自由职业者的福音来啦!人工智能带你智能规划,做你所擅长的事情

原创 | 文 BFT机器人 

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大多数人选择自由职业者是因为他们追求自由。你想一想,自雇或“为自己工作”伴随着选择客户和管理日程安排的诱惑。所以,自由职业者的数量正在增长也就不足为奇了。

这是经济与政策研究中心报告的,该中心在一项研究中发现,在2022年上半年,在美国,又有600,000人成为自雇人士。他们受到各种原因的驱使,例如更好的工作与生活平衡,避免通勤,以及将他们的收入潜力限制在他们的薪水上。

但是,即使这些数字很有希望,我们也需要考虑自由职业者的背景方面。为了进一步说明,我们可以将自营职业分为两个关键领域。第一个是自由职业者的核心业务,他们是内容作家、Web开发人员或平面设计师。第二个更棘手,因为它由大多数没有人真正想做的日常任务组成。然而,这些任务是任何自由职业者业务成功的关键。

如果你想这样称呼他们,这些任务或家务,包括簿记、税收和与客户的持续沟通。然而,自由职业者不再只是翻译或书籍封面艺术家。现在,他们也是首席财务官、首席运营官和公司的会计师。

很容易低估这可以消耗多少时间,但在某些情况下,这些额外的承诺可能会占用自由职业者80%的时间。然而,好消息是,它不再需要那样了。

随着人工智能AI的兴起,自由职业者现在可以利用人工智能工具的力量,来进行职业规划,并且无需这些服务所携带的高昂价格标签。

以下是人工智能工具可以帮助自由职业者优化流程的三种方式,以便他们可以专注于他们最擅长的事情。

"簿记”带你智能管理收支出

当我们深入研究自由职业最不迷人的方面时,记账就显得尤为突出。然而,尽管这是一项实质性的任务,但它是至关重要的。记账包括仔细扫描收据,有条不紊地跟踪所有收入和支出,并对支出进行分类。

想象一下这样的场景:你为家庭办公室购买了一台打印机,结果证明它很有帮助。然而,现在,出于税收目的,您需要对其进行分类。如何将打印机归类——例如,将其归类为办公设备或其他费用类别——会对您最终支付的税率产生重大影响。现在,你能想象为每一件事都这样做吗?

事实证明,自由职业者不再孤单。由于人工智能的强大出现,自由职业者现在可以使用一款功能强大的数字助理应用程序,让他们摆脱这种日常生活。人工智能使费用分类自动化和简化成为可能,确保您从最有利的税收减免中受益,而不会让您头疼。你所需要做的就是拍一张收据的照片,让应用程序中的算法扫描并提取基本数据,以便有效地对费用进行分类。

此外,人工智能入侵记账的一个非常重要的因素是,它为企业主提供了非常有价值的数据进行分析。现在,企业主可以查看人工智能生成的财务报告并做出决策,而不是构建复杂的财务报表,浪费时间陷入详细的条目中。例如,他们可以看到哪些客户赚的钱最多,并看到为这些客户服务需要多少时间来确定每个客户的盈利能力。他们还可以分析不同的费用类别,并确定是否可以降低任何成本。

优化沟通,人工智能带你“零障碍沟通”

专业互动受到沟通效率低下的困扰。这对自由职业者的生产力是有害的。

让我们看一个自雇园丁的例子,他的生意兴隆,有20个客户。作为工作的一部分,园丁需要与客户保持持续的沟通。这包括向客户发送所提供服务的发票。虽然很多时候,客户可以及时付款,但情况并非总是如此。这意味着园丁需要发送有关未付发票的提醒,这会导致浪费时间和精力,并使园丁无法专注于他们的核心业务,即园艺。

人工智能有潜力有效地自动化这些任务,以减轻独立承包商的负担,同时大大增强自由职业者及其客户的整体体验。这就是为什么分析师将人工智能聊天机器人和自由经济工作者之间的关系描述为“完美的伙伴关系”。

在前面解释的案例中,园丁可以跟踪他们所有发票的状态,并查看谁已经付款,谁没有。园丁还可以选择在人工智能助手的支持下,向客户发送有关他们未付费用的自动提醒,委派一项原本可能分散注意力和令人沮丧的任务。

人工智能带给自由职业无限可能

总之,事实证明,人工智能在自由职业领域的变革潜力是巨大的。而且,随着越来越多的人决定接受自雇生活方式,为他们提供宝贵支持的有效人工智能工具可能会取得更大的成功。

如前所述,大多数人决定作为独立工作者踏上他们的旅程,以实现独立并自由地做他们最喜欢的事情,然而,这种情况通常不会发生。所用的人工智能工具最终“在”他们的业务中工作,而不是“在”他们的业务上工作,帮助它成长和繁荣。

但是,通过有效实施人工智能驱动的应用程序,自雇人士现在可以简化他们的发票跟踪、簿记、税务管理和客户沟通。这将释放大量时间,增加他们的利润(至少,通过从其他昂贵的税务报告错误中节省资金),并重新点燃他们的喜悦和他们与目标的联系,这就是为什么他们决定首先追求这种生活方式。

文章整理 | 春花

排版 | 春花

审核 | 橙橙

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