年底了，大家处理数据的时候会消耗大量的时间。虽然超级表格帮助我们解决了原始数据的收集与整理，但是生成一些漂亮的报表还是需要我们借助Excel的一些强大功能。
为了能让大家更轻松，小编带给你的是Excel中尚少有人知道的最强大、最实用的操作技巧。
神奇快捷键
① 一键填充区域数据
键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter。
数据将显示在您所选择的范围中。
② 一键输入日期和时间
如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;
③ 一键求和
求和的时候你是否有还是用函数？其实，只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和。
快速录入
比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。
需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。
设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。
快速添加斜线
先设置单元格格式，加入斜线。
把姓名和年龄放在两行，两行之间用Alt + enter 强制换行。先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。
图表分层填充颜色
这是前几天一个同学关于Excel图表的一个提问，它也是很多Excel图表用户很想实现的一个功能。
【例】如下图所示的Excel图表中，从下至上分三种蓝色作为背景，分别显示差(<50)、中(<100)、优(<150)3个档次。
制作方法：
① 设计源数据表，把50、100和150输入到CDE列中。
② 选取A列和E列，插入图表 - 柱状图。
③ 在柱子上右键单击 - 设置数据系列格式，把系列重叠调整最大，分类间距调整为0%。
④ 依次复制D、C、B列数据，粘到图表上，结果如下图所示。
⑤ 选取利润系列并单击右键 - 设置数据系列格式 - 把坐标轴设置为次坐标轴，然后把分类间隔调整为20%。
⑥ 在左侧坐标轴上右键 - 设置坐标轴格式 - 最大值150。
然后再把次坐轴标的最大值也设置为150，设置完成后效果：
⑦ 选取次坐标轴，按delete键删除，然后分别修改各个系列柱子的颜色，最后添加上数据标签，最后完成效果如下图所示。
相信熟练使用这些技巧，对于年末数据整理汇总会有一些帮助。