上班那些事儿之跨部门的沟通


                                                                                                (一)
        最近,因为我手上的项目全部上线了,比较空闲,所以老大把公司的信息管理系统交给我来维护。这套的信息管理系统包含了渠道管理、交易报表、酬金结算、对账等功能,主要是提供给业务部使用的。因此,我必须去学习如何跨部门沟通的问题。

        我们公司有一套类似bug管理的工作流程:
        第一步,需求部门填写需求单,上面填写需求部门、发起人、日期、需求事项、希望完成时间、具体要求等,由需求部门的负责人签字后,提交给执行部门负责人。
        第二步,执行部门负责人接到需求单后,与发起人一起协商,明确任务。然后,负责人签字,评估预计完成时间,指派执行人。
        第三步,执行人完成需求单的任务后,联系发起人验收。确认无误后,发起人签字。
        第四步:执行人提交代码,由运维人员发布新版本。整个流程结束。

        这种工作流程是很费时费力的。业务部门仅仅是想在交易报表上增加一个查询条件这样简单的功能,有时也要花上几天时间。而一旦遇到大的功能点,那就花费更多的时间了,光是要把多个部门的相关人员召集到一起就很不容易了,还得彼此之间协商,直到意见统一。因此,稍复杂的功能,光是确定需求,至少要花费3天到5天。如果是复杂的功能点,可能要花费半个月甚至一整个月。然而,这样的工作流程,却是必不可少的,并且每个步骤都不能省略,只有这样才能让部门之间有效沟通起来,使得工作正常运转。

                                                                                                 (二)
        自从我进公司以来,平时都只接触到开发部的同事,大家“臭味相投”,相处起来很随意,彼此之间还以“童鞋”(“同学”谐音)相称,感觉还不曾离开校园一般。但是,当我频繁和业务部门接触时,我渐渐开始意识到,我已经是个职场人了。可是,职场人应该是怎样的呢?
        为此,我特地翻阅了职场相关的书籍。结合自己的理解,我认为职场人至少要具备两个素养:一个是爱岗敬业,一个是待人以诚。爱岗敬业,就是一方面按时完成自己的工作任务,把工作做得趋于完美,另一方面要求自己不断地提高自己的业务水平,就是技术开发的能力,并在此基础上拓宽自己的知识面。待人以诚,就是对待同事要亲切友善,以诚相待,相互学习、相互帮助。
        最近,我还特地去观察前台的妹子——她可是跟每个部门的人都相处的很好的人。经过观察,我发现前台MM除了年轻漂亮外,会打扮以外,就是主动跟人打招呼。比如早上上班时,她逢人就说:早上好!久而久之,大家就觉得她亲切,自然乐于跟她相处了。
        主动跟人打招呼?!对于每天跟机器打交道的人,似乎十分困难……呵呵,好吧,从今天开始,我要加强这方面的能力呀。先从自己部门的同事开始吧,早上上班,必须对他们说:早上好。当然,也要勤说:谢谢你!

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