一对一面谈是时间成本比较高的需求获取方法，尤其是在获取一个和多个涉众相关的主题时，需要反复和多个涉众安排逐步深入的面谈，已解决下面这些问题：（1）在从其他涉众得到一定的信息后，可能需要重新和以前的被会见者再次讨论和分析相关问题。（2）为了保证从不同涉众获取了完备的信息，可能回见者需要额外安排一些面谈。（3）如果不同的被会见者在相同主题上出现冲突，往往需要会见者安排很多次反复面谈才能解决冲突问题。为了降低上述情况下一对一面谈的时间成本，人们使用了群体面谈的获取方法。群体面谈是大致有3个阶段：计划面谈，主持面谈和分析结果。
群主面谈的准备工作主要包括确定参与人员，安排面谈时间，选择面谈地点和准备面谈内容。（1）确定参与人员。除过大部分需求信息的相关涉众之外，还需要其他一些重要的参与者。主持人，能够使参与者协商协商和解决冲突，能够帮助参与者达成一致意见。负责人，他的职权通常要求能够跨越系统项目中涉及的不同部门和角色。分析人员，倾听参与者的谈话，发现系统的需求。在参与者的讨论涉及解决方案时，分析员可以暂时主导会谈，给出一些必要的建议。记录人员记录讨论并且对讨论内容进行加工，在讨论后，将讨论记录及时反馈到所有的参与者手中。观察员，是一些来自项目外的技术人员和技术专家。
在群众面谈的过程中，主持人应注意一些问题。（1）建立基本规则。例如“按时开始和结束面谈”，“中途休息（如午餐）后要尽快进入状态 ”。（2）保持面谈的气氛。当一些意外如“某人不遵守规则”“准备工作不充分”发生时，主持人要能够在事件发生时运用个人的人际关系处理能力进行协调，维持良好气氛。（3）控制面谈的主题。主持人当发现有些偏离主题时，能够引导参与者回到面谈的主题上面。