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采购系统选项
采购业务流程设计
单据设置
打印控制
采购价格参数设置
付款条件
采购系统选项
案例
erplabs整机公司要求采购订单数量不能超过采购申请数量；要求采购订单入库数量不允许超过订单数量；要求采购发票单价默认来自采购订单但能修改。erplabs整机公司采购系统不支持部分开票。在ERP进行相关配置满足需求。
系统路径：系统设置 ->系统设置->采购管理->打印控制
| 字 段 名 |
字 段 用 途 及 说 明 |
| 与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽 |
此选项的业务影响是： 如果选择该选项，则当采购发票与一张入库单据采用单据关联生成时，系统在发票钩稽时如果符合钩稽条件则自动完成钩稽；否则需要调出相应的钩稽界面，由用户自行选择单据进行手工钩稽。 |
| 订单执行数量允许超过订单数量 |
当用户不选中该选项时，1）外购入库数量时不允许超过订单数量；2）收料通知单数量不允许超过订单数量；3）关联收料通知单的外购入库单数量不允许超过订单数量。 |
| 采购发票和入库单钩稽数量不一致不允许钩稽 |
当用户选中该选项时，如果入库单和发票物料匹配但数量不一致，则钩稽时直接提示无法钩稽。 |
| 采购系统支持部分钩稽 |
不选中该选项，表示外购入库单和采购发票只允许全部钩稽，此时外购入库单、采购发票单据以及序时簿中的钩稽人、钩稽期间将可见。 |
| 采购（委外）系统税率来源 |
该选项的值可以选择为供应商或物料，当选择供应商时，则采购订单、采购发票（专用）新增时直接取对应供应商属性中的税率 |
| 严格按申请采购 |
当用户选中该选项时，采购订单数量不允许超过采购申请数量 |
| 采购发票单价来源 |
系统提供两个选项：三方关联、外购入库。当选择三方关联时，采购发票的单价来源于订单；当选择外购入库时，采购发票的单价来源于外购入库单或委外加工入库单 |
| 操 作 |
结果 |
| 勾选“与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽” |
选中，本案例实现自动钩稽 |
| 不勾选“订单执行数量允许超过订单数量” |
不选中，本案例不允许超订单执行 |
| 勾选“采购发票和入库单钩稽数量不一致不允许钩稽” |
选中，本案例要求钩稽数量一致才能钩稽 |
| 不勾选“采购系统支持部分钩稽” |
不选中，本案例只允许全部钩稽 |
| “采购系统税率来源”选择供应商 |
选供应商，新增采购订单、采购发票默认税率来自供应商资料 |
| 勾选“严格按申请采购” |
选中，本案例要求只能按申请数量下单 |
| “采购发票单价来源”选择三方关联 |
选三方关联，本案例采购发票的单价三方关联来源于采购订单 |
采购业务流程设计
案例
erplabs整机公司采购流程控制如下：
采购申请->采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票；采购退货：采购订单->红字外购入库；
以上流程中，采购申请由计划员根据MRP计划生成；采购员只能根据采购申请生成采购订单，不能手工新增；收料通知只能根据采购订单生成，外购入库只能根据收料通知生成。采购退货根据采购订单生成，不需要退货通知单。在ERP进行相关配置满足需求。
