livrer le projet avec une grande qualité selon le rythme prévu.
3) L'intervenant du projet alignera les informations précédentes
Les conférenciers du projet peuvent être des entreprises, des produits ou des technologies. Les présentateurs de projet doivent collecter, aligner et confirmer les informations avant l'approbation du projet. Informations sur le projet telles que le contexte du projet, les objectifs, le MRD et d'autres informations pertinentes.
4) Le prédicateur de projet saisit le formulaire de présentation de préparation de projet indépendant et s'inscrit en fonction des informations contenues dans le formulaire
Recueillez les informations et inscrivez-vous selon les exigences du séminaire de préparation de projet indépendant. Les éléments requis sont : nom du projet, historique et objectifs du projet, valeur du projet, domaine d'activité, sponsor, conférencier, MRD, produit :
5) Organiser une réunion de préparation de projet indépendante
- En ce qui concerne le cycle de la réunion, la réunion est organisée toutes les deux semaines, ce qui doit être annoncé à l'avance lors de l'inscription et envoyé à toutes les parties par e-mail.
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L'organisateur de la réunion (PMO) organisera la réunion en fonction des exigences de temps de cycle du projet et des informations d'inscription du formulaire de présentation de préparation de projet indépendant
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Participants, CTO, conférencier du projet, directeur technique du domaine d'activité concerné, les autres personnels facultatifs sont les initiateurs, les produits, l'entreprise
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Créer un groupe de notification de projet, qui consiste à rassembler tous les intervenants dans le groupe pour synchroniser les processus liés au projet et les questions nécessitant une attention
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Transférer la réunion au présentateur et au responsable technologique du domaine d'activité correspondant
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Confirmez si les informations d'enregistrement du projet sont complètes ou incorrectes, vérifiez les éléments requis pour les informations d'enregistrement et transmettez le MRD à la personne technique en charge du domaine d'activité correspondant pour confirmer s'il y a un problème. Afin d'améliorer l'efficacité de la réunion, il est nécessaire de donner un temps de présentation estimé en fonction du contenu de chaque MRD, et le temps de présentation doit être contrôlé dans les 3-5 minutes
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Au cours de la réunion, selon l'ordre d'inscription de chaque projet, et la durée estimée de la présentation, une à une les présentations seront faites
6) Annoncer simultanément les résultats de la réunion indépendante de préparation du projet
Une fois le briefing terminé, l'organisateur doit enregistrer le statut de la présentation et les résultats de chaque projet, et passer par toutes les parties par e-mail et par le groupe Feishu.
Résumer
En normalisant le processus d'approbation de projet et en organisant uniformément la réunion d'approbation de projet, il est possible d'éviter efficacement les problèmes liés au désalignement des informations, à l'optimisation ou à l'incapacité de suivre, et d'améliorer encore l'efficacité et la qualité de la livraison du projet.
Grâce à l'établissement de normes d'approbation de projet, tous les domaines sont clairs et clairs, lesquels doivent être approuvés et lesquels n'ont pas besoin d'être approuvés.
Grâce à l'unification du processus d'approbation de projet, chaque domaine peut savoir plus clairement comment lancer le projet et quelles informations sont nécessaires pour l'approbation du projet, plutôt que l'ambiguïté causée par le contenu incohérent des projets précédents.
Grâce au système de responsables de toutes les parties, les responsabilités correspondantes de chaque responsable sont clarifiées, afin que les problèmes du projet puissent être avancés et que le processus puisse être suivi.
Grâce à la mise en œuvre des plans ci-dessus, nous pouvons mieux assurer la livraison de haute qualité et dans les délais du projet.